Nyheter i Bokföring & Fakturering

juli 2026

 

Ny funktionalitet

Gör bokföringen enklare med automatiska matchningsregler

Förenkla din vardag i Spiris genom att skapa egna matchningsregler för dina bankhändelser. Istället för att manuellt pricka av inbetalningar mot fakturor kan du nu låta plattformen sköta arbetet automatiskt.

Genom att ställa in smarta regler automatiseras matchningen av återkommande transaktioner som hyra, försäkringar eller kundinbetalningar. När en bankhändelse stämmer överens med dina kriterier får du automatiskt förslag på hur den ska bokföras, vilket sparar värdefull tid.

För att komma igång går du till Inställningar - Matchningsregler. Där hittar du valet för att lägga till nya matchningsregler. Du lägger enkelt till vilka villkor som ska gälla, exempelvis baserat på belopp eller text i bankhändelsen, och sparar sedan regeln. Nästa gång en liknande händelse dyker upp i din bokföring är den redan förberedd och klar för att godkännas. Det är enkelt, snabbt och ger dig en skönare kontroll över din ekonomi.

Matchningsregler
Lägg till matchningsregel

 

Förbättring

Uppdaterade tillgångstyper för anläggningstillgångar

Nu har vi uppdaterat tillgångstyperna för anläggningstillgångar i din ekonomiplattform för att stämma överens med den senaste kontoplanen enligt BAS 2026. Uppdateringen innebär att konton för bilar och datorer har blivit mer generella för att bättre spegla maskiner och inventarier, vilket gör din bokföring ännu mer korrekt och aktuell.

Så påverkas dina konton

För att följa den nya standarden har vi gjort följande ändringar i mappningen av tillgångstyper:

Anläggningstyp Ändring
Bilar och andra transportmedel 1240 ersätts med 1226, 1249 med 1229, 1248 med 1228 och 7834 med 7832.
Datorer 1250 ersätts med 1224, 1259 med 1229, 1258 med 1228 och 7835 med 7832.

Kontona 1248, 1249, 1258, 1259. 7834 och 7835 har tagits bort från BAS 2026.

Hur uppdateringen genomförs

För dig som startar ett nytt bolag sker uppdateringen automatiskt. Om du redan har ett företag hos oss har vi uppdaterat tillgångstyperna åt dig, förutsatt att de inte redan används på någon av dina befintliga anläggningstillgångar. På så sätt ser vi till att din pågående bokföring förblir intakt.

Om du redan använder någon av de tillgångstyper som har påverkats av ändringen, kommer dessa att ligga kvar som de är. Du kan enkelt kolla upp dina inställningar genom att gå till Inställningar - Tillgångstyp. Där kan du se över dina tillgångstyper och se till att allt är rätt kopplat enligt de nya riktlinjerna för BAS 2026. Det är ett smidigt sätt att hålla ordning på dina tillgångar och känna dig trygg med att du följer den senaste standarden.

Anläggningstillgångar

 

Ny funktionalitet

Smidigare vardag med bankkoppling till Länsförsäkringar

Nu kan du äntligen koppla Länsförsäkringar direkt till Spiris! Det gör att dina bankhändelser hämtas helt automatiskt, så att du slipper ladda upp filer manuellt och får full koll på kassaflödet i realtid. Det sparar massor av tid och minskar risken för fel, så att du kan fokusera på roligare saker än administration.

När det gäller leverantörsbetalningar får du vänta till hösten 2026, då vi även kommer ha det på plats. Så håll ut lite till!

Du kommer enkelt igång under Inställningar - Kassa- och bankkonton. Allt sker säkert och smidigt, vilket ger dig en automatiserad överblick utan onödigt dubbelarbete.

 

Länsförsäkringar
Arbeta med bankkoppling

 

Ny funktionalitet

Nu kan du koppla ditt Lunar-konto direkt till bokföringen

Vi vet att manuell hantering av bankhändelser tar tid som du hellre vill lägga på din verksamhet. Därför är vi glada att kunna introducera Open Banking, vilket är ett modernt sätt att hantera bankkopplingar som gör det enklare än någonsin att koppla ditt Lunar-konto direkt till din bokföring. En stor fördel är också att du slipper krångliga och dyra bankavtal.

