Visma Anläggningsregister
Skapa rapport
Här beskrivs hur du skapar en rapport i Rapportgeneratorn i Visma Anläggningsregister.
För att skapa en egen tillgångsrapport gör du så här:
- Välj Arkiv - Rapportgenerator.
I mappen Rapportbibliotek finns fyra färdiga rapporter som levereras med programmet. Dessa kan du inte redigera eller ta bort. Du kan dock kopiera dem och då sparas de i katalogen Egna tillgångsrapporter. När de är sparade här kan du redigera dem.
I mappen Egna tillgångsrapporter sparas alla tillgångsrapporter du själv skapar. Samtliga rapporter, även de du skapar själv, hittar du i Utskriftscentralen i programmet.
- Klicka på Ny.
- Ange ett rapportnamn på din rapport.
Under tiden du arbetar med rapporten kan du markera för statusen Utkast. Utskriften får då en ikon i utskriftsdialogen. Du visar att rapporten är klar genom att ta bort markeringen i rutan Utkast.
- Markera Utkast om du vill visa att rapporten ej är färdigställd.
- Välj om du vill ha stående eller liggande utskrift vid Orientering.
- Gör dina val under Inställningar.
- Ange en rapportbeskrivning om du vill ha det.
- Klicka på Fortsätt.
- Välj i vilken ordning, från vänster till höger, som de olika kolumnerna ska placeras på utskriften. Detta gör du i kolumnen Kol nr.
Om du vill ändra ordning klickar du på rätt rad under Kol nr, klickar på den listpil som visas och väljer där var kolumnen ska placeras.
- Ange kolumnbredden under Bredd %. Bredden räknas i procent av rapportens totala bredd. Varje kolumn har ett standardvärde som visas automatiskt. Du måste kontrollera att bredden räcker till. Om den inte gör det visas siffrorna under Bredd% i rött.
- Välj vilken eller vilka kolumner rapporten ska sorteras på under Sortera. Om du vill ändra sortering klickar du på rätt rad under Sortera, klickar på den listpil som visas och väljer där hur kolumnen ska påverka sorteringen.
Rapporten sorteras på det du väljer som Första. Om en kolumn har flera likadana värden, efter att förstasorteringen är genomförd, sorteras dessa på Andra, o s v.
- Markera Sum om du vill att de fält som innehåller värden ska summeras vid utskriften. Summan placeras längst ner i fältets kolumn, på utskriftens sista sida. Om du har grupperingar, så visas en summa efter varje gruppering, samt totalsumma längst ner.
- Du kan aktivera fler redigeringsmöjligheter genom att markera Visa fler redigeringskolumner.
Då får du även möjlighet att:
- Gruppera din rapport
- Fördela kolumner på två rader
- Justera texten i en kolumn till vänsterställt, högerställt eller centrerat.
- Ändra stiltyp för texten som skrivs ut i en kolumn
- Du kan nu avsluta arbetet med din rapport genom att klicka på Slutför. Vill du ändra kolumnrubriker eller göra urval klickar du på Fortsätt.
Här ser du rubrikerna för de kolumner du har valt. Du har möjlighet att ta bort rubriken eller ändra den. Gör så här:
- Klicka på den rubriktext du vill ändra och redigera rubriken.
- Du kan också ändra stiltyp för rubrikerna. Du använder samma stiltyper som för kolumnernas innehåll och gör på samma sätt, se ovan.
- Klicka på Fortsätt när du är klar.
Välj vilket urval du vill ha på rapporterna.
För vissa rader specificerar du urvalet här. För dessa rader finns ingen text under Urval, utan du klickar på den tomma raden och får du upp en dialogruta där du specificerar ditt urval. (Det fungerar på samma sätt som när du gör urval vid utskrifter, se Nyhetsbrevet)
För andra rader markerar du, genom att bocka för Visa urval, bara att du vill kunna göra urval vid utskriftstillfället. De raderna har texten Urvalet anges när man kör rapporten.
