Lön

Beräkna och registrera avdrag för föräldraledighet

Här beskriver vi hur avdrag för föräldraledighet beräknas.

För anställda med anställningstypen Komplett beräknas föräldraledighet och lönearterna läggs automatiskt till när frånvaron registreras i kalendern eller på lönebeskedet. För anställda med anställningstypen Förenklad behöver du beräkna och registrera lönearterna för frånvaron manuellt.

Avdraget kan göras per timme, arbetsdag, kalenderdag eller hel månad. Kontrollera i kollektivavtalet vad som gäller för ditt företag när en anställd är föräldraledig.

Anställda med månadslön

För att arbetsgivardeklarationen ska bli rätt behöver du använda dessa lönearter när du registrerar frånvaro.

Typ av avdrag	Beräkning	Lönearter för Komplett anställd	Lönearter för Förenklad anställd
Dagsavdrag	- (Månadslön / 21) x (Veckoarbetsdagar vid heltid / Genomsnittlig veckoarbetstid i dagar)	3305 - Föräldraledighet dagsavdrag	Föräldraledighet, avdrag
Timavdrag	- (Månadslön x 12) / (52 x Veckoarbetstid) - (Månadslön x 12) / (52 x Veckoarbetstid)	3301 - Föräldraledighet timavdrag 3303 - Föräldraledighet timavdrag, ej semestergr.	Föräldraledighet, avdrag Föräldraledighet, avdrag
Kalenderdagsavdrag	- (Månadslön x 12) / 365 - (Månadslön x 12) / 365	3309 - Föräldraledighet kalenderdagsavdrag 3311 - Föräldraledighet kalenderdagsavdrag, ej sem.gr	Föräldraledighet, avdrag

Typ av avdrag

Beräkning

Lönearter för Komplett anställd

Lönearter för Förenklad anställd

Dagsavdrag

- (Månadslön / 21) x (Veckoarbetsdagar vid heltid / Genomsnittlig veckoarbetstid i dagar)

3305 - Föräldraledighet dagsavdrag

Föräldraledighet, avdrag

Timavdrag

- (Månadslön x 12) / (52 x Veckoarbetstid)

3301 - Föräldraledighet timavdrag

3303 - Föräldraledighet timavdrag, ej semestergr.

Föräldraledighet, avdrag

Kalenderdagsavdrag

- (Månadslön x 12) / 365

3309 - Föräldraledighet kalenderdagsavdrag

3311 - Föräldraledighet kalenderdagsavdrag, ej sem.gr

Föräldraledighet, avdrag

Exempel på hur du räknar ut timavdraget

Den anställde har en månadslön på 25 000 kronor och arbetar 5 dagar i veckan, 8 timmar per dag. Veckoarbetstiden är därför 40 timmar.

(Månadslön x 12) / (52 x Genomsnittlig veckoarbetstid)

(25 000 x 12) / (52 x 40)

(300 000) / (2 080) = 144,23 kronor

Den anställde är föräldraledig i 8 timmar en dag.

Så här kan lönebeskedet se ut i exemplet, avrundat i hela kronor:

	Antal timmar	À-pris	Summa
Månadslön			25 000
Timavdrag	8	-144	-1 152

Exempel på hur du räknar ut dagsavdraget

Den anställde har en månadslön på 25 000 kronor och arbetar heltid 5 dagar i veckan.

(Månadslön / 21) x (Veckoarbetsdagar vid heltid / Genomsnittlig veckoarbetstid i dagar)

(25 000 / 21) x (5 / 5) = 1 190,47 kronor

Den anställde är föräldraledig i 2 dagar.

Så här kan lönebeskedet se ut i exemplet, avrundat i hela kronor:

	Antal dagar	À-pris	Summa
Månadslön			25 000
Dagsavdrag	2	-1 190	-2 380

Exempel på hur du räknar ut kalenderdagsavdraget

Den anställdes månadslön är 25 000 kronor.

(Månadslön x 12) / 365

(300 000) / 365 = 821,91 kronor

Den anställde är föräldraledig i 5 kalenderdagar i följd.

Så här kan lönebeskedet se ut i exemplet, avrundat i hela kronor:

	Antal kalenderdagar	À-pris	Summa
Månadslön			25 000
Kalenderdagsavdrag	5	-822	-4 110

Om den anställde är föräldraledig på heltid under en hel kalendermånad gör du ett avdrag för föräldraledighet motsvarande månadslönen.

Anställda med timlön

För timanställda med anställningstypen Förenklad anger du faktiskt arbetad tid med lönearten Timlön (arbetade timmar minus frånvarotimmar). Du lägger sedan in frånvarotimmarna med lönearten för vård av barn.

För anställda med anställningstypen Komplett görs beräkningen automatiskt.