Lön
Byte från timlön till månadslön eller från månadslön till timlön
Här beskriver vi hur du betalar ut lönen efter byte från månadslön till timlön eller tvärtom.
I exemplen gäller följande:
- Timavlönade har löne- och avvikelseperiod månaden innan.
- Månadsavlönade har löneperiod innevarande månad och avvikelseperiod månaden innan.
En anställd byter från timlön till månadslön vid månadsskifte
I detta exempel byter den anställde löneform den 1 mars.
Gör en ordinarie lönekörning för mars.
På den ordinarie lönekörningen för mars betalas timlönen som avser februari månad ut.
När lönekörningen klar ska du byta löneform.
- Välj Lön - Anställda.
- Markera den anställde och välj fliken Lön.
- Byt till Månadslön under Löneform.
Skapa en extra eller ytterligare en ordinarie lönekörning för mars:
- Välj Lön - Lönekörningar.
- Klicka på knappen Ny
- Välj Ordinarie lön eller Extra utbetalning.
- Välj ett utbetalningsdatum i mars.
- Se till att det bara är den anställde som ska byta löneform har en markering för att tas med i lönekörningen.
- Klicka på Skapa.
- Välj löneart 1101 - Månadslön för att betala ut månadslönen för mars.
- Lås lönekörningen och betala ut lönen. Läs mer i avsnittet Betala och bokför löneutbetalningen.
En anställd byter från timlön till månadslön mitt i en löneperiod
I detta exempel byter den anställde löneform den 15 mars.
Börja med att göra en ordinarie lönekörning för mars:
- Välj Lön - Lönekörningar.
- Klicka på knappen Ny
- Välj ett utbetalningsdatum i mars.
- Klicka på Skapa.
- Välj den anställde i listan.
- Välj löneart 1106 - Timlön.
- Skriv in antal arbetade timmar i fältet Antal.
- Lägg in eventuella avvikelser för hela februari.
- Gör klart lönekörningen för övriga anställda och betala ut lönen. Läs mer i avsnittet Betala och bokför löneutbetalningen.
På den ordinarie lönekörningen för mars betalas timlönen som avser februari månad ut.
Nu ska du byta löneform till månadslön för den anställde.
- Välj Lön - Anställda.
- Markera den anställde och välj fliken Lön.
- Byt till Månadslön under Löneform.
- Klicka på pennikonen vid fältet Heltidslön.
- Ange sysselsättningsgrad.
- Skriv in den anställdes månadslön i fältet Heltidslön.
- Klicka på Spara.
- Välj fliken Semester och byt semestervillkor om nuvarande villkor inte gäller för vald löneform. Läs mer i avsnittet Byt semestervillkor.
När detta är klart ska du betala ut månadslönen för perioden 15 mars - 31 mars. Skapa antingen en extra lönekörning eller ytterligare en ordinarie lönekörning för mars.
- Välj Lön - Lönekörningar.
- Klicka på knappen Ny
- Välj Ordinarie lön eller Extra utbetalning.
- Välj ett utbetalningsdatum i mars.
- Se till att det bara är den anställde som ska byta löneform har en markering för att tas med i lönekörningen.
- Klicka på Skapa.
- Välj löneart 1108 - Grundtimlön, månadsavlönade.
- Välj 20XX-03-01 i fältet Fr.o.m. och 20XX-03-14 i fältet T.o.m.
Om lönen har justerats vid bytet av löneform får du manuellt räkna ut hur många timmar den anställde har arbetat den 1-14 mars. Justera beloppet i kolumnen À-pris så att det stämmer med lönen per timme som den anställde hade som timavlönad.
- Välj löneart 1103 - Daglön.
- Välj 20XX-03-15 i fältet Fr.o.m. och 20XX-03-31 i fältet T.o.m.
- Gör klart lönekörningen och betala ut lönen. Läs mer i avsnittet Betala och bokför löneutbetalningen.
I lönekörningen för april ingår lönen för april och avvikelser för mars (inklusive avvikelser för mars som har importerats från Anställd). Alla avvikelser beräknas enligt formlerna för månadslön.
En anställd byter från månadslön till timlön vid månadsskifte
I detta exempel byter den anställde löneform den 1 mars.
- Välj Lön - Lönekörningar.
- Klicka på knappen Ny
- Välj ett utbetalningsdatum i mars.
- Markera den anställde i listan.
- Radera löneart 1101 - Månadslön.
I lönekörningen för mars ska inte månadslön registreras för den anställde. Ta bara med eventuella avvikelser för februari.
- Gör klart lönekörningen för övriga anställda och betala ut lönen. Läs mer i avsnittet Betala och bokför löneutbetalningen.
Nu ska du byta löneform för den anställde.
- Välj Lön - Anställda.
- Markera den anställde och välj fliken Lön.
- Byt till Timlön under Löneform.
- Klicka på pennikonen vid fältet Timlön.
- Lägg in uppgift om Timlön.
I fältet för sjuklön läggs automatiskt 80 procent av värdet i fältet Timlön in. Värdet kan ändras.
- Välj fliken Semester och byt semestervillkor om nuvarande villkor inte gäller för vald löneform. Läs mer i avsnittet Byt semestervillkor.
På den ordinarie lönekörningen för april regleras automatiskt eventuell skuld mot timlönen.
En anställd byter från månadslön till timlön mitt i en löneperiod
I detta exempel byter den anställde löneform den 15 mars.
Börja med att göra en ordinarie lönekörning för mars.
- Välj Lön - Lönekörningar.
- Klicka på knappen Ny
- Välj ett utbetalningsdatum i mars.
- Markera den anställde i listan.
- Radera löneart 1101 - Månadslön.
- Lägg in löneart 1103 - Daglön.
- Välj 20XX-03-01 i fältet Fr.o.m. och 20XX-03-14 i fältet T.o.m.
- Registrera eventuella avvikelser för februari.
Om företaget använder Anställd importeras eventuella avvikelser därifrån.
- Gör klart lönekörningen för övriga anställda och betala ut lönen. Läs mer i avsnittet Betala och bokför löneutbetalningen.
Nu ska du byta löneform för den anställde.
- Välj Lön - Anställda.
- Markera den anställde och välj fliken Lön.
- Byt till Timlön under Löneform.
- Klicka på pennikonen vid fältet Timlön.
- Lägg in uppgift om Timlön.
I fältet för sjuklön läggs automatiskt 80 procent av värdet i fältet Timlön in. Värdet kan ändras.
- Välj fliken Semester och byt semestervillkor om nuvarande villkor inte gäller för vald löneform. Läs mer i avsnittet Byt semestervillkor.
Gör nu en ordinarie lönekörning för april.
- Välj Lön - Lönekörningar.
- Klicka på knappen Ny
- Välj ett utbetalningsdatum i april.
- Markera den anställde i listan.
- Lägg in löneart 1106 - Timlön.
- Ange antal arbetade timmar för perioden 15-31 mars i fältet Antal.
- Registrera eventuella avvikelser för perioden 1-31 mars.
Om företaget använder Anställd importeras avvikelser för hela månaden därifrån och beräknas enligt inställningen för timlön.
- Gör klart lönekörningen för övriga anställda och betala ut lönen. Läs mer i avsnittet Betala och bokför löneutbetalningen.
