Inaktivera bevakningspunkter/uppdrag

På varje uppdrag kan du lägga upp Bevakningspunkter. I bevakningslistorna kan du sedan klarmarkera varje bevakningspunkt när den är utförd. Du kan också inaktivera ett uppdrags bevakningspunkt för en eller flera perioder. Det gör du i Bevakningslistor eller på fliken Uppdrag på kundens sida. Du kan även inaktivera hela uppdraget för en kund.

Inaktivera bevakningspunkter via bevakningslistan

  1. Välj Bevakningslistor.

En lista med redovisningsbyråns bevakningslistor visas. Det skapas en bevakningslista för alla uppdrag med bevakningspunkter.

  1. Klicka på bevakningslistan med uppdraget som du vill inaktivera bevakningspunkter för. Du kan inte inaktivera bevakningspunkter i bevakningslistan Alla uppdrag.
  2. Klicka på kunden som du vill inaktivera bevakningspunkter för, och klicka sedan på kugghjulet längst ut till höger för att ange dina inställningar.
  3. Avmarkera kryssrutan för bevakningspunkten som du vill inaktivera.

En, tolv eller 52 bevakningspunktsperioder visas i listan, beroende på vilken uppdragsperiod du har valt (år, månad eller vecka). Välj det alternativ som passar dig:

Årsuppdrag

  1. Avmarkera kryssrutan för att inaktivera.
  2. Välj Spara.

Månadsuppdrag

  1. Välj Första aktiva månad för intervallet och ange Frekvens.
  2. Välj Datum för Klar senast. Då får den första aktiva perioden det datum du väljer, och följande aktiva perioder får samma dag i sin månad.

  3. Välj Uppdatera för att uppdatera listan.
  4. Välj Spara.

Veckouppdrag

Om du inte vill ha alla 52 veckor aktiverade kan du ställa in ett intervall för de aktiva perioderna för bevakningspunkten.

  1. Välj Första aktiva vecka för intervallet.
  2. Välj hur ofta bevakningspunkten ska vara aktiv under Frekvens.
  3. Välj Dag för Klar senast. Då sätter du ett klar senast-datum för varje aktiv period och ser till att Klar senast alltid inträffar en viss veckodag.
  4. Välj Uppdatera för att uppdatera listan.
  5. Välj Spara när du är klar med att ställa in aktiva perioder och klar senast-datum.

Inaktivera bevakningspunkter via kundlistan

  1. Välj kund under Kunder.
  2. Välj fliken Uppdrag.
  3. Välj Inställningar på det uppdrag du vill inaktivera bevakningspunkter för.
  4. Klicka på den bevakningspunkt du vill inaktivera.

En, tolv eller 52 bevakningspunktsperioder visas i listan, beroende på vilken uppdragsperiod du har valt (år, månad eller vecka). Välj det alternativ som passar dig:

Årsuppdrag

  1. Avmarkera kryssrutan för att inaktivera.
  2. Välj Spara.

Månadsuppdrag

  1. Avmarkera kryssrutorna för månaderna du vill inaktivera.
  2. Välj Spara.

Veckouppdrag

Om du inte vill ha alla 52 veckor aktiverade kan du ställa in ett intervall för de aktiva perioderna för bevakningspunkten.

  1. Välj Första aktiva vecka för intervallet.
  2. Vid Aktiv väljer du hur ofta bevakningspunkten ska vara aktiv.
  3. Välj Dag för Klar senast. Då sätter du ett klar senast-datum för varje aktiv period och ser till att Klar senast alltid inträffar en viss veckodag.
  4. Välj Uppdatera för att uppdatera listan.
  5. Välj Spara när du är klar med att ställa in aktiva perioder och klar senast-datum.

Inaktivera uppdrag på kunden

Du kan inaktivera ett helt uppdrag för en kund. Det innebär att kunden tas bort från bevakningslistan för uppdraget och att du inte längre kan registrera tid på kunden för det här uppdraget.

Läs mer i avsnittet Inaktivera uppdrag under Inaktivera uppdrag för en kund.

Aktivera en bevakningspunkt eller ett uppdrag igen

Bevakningspunkt

  1. Öppna inställningarna för bevakningspunkten på samma sätt som när du inaktiverade den, via Bevakningslistor eller kundens flik Uppdrag.
  2. Markera kryssrutan för perioderna som ska vara aktiva igen. För månads- och veckouppdrag i bevakningslistan kan du i stället ändra intervallet med Första aktiva månad eller Första aktiva vecka och Frekvens, och sedan välja Uppdatera.
  3. Välj Spara.

Uppdrag

Ett inaktiverat uppdrag aktiverar du igen under Underhåll - Uppdrag eller på kundens flik Uppdrag. Markera Visa även inaktiva och klicka på knappen under Aktiv. Läs mer i Aktivera ett uppdrag igen.

Relaterade avsnitt

Återanvänd klar senast-datum och inaktiva perioder på bevakningspunkter
Klarmarkera dina uppdrag/bevakningspunkter
Ange klar senast-datum på bevakningspunkter

Sökord: inaktivera bevakningspunkt, bevakningspunkter, bevakningslista, checklista, inaktivera uppdrag, pausa bevakning, frekvens, klar senast, aktivera bevakningspunkt igen, aktivera uppdrag igen, återaktivera