Koppling till Lön 300/600

Innan du gör en överföring till Lön 300/600 är det bra att kontrollera att anställningsnummer och personnummer finns inlagt på den anställde i Tid & Projektplanering. Det gör du via Inställningar - Generellt - Licenser & Användare. Anställningsnumret ska stämma överens med det nummer som finns angivet i Lön 300/600. Du bör även kontrollera så att det arbetsschema som du har valt på den anställde stämmer överens med det som finns inlagt i Lön 300/600. Om inte till exempel arbetstiderna stämmer överens kan du få felmeddelanden vid import till Lön 300/600.

Kopplingen för de registreringar som görs mellan Tid & Projektplanering och Lön 300/600 går via en så kallad lönekod. De lönekoder som du anger i Tid & Projektplanering omvandlas sedan i Lön 300/600 till lönearter eller snabbval. Läs mer om hur du gör inställningarna i hjälpen för Lön 300/600 i avsnittet Registrera/ändra tidkod. Lönekoden som du lägger in i Tid & Projektplanering ska motsvara det som heter Tidkod eller Utläggskod i Lön 300/600. Som standard finns ett antal tidkoder och artiklar redan upplagda, men lägger du till egna koder behöver dessa kopplas manuellt till rätt lönekod.

Under Inställningar - Tid & Kvitton bör du kontrollera:

• Tidkoder - En tidkod kan exempelvis vara Ordinarie arbetstid och Övertid.
• Frånvaro - En frånvarokod kan exempelvis vara semester, föräldraledighet, sjukfrånvaro.
• Utlägg - Ett utlägg kan exempelvis vara resekostnad.

Under Inställningar - Artiklar & priser - Artiklar bör du kontrollera:

• Artiklar av typen Tillägg - Ett tillägg kan exempelvis vara OB-ersättning.
• Artiklar av typen Bilresa - Bilersättning är det som i Lön 300/600 heter milersättning.
• Artiklar av typen Traktamente - Exempel på traktamente kan vara helt eller halvt traktamente.

Om du vill att tiden i löneunderlaget ska fördelas på resultatenhet eller projekt gör du den inställningen via Inställningar - Tid & Kvitton - Inställningar. Du kan även styra detta manuellt när du skapar löneunderlaget i Tid & Projektplanering.