Resor & Utlägg
Kom igång med Resor & Utlägg
Detta avsnitt gäller dig som är administratör och inloggad i vyn Organisation för företaget.
När du loggar in i programmet hamnar du i privat läge där du hanterar dina egna utlägg. Genom att klicka Admin kan du växla till Organisation där du kan administrera företaget.
Tillgång till Resor & Utlägg
Via Spiris Bokföring & Fakturering
I Bokföring & Fakturering får du tillgång till funktionen via Fler funktioner i menyn till vänster. Läs mer i avsnittet Resor & Utlägg.
Via Spiris Lön
Du får tillgång till Resor & Utlägg från Spiris Lön. Läs mer i avsnittet Kom igång om de anställda ska registrera sina utlägg.
Via Visma Lön 300/600
Om du arbetar i Visma Lön 300 eller Visma Lön 600 får du tillgång därifrån. Läs mer i avsnittet Kom igång med Resor & Utlägg i Visma Lön 300/600.
Som byrå
För att kunna använda Resor & Utlägg för en kunds räkning behöver du först aktivera samarbetet. Läs mer i avsnitten Aktivera samarbete i Resor & Utlägg från Spiris funktion Byråstöd och Aktivera samarbete i Visma Byråstöd.
Logga in
Gå till spiris.se och logga in med din e-postadress och ditt lösenord som du angav när du skapade kontot.
Som administratör har du två olika vyer att arbeta i, en som administratör och en som användare. När du loggar in i programmet hamnar du i privat läge där du hanterar dina egna utlägg. Genom att klicka Admin kan du växla till Organisation där du kan administrera företaget.
Som redovisningsbyrå administrerar och startar du funktionen i Byråstöd.
Appen Spiris Resor & Utlägg laddas ner via App Store eller Google Play. Du loggar in med uppgifterna som du angav när du skapade kontot.
Se till att göra rätt inställningar från början
Det underlättar mycket om du gör rätt inställningar från början och anpassar utläggsprocessen efter företagets behov.
Inställningar för administratörer
Lägg till användare
Du bjuder in användare till Resor & Utlägg i Spiris. Läs mer i avsnittet Lägg till användare i Spiris.
Ett mejl skickas till användaren med information om hur man aktiverar kontot. Om användaren redan har en inloggning till Spiris får de ingen aktiveringslänk utan använder sina vanliga inloggningsuppgifter.
Om du arbetar via Spiris Lön eller Visma Lön 300/600 läggs de anställda till som användare när funktionen aktiveras därifrån. Läs mer i avsnitten Kom igång om de anställda ska registrera sina utlägg och Kom igång med Resor & Utlägg i Visma Lön 300/600.
Behöver du hjälp?
För att nå den skrivna hjälpen väljer du Support i menyn till vänster. Om du är inloggad i vyn Organisation klickar du sedan på knappen Kontakta oss.
