Visma Lön 300
Synkronisera registreringar från Spiris funktioner
Med Spiris funktioner blir lönearbetet både enklare och mer effektivt. De anställda kan själva registrera arbetstid, frånvaro, övertid, reseräkningar och utlägg.
Under Arkiv - Synkronisera digitala tjänster kan du välja vilka uppgifter som ska synkroniseras mellan Visma Lön 300 och funktionerna.
Synkroniseringen görs automatiskt varje gång du skapar en ny lönekörning.
- Synkronisera register - Vid detta val hämtas ingen information till din lönekörning utan bara uppgifter till och från register.
- Synkronisera register och lönekörning - Vid detta val hämtas både register och information från funktionerna till den lönekörning som väljs under Lönekörning.
Om du använder fler än en av Spiris funktioner kan du inte synkronisera uppgifterna för en av dem, utan uppgifterna synkroniseras för alla funktioner som företaget har tillgång till.
Observera att det är väldigt viktigt att både e-postadress och namn som anges i Visma Lön 300 och på spiris.se stämmer överens och tillhör den person som uppgifter ska synkroniseras för. Det är angiven e-postadress som används vid synkroniseringen. Om uppgifterna inte stämmer överens ersätts uppgifterna i Visma Lön 300 med de uppgifter angivna på spiris.se.
Läs om hur du uppdaterar uppgifterna på Ditt Spiriskonto och i avsnittet Anställda, fliken Personuppgifter.
Fältförklaringar
Synkronisera register
Välj Synkronisera register om du vill synkronisera uppgifter till och från register. Synkroniseringen innebär att uppgifter som ändrats i register i Visma Lön 300 uppdaterar registren i funktionerna och tvärtom.
Synkronisering av register innebär överföring av information om användare, anställda och företagsinställningar. Använder du Anställd synkroniseras även arbetsscheman och helgdagar.
Synkronisera register och lönekörning
Välj Synkronisera register och lönekörning om du, förutom synkronisering av register, vill överföra uppgifter som registrerats på reseräkningar och tidrapporter och som ska tas med på en lönekörning. Valet är bara aktivt om det finns pågående lönekörningar.
Lönekörning
När du har markerat Synkronisera register och lönekörning väljer du till vilken lönekörning uppgifterna ska synkroniseras. Du klickar på registersymbolen till höger i fältet för att byta lönekörning.
Genomförda synkroniseringar
Här visas tidigare gjorda synkroniseringar, både de som är gjorda manuellt och de som gjorts automatiskt i samband med att du skapat en lönekörning.
Synkronisera
Klicka på knappen Synkronisera för att genomföra synkroniseringen.
Supportinformation
Återställ kopplingar mot digitala tjänster
Denna återställning ska bara göras om du är i kontakt med vår support!
Återställningen av kopplingar kan behöva göras om koppling har gjorts mot fel företag eller om de anställdas schema inte matchar mellan Visma Lön 300 och Anställd.
Återställ inställningar för Visma Lön Anställd
Om du har synkroniserat och uppgifterna för de anställda skiljer sig åt mellan löneprogrammet och Anställd, kan du behöva återställa inställningarna. Då hämtas alla inställningar från Visma Lön 300 till Anställd på nytt.
Relaterade avsnitt
Kom igång med funktionen Anställd
Kom igång med Lönebesked/Kivra
Aktivera Anställd för företaget