Genom vår partner Open Payments hämtas dina transaktioner automatiskt fyra gånger om dagen, vilket gör att du alltid har koll på läget utan att behöva lyfta ett finger. På sikt kommer vi även att utöka lösningen med möjligheten att skicka betalningar direkt från plattformen.

För dig som är ny kund och använder Lunar är kopplingen dessutom en naturlig del av din startguide, så att du får en smidig resa från första stund. Vi hoppas att detta sparar dig både tid och energi så att du kan fokusera på det du gör bäst.

Kom igång redan idag!

Lunar

 

Ny funktionalitet

Säg hejdå till filkrångel – skicka momsredovisningen direkt till Skatteverket!

Visst är det skönt när tekniken jobbar med en och inte mot en? Nu har vi gjort det ännu smidigare för dig att sköta företagets momsredovisning! Glöm den gamla tiden när du behövde ladda ner filer på datorn för att sedan manuellt ladda upp dem igen hos Skatteverket. Nu kan du skicka iväg alla uppgifter med ett enda klick direkt från Spiris. Hur smidigt? Genom vår smarta koppling till Skatteverket slipper du allt trassel med filer och kan känna dig helt trygg med att allt blir rätt på en gång.

När du har kikat igenom din momsredovisning och känner dig nöjd väljer du helt enkelt knappen Skicka till Skatteverket. Dina uppgifter landar då som ett färdigt utkast hos Skatteverket, så det enda du behöver göra är att logga in för att signera och lämna in rapporten precis som vanligt. Du kan dessutom luta dig tillbaka och följa statusen direkt i listan över momsredovisningar, där du ser exakt när den är skickad och att allt har gått igenom. Det sparar dig massor av värdefull tid och ger dig en härlig trygghet i att redovisningen landar rätt utan några onödiga mellansteg. Heja enkelheten!

För att komma igång behöver du först godkänna att Spiris agerar ombud för dig och skickar in dina momsredovisningar åt dig till Skatteverket. Tänk på att du måste vara firmatecknare enligt Bolagsverket för att godkänna oss som ombud. Sedan är det bara att aktivera kopplingen till Skatteverket och skicka din första momsredovisning med bara ett klick! Kom igång redan idag!

Skapa momsredovisning

 

Förbättring

Nu kan alla företag få in skattekontot direkt till Spiris

Äntligen kan alla företagsformer hämta händelser automatiskt från Skatteverkets skattekonto! Tidigare var detta begränsat till aktiebolag.

Anslut skattekontot så hämtas händelserna direkt – utan manuell registrering. Kom igång genom att gå till Inställningar – Kassa- och bankkonton.

Enskild firma

Lägg först upp skattekontot som ett konto i bokföringen innan du aktiverar kopplingen. För enskild firma är skattekontot ofta kopplat till din privata ekonomi, så ha det i åtanke innan du aktiverar kopplingen.

Övriga företagsformer

Skattekontot läggs till automatiskt. Aktivera kopplingen så hämtar Spiris händelserna åt dig.

När allt är samlat på ett ställe blir bokföringen enklare och du får mer tid till företaget.

Arbeta med koppling till Skatteverket

 

Förbättring

Ny kontoplan för 2026 (BAS2026)

Spiris är nu uppdaterat med den nya kontoplanen BAS2026. Uppdateringen sker automatiskt för alla räkenskapsår som startar från och med den 1 januari 2026, oavsett om du har ett nytt eller befintligt bolag.

Konton som har tagits bort i den nya planen ligger kvar om de har saldo eller har använts under året. Din historik kommer fortsatt att stämma med andra ord.

Du behöver inte göra några manuella inställningar då vi sköter uppdateringen åt dig. Med den senaste kontoplanen följer din bokföring de aktuella reglerna och du sparar därmed tid och minskar risken för fel.

