Egen Lön
Nyheter i Egen Lön
Mars 2026
Här presenteras nyheter och förändringar i Egen Lön. Om du jobbar i Bokföring & Fakturering kan du läsa mer i avsnittet Nytt i Bokföring & Fakturering.
Lagkrav
Lägre arbetsgivaravgift för unga
För att öka efterfrågan på ung arbetskraft gäller en tillfälligt sänkt arbetsgivaravgift för personer mellan 19 och 23 år under perioden 1 april 2026 - 30 september 2027. Sänkningen innebär att arbetsgivare betalar en lägre avgift på löner upp till 25 000 kronor per månad. Du behöver inte göra några inställningar i Egen Lön, rätt arbetsgivaravgift räknas ut automatiskt.
Förbättring
Rapportering till Fora för tjänstemän över 65 år
Tidigare behövde du själv räkna bort lönen för tjänstemän mellan 65 och 66 år. Det slipper du nu. Beräkningen görs automatiskt när du skapar underlaget till Fora-rapporten. I avsnittet Hur rapporterar jag tjänstemän över 65 år till Fora? kan du se hur beräkningen görs.
Lagkrav
Höjd ålder för rapportering till Fora för tjänstemän
Tjänstemän som omfattas av Trygghetsrådet ska rapporteras till Fora till och med månaden innan de fyller 66 år. Det innebär att när du rapporterar slutliga löner för 2025 i januari 2026, ska dessa tjänstemän vara med i rapporteringen ett år längre än tidigare.
Om du har anställda som är äldre än 65 år men ännu inte har fyllt 66 år, behöver du manuellt räkna bort deras lön i rapporteringen.
Lagkrav
Växa-stödet ska inte längre redovisas i arbetsgivardeklarationen
Från och med redovisningsperioden januari 2026 ska växa‑stödet inte rapporteras i arbetsgivardeklarationen. Om du vill ta del av stödet behöver du ansöka om återbetalning av arbetsgivaravgifterna. Läs mer på Ansök om växa-stöd på skatteverket.se.
Lagkrav
Tillfälligt sänkta arbetsgivaravgifter för unga
För att göra det enklare för företag att behålla och anställa unga har regeringen lagt fram ett förslag om sänkta arbetsgivaravgifter. Förslaget innebär en sänkning med en tredjedel för anställda mellan 19 och 23 år. Sänkningen föreslås gälla från 1 april nästa år till och med 30 september 2027.
Stöd för de sänkta arbetsgivaravgifterna kommer att finnas i Egen Lön om ändringen genomförs.
Lagkrav
Sänkt arbetsgivaravgift när medarbetare fyller 67 år
Riktåldern för pension ersätter de tidigare pensionsåldrarna. Den följer medellivslängden och är satt till 67 år för perioden 2026–2030. När en anställd fyller 67 år sänks därför arbetsgivaravgiften. Då betalar arbetsgivaren bara ålderspensionsavgiften på 10,21 procent i stället för 31,42 procent.
Lagkrav
Belopp och procentsatser för 2026
Uppdaterade skattetabeller
Skattetabellerna för tabellskatt och engångsskatt är uppdaterade enligt de nya belopp och procentsatser som gäller 2026.
Prisbasbelopp
Prisbasbeloppet (pbb) höjs till 59 200 kr och det förhöjda prisbasbeloppet höjs till 60 500 kr.
Statslåneräntan
Statslåneräntan har höjts från föregående års 1,96 procent till 2,55 procent. Detta påverkar bland annat förmånsvärdet på tjänstebilar.
Arbetsgivaravgifter
| Full arbetsgivaravgift för födda 1959 eller senare | 31,42% |
| Arbetsgivaravgift för födda 1938-1958 (ålderspensionsavgift) | 10,21% |
| Särskild löneskatt för födda 1937 eller tidigare | Arbetsgivaravgift ska inte betalas på ersättning för arbete till personer som är födda 1937 eller tidigare. |
| Växa-stöd | 10,21% på lön under 25 000 kr eller 35 000 kr beroende på anställningsdatum. Läs mer i avsnittet Växa-stöd. |
Traktamente
| Inrikes traktamente, helt | 300 kr |
| Inrikes traktamente, halvt | 150 kr |
Skattefri milersättning
| Egen bil | 25 kr/mil |
| Tjänstebil, bensin/etanol | 12 kr/mil |
| Tjänstebil, diesel | 12 kr/mil |
| Tjänstebil, el | 9,50 kr/mil |
Kostavdrag
| Kostavdrag frukost | 60 kr |
| Kostavdrag lunch | 105 kr |
| Kostavdrag middag | 105 kr |
| Kostavdrag lunch och middag | 210 kr |
Kostförmån
| Fri frukost, lunch och middag | 310 kr |
| Fri frukost | 62 kr |
| Fri lunch | 124 kr |
| Fri middag | 124 kr |
Förbättring
Skickar du lönebesked till dina anställda via Kivra?
Nu aktiverar du Kivra direkt i Egen Lön i samband med att du skickar lönebeskeden. Se till att de anställda har inställningen att lönebeskeden ska skickas till Kivra. Då får alla med digital brevlåda sina lönebesked dit, och de kan även se dem i Lönebesked och i appen Spiris Anställd. Läs mer i avsnittet Kom igång med Kivra i Egen Lön.
