Visma Lön 600
Kom igång med funktionen Anställd
I funktionen Anställd kan de anställda kan registrera och följa upp sina arbetstider och avvikelser direkt i mobilen eller på webben. De får även full koll på frånvaro, övertid och semester. När det är dags för lönekörning synkroniseras registreringarna till de anställdas lönebesked. I filmen Välkommen till Anställd får du en presentation av funktionen.
I detta avsnitt beskriver vi hur företaget kommer igång. Du kan också titta på filmen Aktivera Anställd för företaget.
Detta behövs för att företaget ska kunna använda funktionen:
-
Alla anställda som ska använda funktionen ska ha en unik egen e-postadress.
- Lönen måste skapas i Visma Lön 300 eller Visma Lön 600.
- Företaget ska vara registrerat i spiris.se.
- Löneadministratören i Visma Lön 600 ska ha behörigheten Administratör i Spiris. Logga in på spiris.se, klicka på företagsnamnet i övre högra hörnet och välj Hantera användare för att kolla behörigheten.
- Byråer som samarbetar med sina kunder behöver ha ett abonnemang på Visma Lön 300 eller Visma Lön 600 och ha senaste versionen installerad.
Gör inställningar i Visma Lön 600
Tillgång till funktionen
Gör så här:
- Öppna Visma Lön 300/Visma Lön 600.
- Välj Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar.
- Välj Integrationer.
- Markera Använder Visma Lön Anställd.
- Välj Spara.
Lägg till löneadministratör
När nedanstående inställningar är gjorda blir löneadministratören automatiskt administratör i Anställd vid synkroniseringen.
Gör så här:
- Öppna Visma Lön 600.
- Välj Arkiv - Användare - Användare och fyll i uppgifterna.
- Klicka på OK.
Observera att det är samma e-postadress som används till spiris.se som ska anges här.
- Välj Arkiv - Mina tjänster på vismaspcs.se.
- Ange e-postadress och lösenord.
- Klicka på OK.
Ge de anställda tillgång
Gör så här:
- Välj Personal - Anställda.
- Klicka på knappen Aktivera anställda.
- Markera vilka anställda som ska använda funktionen eller klicka på knappen Markera alla vid Lön Anställd för att markera alla.
Alla anställda måste ha en egen unik e-postadress registrerad i anställningsregistret. Om den anställde redan har en inloggning till spiris.se väljer du den e-postadressen. Lägg in e-postadressen för respektive anställd på fliken Personuppgifter.
Synkronisera
När företaget har tillgång till funktionen visas ikonen Synkronisera digitala tjänster på menyraden. Synkroniseringen används när uppgifter ska föras över. Läs mer i avsnittet Synkronisera registreringar från Spiris funktioner.
- Klicka på ikonen Synkronisera digitala tjänster eller välj Arkiv - Synkronisera digitala tjänster.
- Välj vad du vill synkronisera i dialogrutan som visas. Du kan välja mellan att Synkronisera register och Synkronisera register och lönekörning.
- Välj Synkronisera.
Om du får frågan att logga in anger du dina inloggningsuppgifter till spiris.se.
När synkroniseringen är klar skapas ett konto för varje anställd på Spiris. Om den anställde redan har ett konto kopplas funktionen till det kontot.
Anställda som inte har en inloggning till spiris.se sedan tidigare får en länk via e-post. De som redan har en inloggning använder sina befintliga uppgifter för att logga in.
Logga in i Anställd och gör inställningar
I avsnittet Kom igång med Anställd för företaget hittar du en checklista att gå igenom.
Du loggar enklast in genom att öppna Visma Lön 600 och välja fliken Lönearbete. Klicka sedan på Visma Lön Anställd Visma Min Lön. Du kan även logga in i Anställd via spiris.se.
Här finns ett förslag på meddelande som du kan kopiera och skicka till de anställda när de ska börja tidsregistrera.
Relaterade avsnitt
Kom igång med Anställd för företaget
Kom igång med Anställd som anställd
Kom igång med Lönebesked för företaget
Kom igång med Lönebesked/Kivra som anställd
Registrera och följ upp din arbetstid i mobilen med appen Spiris Anställd
Aktivera Anställd för företaget