Ändringar i kontoplanen 2026

 

Förbättring

Skicka flera påminnelser på en gång med Påminnelsehantering

Nu blir det ännu enklare att få betalt i tid. Du kan markera flera förfallna fakturor och skicka dem som påminnelser i ett enda steg med Påminnelsehantering. Aktivera funktionen direkt i vyn om du inte redan är igång – sen är den förvald för att spara tid.

Vi har också gjort vyn mer överskådlig och snabbare, så att allt flyter på smidigt när du har mycket på gång.

Hantera flera betalningspåminnelser och fakturautkast

 

 

Ny funktionalitet

Säg hej då till sena betalningar med Påminnelsehantering

Nu lanserar vi Påminnelsehantering – en smart och smidig funktion som gör det enklare än någonsin att få betalt i tid. Den ersätter Påminnelse Direkt och ger dig ett helt nytt, sömlöst flöde för både påminnelser och inkasso. Allt ingår i ditt abonnemang och funkar utan extra kostnad.

När en faktura blir sen tar Visma Amili över och sköter hela processen åt dig. Du får full koll på varje ärende och all dröjsmålsränta betalas ut direkt till dig.

Du kommer igång på några minuter: aktivera funktionen, luta dig tillbaka och låt oss fixa resten.

Med Påminnelsehantering får du:

  • Ett enkelt flöde för påminnelser och inkasso

  • Klara besked om varje ärende, från start till mål

  • En smidig koppling till din bokföring

Mer tid till det som faktiskt spelar roll.

Påminnelsehantering

 

Kundönskemål

Fler betalningsvillkor att välja på!

Vi har uppdaterat kundinställningarna med fler alternativ för betalningstid, så att du kan matcha betalningsvillkoren efter dina och kundens behov.

De nya valen är:

  • 21 dagar

  • 40 dagar

  • 65 dagar

  • Sista dagen i månaden

Gå till Försäljning - Kunder, klicka på kunden du vill ändra på och välj Redigera. Välj sedan det betalningsvillkor som passar bäst. Smidigt, flexibelt och helt under din kontroll!

Redigera kunduppgifter

 

Kundönskemål

Enklare att styra behörighet för betalningsfiler

Nu kan alla användare med full behörighet på Inköp exportera betalningsfiler även om de har Läsbehörighet eller Ingen behörighet under Inställningar.

Vill du hindra någon från att exportera betalningsfiler? Gå till Inställningar – Behörigheter – Inköp och välj Behörighet utan betalningar.

Behörigheter

 

Ny funktionalitet

Säg hej till leverantörsfakturor från Kivra!

Du kan inte bara skicka fakturor till Kivra, nu kan du även ta emot leverantörsfakturor direkt från Kivras företagsbrevlåda. Hur bra?

Leverantörsfakturor i din digitala brevlåda överförs automatiskt till Spiris, där du sedan bokför och betalar dem. I Spiris får du dessutom automatisk bokföringshjälp vilket innebär att uppgifterna från fakturan fylls i automatiskt. Supersmidigt!

Har du ingen företagsbrevlåda sedan tidigare så skapas det ett konto hos Kivra.

Tre sköna fördelar med att ta emot leverantörsfakturor från Kivra

  • Spara tid och pengar: Digitala fakturor kommer direkt in i bokföringen. Du slipper avgifter för pappersfakturor och allt tråkigt manuellt arbete. Mer tid till roligare saker!

  • Allt samlat på ett ställe: Alla fakturor samlas på samma ställe, vilket ger dig full koll på dina utgifter. Slut på fakturajakter i olika inkorgar eller mappar.

  • Hjälp med bokföringen: Spiris läser in uppgifterna på fakturorna och ger förslag på bokföringskonton. Säg hej då till fel och hej till mer träffsäkra bokföringar!

Ta emot leverantörsfakturor från Kivra

 

Förbättring

Pimpa dina fakturor med upp till fem olika bakgrunder

Nu blir det roligare att fakturera! Du kan nu ladda upp och använda hela fem olika bakgrundsmallar för dina offerter, ordrar och fakturor.