Om du redan har aktiverat Kivra via Anställd behöver du inte göra det i Egen Lön.
Ny funktionalitet
Vill du se vilka ändringar som har gjorts i anställningsregistret?
Nu kan du enkelt följa vad som har ändrats för varje anställd. Du ser när ändringen gjordes, vem som gjorde ändringen, på vilken flik och vilket fält i anställningsregistret ändringen har gjorts. Läs mer i avsnittet Visa ändringar som har gjorts i anställningsregistret.
Ny funktionalitet
Nu kan du betala ut lönen via SUS
Anställda som använder Swedbanks lön- och utbetalningssystem (SUS) kan få lön, pension och andra utbetalningar direkt till sitt lönekonto. I avsnittet Vad är SUS? kan du läsa mer om vad som gäller för utbetalning via SUS.
Förbättring
Gör FOS-förfrågan för flera anställda
Nu kan du göra FOS-förfrågan för flera anställda samtidigt. Tidigare var det bara möjligt att göra för en anställd åt gången. Välj Egen Lön - Anställda och klicka på knappen Fråga om skatteavdrag. Vill du göra FOS-förfrågan för enstaka anställd, gör du det på fliken Skatt i anställningsregistret. Läs mer i avsnittet Fråga om skatteavdrag (FOS-förfrågan).
Lagkrav
Växa-stöd för två anställda
Från och med 1 januari 2025 kan du få växa-stöd för dina två första anställda, vilket innebär att du får nedsättning av arbetsgivaravgiften för dessa anställda. Beloppsgränsen för nedsättningen höjs till 35 000 kr/månad och gäller för anställningar från och med den 1 maj 2024. Läs mer i avsnittet Växa-stöd.
Lagkrav
Frånvarouppgifter i arbetsgivardeklarationen
För att Försäkringskassan ska kunna hålla koll på utbetalningar för föräldrapenning och tillfällig föräldrapenning ska uppgifter om frånvaro redovisas i arbetsgivardeklarationer. Skatteverket skickar sedan uppgifterna vidare till Försäkringskassan.
Första gången du ska rapportera frånvarouppgifter i arbetsgivardeklarationen är i februari 2025, alltså när du rapporterar arbetsgivardeklarationen som gäller för januari 2025.
När du registrerar föräldraledighet, vård av barn och 10 dagars ledighet vid barns födelse, läggs uppgifterna automatiskt till när du skapar arbetsgivardeklarationen. Läs mer i avsnittet Vilka frånvarouppgifter ska rapporteras i arbetsgivardeklarationen? På skatteverket.se finns också mer information.
Lagkrav
Belopp och procentsatser för 2025
Uppdaterade skattetabeller
Skattetabellerna för tabellskatt och engångsskatt är uppdaterade enligt de nya belopp och procentsatser som gäller 2025.
Prisbasbelopp
Prisbasbeloppet (pbb) höjs till 58 800 kr och det förhöjda prisbasbeloppet höjs till 60 000 kr.
Statslåneräntan
Statslåneräntan har sänkts från föregående års 2,04 procent till 1,96 procent. Detta påverkar bland annat förmånsvärdet på tjänstebilar.
Arbetsgivaravgifter
| Full arbetsgivaravgift för födda 1959 eller senare | 31,42% |
| Arbetsgivaravgift för födda 1938-1958 | 10,21% |
| Särskild löneskatt för födda 1937 eller tidigare | Arbetsgivaravgift ska inte betalas på ersättning för arbete till personer som är födda 1937 eller tidigare. |
| Växa-stöd | 10,21% på lön under 25 000 kr eller 35 000 kr beroende på anställningsdatum. Läs mer i avsnittet Växa-stöd. |
Traktamente
| Inrikes traktamente, helt | 290 kr |
| Inrikes traktamente, halvt | 145 kr |
Skattefri milersättning
| Egen bil | 25 kr/mil |
| Tjänstebil, bensin/etanol | 12 kr/mil |
| Tjänstebil, diesel | 12 kr/mil |
| Tjänstebil, el | 9,50 kr/mil |
Kostavdrag
| Kostavdrag frukost | 58 kr |
| Kostavdrag lunch | 102 kr |
| Kostavdrag middag | 102 kr |
| Kostavdrag lunch och middag | 203 kr |
Kostförmån
| Fri frukost, lunch och middag | 305 kr |
| Fri frukost | 61 kr |
| Fri lunch | 122 kr |
| Fri middag | 122 kr |
Förbättring
Nytt under frågetecknet!
Nu är det ännu lättare att få den hjälp du behöver! Klicka på frågetecknet i programmenyn, så fälls en ny meny ner. Här kan du välja mellan Fråga AI-assistenten och Hjälp.
Fråga AI-assistenten - Vår smarta AI-assistent som alltid är redo att svara på dina frågor. Det är samma funktion som om du klickar på den lilla roboten till höger i arbetsfönstret.
