Visma Lön 300
Vad händer om tidrapporterna inte är klarmarkerade/attesterade i Anställd vid synkronisering?
Om företaget använder Anställd görs alltid synkronisering när lönekörning av typen ordinarie lön skapas. Vid synkroniseringen överförs klarmarkerade/attesterade tider direkt till lönekörningen i Visma Lön 300.
Visma Lön 300 tar med tidrapporter från Anställd som är klarmarkerade/attesterade på ett datum efter senast låsta avvikelseperiod. Om tidrapporterna klarmarkeras/attesteras efter det att lönekörningen är skapad i Visma Lön 300 gör du följande, beroende på i vilken status lönekörningen är.
Lönekörningen är inte låst
Om tidrapporterna klarmarkeras/attesteras i Anställd efter det att lönekörningen är skapad i Visma Lön 300, kan du synkronisera på nytt för att hämta in tidrapporterna till lönekörningen i efterhand. Det kan du göra fram till att du låser lönekörningen för perioden.
Lönekörningen är låst, men inte markerad som skickad, betald eller bokförd
Om lönekörningen låses innan tidrapporterna klarmarkeras/attesteras i Anställd kommer inte tiderna med på någon lönekörning i Visma Lön 300. Så länge du inte har markerat lönekörningen som skickad, betald eller bokförd kan du låsa upp lönekörningen, göra om synkroniseringen och låsa lönekörningen på nytt för att få med tidrapporterna från Anställd.
Lönekörningen är låst och markerad som skickad, betald och bokförd
Om lönekörningen låses innan tidrapporterna klarmarkeras/attesteras i Anställd kommer inte tiderna med på någon lönekörning i Visma Lön 300. Om lönekörningen är markerad som skickad, betald och bokförd, får du manuellt lägga in tiderna från Anställd på nästa lönekörning i Visma Lön 300.
Du kan ställa in att det automatiskt ska skickas en påminnelse om det finns ej klarmarkerade eller ej attesterade tidrapporter. Läs mer om det i avsnittet Företagsinställningar.
