Visma Lön 600
Kom igång med Resor & Utlägg
Du kan effektivisera ditt arbete genom att låta de anställda registrera utlägg, representation, milersättning och traktamente direkt på webben eller i mobilappen Spiris Resor & Utlägg. Vid lönekörning hämtas uppgifterna automatiskt och läggs in på de anställdas lönebesked. Ta gärna en titt på filmen Det här här Resor & Utlägg för att se hur enkelt det är.
För att kunna använda funktionen krävs följande:
- Företaget måste vara registrerat på spiris.se.
- Löneadministratören i Visma Lön 300/600 måste ha behörigheten Administratör på spiris.se.
Du kontrollerar vilken behörighet du har genom att logga in på spiris.se, klicka på företagsnamnet i övre högra hörnet och välja Hantera användare.
Om du arbetar med Spiris funktion Byråstöd eller Visma Byråstöd behöver du först bjuda in dina kunder till samarbete i Resor & Utlägg. Hur du gör det kan du läsa i avsnittet Aktivera samarbete i Resor & Utlägg från Spiris funktion Byråstöd eller Aktivera samarbete i Resor & Utlägg från Visma Byråstöd.
Få tillgång till funktionen
- Öppna Visma Lön 300/600.
- Välj Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar.
- Välj Integrationer.
- Markera Tillgång till Resor & Utlägg.
- Klicka på Spara.
Ge de anställda tillgång
- Välj Personal - Anställda i Visma Lön 300/600.
- Klicka på knappen Ge anställda tillgång.
- Markera vilka anställda som ska använda funktionen eller klicka på knappen Markera alla vid Resor & Utlägg.
Alla anställda måste ha en egen unik e-postadress registrerad i anställningsregistret. Om den anställde redan har en inloggning till spiris.se väljer du den e-postadressen. Lägg in e-postadressen för respektive anställd på fliken Personuppgifter.
Synkronisera
- Klicka på ikonen Synkronisera med Spiris funktioner eller välj Arkiv - Synkronisera med Spiris funktioner.
- Välj vad du vill synkronisera i dialogrutan som visas. Du kan välja mellan att Synkronisera register och Synkronisera även tids- och utläggsregistreringar.
- Klicka på Synkronisera.
Om du får frågan att logga in anger du dina inloggningsuppgifter till Spiris.
När synkroniseringen är klar skapas ett konto för varje anställd på Spiris.
Anställda som inte har någon inloggning till spiris.se sedan tidigare får en länk via e-post. De som redan har inloggning loggar in som vanligt med sina uppgifter.
Löneadministratören blir automatiskt administratör i Resor & Utlägg efter synkroniseringen.
Nu har du gjort de inställningar som du behöver göra i Visma Lön 600. I avsnittet Kom igång med Resor & Utlägg i hjälpen för Resor & Utlägg kan du läsa om vilka inställningar du behöver göra i Resor & Utlägg.
Relaterade avsnitt
Aktivera Resor & Utlägg i Visma Lön 600
Aktivera samarbete i Resor & Utlägg från Byråstöd