Hjälp - Väljer du Hjälp öppnas programhjälpen i en ny flik i din webbläsare. Innehållet är precis detsamma som tidigare, men nu blir det enklare att navigera med innehållsförteckningen till vänster och hitta relaterad information i boxarna till höger.
Glöm inte att utforska – vi är här för att hjälpa dig!
Förbättring
Några smarta förbättringar som förenklar ditt lönearbete
I anställningsregistret under Egen Lön - Anställda kan du nu enkelt nå den anställdes kalender via knappen Gå till kalendern.
När du är i kalendern eller på en anställds lönebesked tar du dig enkelt till anställningsregistret genom att klicka på anställningsnumret i listan till vänster.
Vi har även gjort förbättringar när du jobbar med lönekörningar under Egen Lön - Lönekörningar.
- Om du har skapat en ny eller öppnat en pågående lönekörning och kommer på att du inte vill använda den, finns nu knappen Ta bort lönekörning. Du kan ta bort lönekörningen så länge den inte innehåller några klarmarkerade lönebesked.
- När du är inne på ett lönebesked i en lönekörning och vill gå tillbaka till listan med alla lönebesked, kan du klicka på texten Tillbaka uppe till vänster.

Lagkrav
Slopad ersättning för höga sjuklönekostnader
Det har beslutats att ersättning för höga sjuklönekostnader ska slopas från och med juli 2024. Fältet 499 – Sjuklönekostnad inkl. arbetsgivaravgifter är därför borttaget när du skapar arbetsgivardeklarationer i Egen Lön för redovisningsperioder från och med juli 2024.
Förbättring
Nu finns det även stöd för Nordea Corporate Access
Sedan tidigare finns stöd för Nordea Business i Egen Lön. Nu finns även stöd för Nordeas andra filbetalningstjänst, Corporate Access.
Om du använder Corporate Access väljer du Inställningar - Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar och markerar fältet Corporate Access. Du får sedan ange Signer-ID och CCM avtalsnummer. Dessa uppgifter får du från Nordea.
Förbättring
Nytt i vyn för lönekörningar
När du skapar lönekörningar under Egen Lön - Lönekörningar, visas som standard alla lönekörningar som gjorts samma år som den senaste lönekörningen skapades. Vid fältet År kan du, som tidigare, välja att se alla lönekörningar eller välja för vilket år du vill se lönekörningarna.
Förbättring
Klarmarkera lönekörning och lönebesked på samma gång
Nu går det ännu snabbare att göra lönen! Om företaget har en anställd klarmarkerar du lönebeskedet och lönekörningen med ett knapptryck. Om företaget har fler anställda behöver du inte klarmarkera varje lönebesked var och för sig, utan du kan klarmarkera alla lönebesked på samma gång när du klarmarkerar lönekörningen. Smidigt eller hur?
Läs mer i avsnittet Registrera och komplettera lönehändelser på lönebesked.
Ny funktionalitet
Spännande nyheter: Spiris AI-assistent!
Nu är den här - Spiris smarta AI-chatbot, eller helt enkelt AI-assistenten! Här har du några bra anledningar till att prova den.
Omedelbar respons 24/7
Oavsett om du är en nattuggla eller morgonpigg finns AI-assistenten tillgänglig dygnet runt, varje dag, redo att svara på dina frågor när du än behöver det. Ingen kö och omedelbar hjälp, så klart.
Smidig smart konversation
Säg nej till obekväma robotchattar och konstigt formulerade frågor! Chatta med AI-assistenten med vardagligt språk och ställ följdfrågor. Den kommer kunna följa din konversation - precis som om du pratade med en riktig person.
Kontinuerligt lärande
AI-assistenten blir smartare för varje chatt, så den blir ständigt bättre på att hjälpa dig med dina frågor. Men oroa dig inte, AI-assistenten är ingen nybörjare! Den har redan genomgått hård träning med vår suveräna kundsupport.
Flerspråkig
Inte så bekväm med svenska? ¿Qué tal el español? Ou français? AI-assistenten är flerspråkig, redo att hjälpa dig på det språk du föredrar! Incredibile, vero?
Fantastisk framtid att vänta
Vi förbättrar ständigt AI-assistenten och har stora planer inför framtiden. Så följ med oss på resan mot en mer interaktiv och smartare AI-assistent. Vem vet vad den kommer kunna hjälpa dig med inom en snar framtid?
Redo att prova?
Du hittar AI-assistenten till höger på skärmen - bara att klicka och ställa din fråga!
Och om du letar efter den skrivna hjälpen, väljer du den från frågetecknet uppe i menyn som vanligt.
Ny funktionalitet
Nu kan du rapportera lönerna för arbetare per månad till Fora
Egen Lön är nu anpassat till Foras nya rutiner med att arbetare ska rapporteras varje månad. Du kan läsa mer om de olika rapporteringsperioderna på Foras hemsida under Månadsapportering och Årsrapportering.
I avsnittet Fora månadsrapportering (arbetare) beskriver vi hur du gör i Egen Lön.
Lönerna för tjänstemän ska tills vidare rapporteras årsvis som vanligt. Läs mer i avsnittet Underlag till Fora (årsrapportering för tjänstemän).