Har du flera verksamhetsgrenar i samma företag? Eller vill du skapa säsongsinspirerade fakturor? Nu kan du enkelt växla mellan olika stilar för varje dokument du skickar. Ge dina mallar personliga namn, välj en favorit som standardmall och hantera allt smidigt i flödet.

Vi vet att detta varit ett önskemål länge, så förhoppningsvis faller det i smaken!

Företagsinställningar

 

Förbättring

Nu blir det enklare att registrera dina fakturor som betalda

Är du en av dem som råkat registrera betalningar felaktigt mot kassakontot 1910, trots att du har en bankkoppling? Den tiden är nu förbi! Vi har gjort det mycket enklare när du direkt från en kund- eller leverantörsfaktura ska registrera en betalning. Kontot som är knutet till bankkopplingen är nu valbart när du ska registrera betalningen, vilket innebär att du kan välja vilken av de importerade bankhändelserna som ska matchas emot fakturan. Smidigt va?

Registrera inbetalning via kundfakturalistan

 

Förbättring

Bokför direkt från listvyn under Kassa- och bankhändelser

Nu kan du göra enklare bokföringar direkt från listvyn i Kassa- och bankhändelser, utan att behöva öppna dialogrutan för matchning. En förbättring som sparar både tid och klick!

Från listvyn kommer du även kunna få bildförslag och automatiska förslag på konton baserat på hur du tidigare har bokfört liknande händelser. Dessutom har vi lagt till nya ikoner för att visa att bilder nu kan hanteras direkt från listvyn och inte bara i matchningsdialogen.

Kassa- och bankhändelser

 

Förbättring

Ladda ner alla bildunderlag i ett nafs!

En efterlängtad funktion har nu anlänt. Det finns nu möjlighet att ladda ner alla bildunderlag som laddats upp till programmet. Du gör det enkelt via Inställningar - Import och export där du väljer Ladda ner bildunderlag. Välj sedan från vilka räkenskapsår du vill ladda ner bildunderlag. Därefter väljer du bara Exportera och väntar en stund på att exporten ska gå klart. Du får en notifiering när den är klar. Tänk dock på att bildunderlagen exporteras till det räkenskapsår då uppladdningen gjordes. Glad nedladdning!

Import och export

 

Förbättring

Varsågod, ta bort flera bildunderlag på samma gång!

En efterlängtad funktion är äntligen här som gör det enklare och snabbare att jobba! Det går nu alldeles utmärkt att ta bort flera dokument och bilder samtidigt under Inköp - Bildunderlag.

Med alternativet Ta bort flera kan du smidigt och effektivt ta bort flera bildunderlag i ett svep.

Vi hoppas att denna färska uppdatering kommer att förbättra arbetsflödet och göra det vardagliga arbetet både enklare och snabbare.

Ta bort bildunderlag eller ångra koppling

 

Förbättring

Var kommer dina underlag ifrån? Kolla här!

Nu blir det busenkelt att se var dina fakturor och andra underlag i Bokföring & Fakturering kommer ifrån!

Vi har lagt till en ny kolumn under Bildunderlag som visar källan, till exempel e-faktura, Spiris Scanner eller om underlaget laddats upp manuellt. Detta gör att du sparar tid och gör det lättare för dig t ex vid avstämning av transaktionsavgifter som debiterats företaget.

Det här gäller för nya underlag som läggs till efter den här uppdateringen. Gamla underlag påverkas inte.

Vi har även sett till att du kan filtrera på de olika källorna under Inköp - Leverantörsfakturor. Du hittar filtret under flikarna Obetalda leverantörsfakturor och Alla leverantörsfakturor.

Leverantörsfakturor
Bildunderlag

Sökord: uppdateringar, nyheter, nya funktioner, programnyheter, förbättringar,

Filmer

Se alla filmer om Bokföring & Fakturering

Supportforum

Prova Spiris bokföringsprogram