Kom igång med Lönebesked/Kivra

För att företaget ska kunna använda funktionen behövs följande:

• Alla anställda som ska använda funktionen ska ha en unik egen e-postadress.

• Lönen måste skapas i Visma Lön 300 eller Visma Lön 600.
• Företaget ska vara registrerat i spiris.se.
• Löneadministratören i Visma Lön 300 ska ha behörigheten Administratör i Spiris. Logga in på spiris.se, klicka på företagsnamnet i övre högra hörnet och välj Hantera användare för att kolla behörigheten.

• Byråer som samarbetar med sina kunder behöver ha ett abonnemang på Visma Lön 300 eller Visma Lön 600 och ha senaste versionen installerad.

Om du använder Visma Lön 300/600 har du automatiskt tillgång till Lönebesked när du skapar ett nytt företag. Det kostar inget så länge du inte skickar några lönebesked via funktionen.

Om företaget inte har tillgång till funktionen gör du så här:

1. Öppna Visma Lön 300/Visma Lön 600.
2. Välj Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Integrationer.
3. Markera Använder Min Lön/Kivra.
4. Klicka på OK.

Att vara löneadministratör innebär att den anställde har behörighet att göra alla inställningar i löneprogrammet och i funktionen.

Anställda som ska vara löneadministratörer ska ha en giltig e-postadress registrerad under Arkiv - Användare - Användare.

1. Välj Arkiv - Användare - Användare.
2. Ange e-postadressen i fältet E-post.
3. Klicka på OK.

När företaget har tillgång till funktionen visas ikonen Synkronisera digitala tjänster på menyraden. Synkroniseringen används när uppgifter ska föras över. Läs mer i avsnittet Synkronisera registreringar från Spiris funktioner.

1. Klicka på ikonen Synkronisera digitala tjänster eller välj Arkiv - Synkronisera digitala tjänster.
2. Välj vad du vill synkronisera i dialogrutan som visas. Du kan välja mellan att Synkronisera register och Synkronisera register och lönekörning.
3. Välj Synkronisera.

När synkroniseringen är klar skapas ett konto för varje anställd på Spiris. Om den anställde redan har ett konto kopplas funktionen till det kontot.

Anställda som inte har en inloggning till spiris.se sedan tidigare får en länk via e-post. De som redan har en inloggning använder sina befintliga uppgifter för att logga in.

Företag som använder Anställd/Lönebesked kan skicka lönebesked vidare till Kivra till medarbetare som har en digital brevlåda hos dem. Läs mer i avsnittet Kom igång med att skicka lönebesked till Kivra eller titta på filmen Skicka lönebesked till Lönebesked/Kivra.

Det kostar inget extra att skicka lönebesked till Kivra utan det ingår i kostnaden för att skicka lönebesked via Lönebesked.

Du loggar enklast in i Lönebesked genom att öppna Visma Lön 300/Visma Lön 600 och välja fliken Lönearbete. Klicka sedan på Visma Lön Anställd Visma Min Lön. Du kan även logga in via spiris.se genom att klicka på ikonen Anställd. Även om företaget använder Lönebesked fristående så öppnas funktionen via ikonen Anställd när du loggar in via spiris.se.