Anställda, fliken Ingångsvärden

Ange utbetalningsdatumet för det sista lönebeskedet som betalades ut innan du började använda Lön.

Det är viktigt att datumet stämmer exakt med den faktiska utbetalningen. Om du anger ett senare datum än den sista lönen som betalades ut i ditt tidigare löneprogram, kan tidigare lönevärden följa med till Lön. Då kan både bokföringsunderlaget och arbetsgivardeklarationen bli fel.

Exempel

Om den sista lönen i det tidigare löneprogrammet betalades ut den 25 november 20XX, ska ingångsvärdesdatumet vara 20XX-11-25. Ange inte ett senare datum, till exempel 20XX-12-01, om ingen lön betalades ut i december.

Ange den bruttolön som är utbetald under kalenderåret till och med det utbetalningsdatum som är angivet som ingångsvärdesdatum. Värdet används för att ackumulerad bruttolön i år samt beräkning av skatt och arbetsgivaravgift ska bli korrekt.

För att ackumulerad skatt för året ska bli korrekt på den anställdes lönebesked anger du här avdragen skatt under inkomståret till och med utbetalningsdatumet som är angivet som ingångsvärdesdatum.

Ange beloppet för förmån som betalats ut under året till och med ingångsvärdesdatum.

Om en anställd har pågående sjukfrånvaro när du börjar använda Lön anger du period då pågående sjukdom är registrerad. Du får då förslag på rätt lönearter när du registrerar fortsatt sjukfrånvaro.

Ange antal faktiskt arbetade timmar (nettoarbetstid) från kalenderårets början.

Skriv in arbetade övertidstimmar från kalenderårets början (ackumulerat till och med det lönebesked som har samma utbetalningsdatum som ingångsvärdesdatumet). Uppgiften används på rapporten Övertidslista.

Skriv in arbetade mertidstimmar från kalenderårets början och ackumulerat tom lönebeskedet med utbetalningsdatum samma som Ingångsvärdesdatum. Uppgiften används på rapporten Övertidslista.

I fältet Komptid skriver du in innestående komptid så att den anställde får korrekt kompsaldo på sitt lönebesked.

Ange hur många timmar den anställde har i sin tidbank för arbetstidsförkortning/arbetstidskonto.

Ange antal timmar som den anställde har tjänat in till arbetstidsförkortning, men där avsättning inte är gjord.

Om beräkning görs enligt anställningstid i dagar anger du antal frånvarodagar som inte ska ingå i beräkning av arbetstidsförkortning/arbetstidskonto om det finns sådana. Lämna annars fältet tomt.

Ange antal timmar som den anställde har tjänat in till arbetstidskonto, men där avsättning inte är gjord.

Ange lön som den anställde har tjänat in till arbetstidskonto, men där avsättning inte är gjord.

Markera rutan om den anställd har bytt personalkategori under året.

Skriv in hur mycket som betalades ut under den period den anställde varit arbetare. Fältet visas bara om Byte av personalkategori har gjorts under året är markerat.

Skriv in hur mycket som betalades ut under den period den anställde varit tjänsteman. Fältet visas bara om Byte av personalkategori har gjorts under året är markerat.

Här skriver du in totalbeloppet för hittills utbetald lön som ska vara underlag för rapporteringen till Fora. Uppgiften behöver bara fyllas i om den anställde är tjänsteman.

Fältet visas bara för personalkategorin Tjänsteman. Ange samma belopp som i fältet Forabelopp, tjänsteman.

Uppgiften i fältet Totalt hämtas från Lön - Anställda, fliken Semester och är antal betalda semesterdagar som den anställde fick vid semesterårets start. Under Uttagna skriver du in hur många dagar som är uttagna vid det datum som angetts i fältet Ingångsvärdesdatum. I fältet Återstående visas skillnaden mellan antal dagar totalt och uttagna dagar.

För anställda med semestervillkor 20 och 21 visas rutan Semestertillägg utbetalt. Om semestervillkoret har inställning för att semestertillägget ska betalas ut vid uttagstillfället är rutan markerad automatiskt och gäller även de uttagna semesterdagar som anges som ingångsvärden. Om semestervillkoret inte har den inställningen och semestertillägget har betalats ut för samtliga betalda dagar, markerar du rutan manuellt. Om tillägget ännu inte är utbetalt, ska rutan Semestertillägg utbetalt inte vara markerad.

Uppgiften i fältet Totalt hämtas från Lön - Anställda, fliken Semester och är antal obetalda semesterdagar som den anställde fick vid semesterårets start.

Under Uttagna skriver du in hur många dagar som är uttagna vid det datum som angetts i fältet Ingångsvärdesdatum. I fältet Återstående visas skillnaden mellan antal dagar totalt och uttagna dagar.

I fältet Totalt visas hur många förskottsdagar som är inlagda på fliken Semester. Under Uttagna skriver du in hur många dagar som är uttagna vid det datum som angetts i fältet Ingångsvärdesdatum. I fältet Återstående visas skillnaden mellan totalt antal och uttagna dagar. Fältet är bara aktivt för anställda med månadslön

Fältet är bara aktivt för anställda med månadslön med anställningstypen Komplett.

Uppgiften i fältet Semesterdaglön hämtas från Lön - Anställda, fliken Semester och är semesterdaglönen för årets dagar som den anställde ännu inte har tagit ut. Värdet används när du registrerar uttag av återstående betalda dagar för anställda med semestervillkor 10.

Uppgiften i fältet Rörlig semesterdaglön hämtas från Lön - Anställda, fliken Semester och är totalbeloppet för rörlig semesterlön som ännu inte betalats ut (inte rörlig semesterdaglön per semesterdag). Fältet visas bara för anställda som har semestervillkor 20 och 21.

Skriv in total kvarvarande förskottsskuld som inte är avskriven vid ingångsvärdesdatumet. Värdet ligger till grund för kommande återbetalning eller avskrivning.

Fältet är aktivt för både månadsavlönade och timavlönade. Det går att göra avskrivningar och återbetalning via slutlön även för en timavlönad om en semesterförskottsskuld har angetts under Ingångsvärden. Lön stödjer dock inte att registrera nya förskottsdagar för anställda med timlön.

Skriv in semestergrundande arbetstid i timmar från intjänandeårets början till och med utbetalningsdatumet som angetts i fältet Ingångsvärdesdatum. Fältet visas bara för anställda med semestervillkor 10.

Här skriver du in semestergrundande frånvaro från intjänandeårets början till och med utbetalningsdatumet som angetts i fältet Ingångsvärdesdatum. Vid fältet timmar skriver du in semestergrundande frånvarotimmar.

Här skriver du in ej semestergrundande frånvaro från intjänandeårets början till och med utbetalningsdatumet som angetts i fältet Ingångsvärdesdatum. I fältet timmar skriver du in ej semestergrundande frånvarotimmar och i fältet Hela kalenderdagar skriver du in antal ej semestergrundande hela frånvarodagar (kalenderdagar).

Skriv in semestergrundande lön från intjänandeårets början till och med det datum som angetts i fältet Ingångsvärdesdatum.

Skriv in totalt utbetald lön som är grundande för rörlig semesterlön, från intjänandeårets början till och med det utbetalningsdatum som angetts som ingångsvärdesdatum. Exempel på lön som kan vara grundande för rörlig semesterlön är provision samt övertid för arbetare.

Klicka på Rensa ingångsvärden om du vill ta bort alla ingångsvärden.

Via knappen Gå till kalendern når du enkelt den anställdes kalender.