Kom igång med Lönebesked/Kivra

I Lönebesked ser de anställda sina lönebesked och får en överblick över bland annat övertid och semesterdagar, både på webben och i mobilappen Spiris Anställd. Om företaget använder Kivra skickas lönebeskeden vidare till anställda som har en digitala brevlåda.

Lönebesked ingår i Visma Lön 600 men en kostnad per skickat lönebesked tillkommer. Läs mer på spiris.se.

Innan du kan börja arbeta ska några grundinställningar göras i Visma Lön 600. Vid synkroniseringen förs sedan inställningarna över till Lönebesked.

För att företaget ska kunna använda funktionen behövs följande:

  • Alla anställda som ska använda funktionen ska ha en unik egen e-postadress.

  • Lönen måste skapas i Visma Lön 300 eller Visma Lön 600.
  • Företaget ska vara registrerat i Spiris.
  • Löneadministratören i Visma Lön 600 ska ha behörigheten Administratör i Spiris. Logga in på spiris.se, klicka på företagsnamnet i övre högra hörnet och välj Hantera användare för att kolla behörigheten.
  • Byråer som samarbetar med sina kunder behöver ha ett abonnemang på Visma Lön 300 eller Visma Lön 600 och ha senaste versionen installerad.

Du har automatiskt tillgång till Lönebesked när du skapar ett nytt företag. Det kostar inget så länge du inte skickar några lönebesked via funktionen.

Om företaget inte har tillgång gör du så här:

  1. Öppna Visma Lön 600.
  2. Välj Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Integrationer.
  3. Markera Tillgång till Lönebesked/Kivra.
  4. Klicka på OK.

Att vara löneadministratör innebär att den anställde har behörighet att göra alla inställningar i löneprogrammet och i funktionen.

Anställda som ska vara löneadministratörer ska ha en giltig e-postadress registrerad under Arkiv - Användare - Användare.

  1. Välj Arkiv - Användare - Användare.
  2. Ange e-postadressen i fältet E-post.
  3. Klicka på OK.

Alla anställda måste ha en egen unik e-postadress registrerad i anställningsregistret. Om den anställde redan har en inloggning till spiris.se väljer du den e-postadressen. Lägg in e-postadressen för respektive anställd på fliken Personuppgifter.

  1. Välj Personal - Anställda.
  2. Klicka på Ge anställda tillgång.
  3. Markera vilka anställda som ska ha tillgång till funktionen eller klicka på knappen Markera alla vid Lönebesked/Kivra.
  4. Klicka på Spara.
  1. Välj Personal - Anställda.
  2. Markera den anställde i listan.
  3. Välj fliken Lön.
  4. Välj Lönebesked/Kivra i fältet Skicka lönebesked med.
  1. Klicka på ikonen Synkronisera med Spiris funktioner eller välj Arkiv - Synkronisera med Spiris funktioner.
  2. Välj vad du vill synkronisera i dialogrutan som visas. Du kan välja mellan att Synkronisera register och Synkronisera även tids- och utläggsregistreringar.
  3. Klicka på Synkronisera.

Om du får frågan att logga in anger du dina inloggningsuppgifter till Spiris.

När synkroniseringen är klar skapas ett konto för varje anställd på Spiris.

Anställda som inte har någon inloggning till spiris.se sedan tidigare får en länk via e-post. De som redan har inloggning loggar in som vanligt med sina uppgifter.

Företag som använder Anställd/Lönebeskedkan skicka lönebesked vidare tillKivratill medarbetare som har en digital brevlåda hos dem. Läs mer i avsnittetKom igång med att skicka lönebesked till Kivra eller titta på filmen Skicka lönebesked till Lönebesked/Kivra.

Det kostar inget extra att skicka lönebesked till Kivra utan det ingår i kostnaden för att skicka lönebesked via Lönebesked.

Du loggar enklast in i Lönebesked genom att öppna Visma Lön 600 och välja fliken Lönearbete. Klicka sedan på Anställd/Lönebesked. Du kan även logga in via spiris.se genom att klicka på ikonen Anställd. Även om företaget använder Lönebesked fristående så öppnas funktionen via ikonen Anställd när du loggar in via spiris.se.

En byrå kan bjuda in sin kund till ett samarbete kring funktionen. Läs mer i avsnittet Samarbete mellan byrån och byråns kund och på spiris.se.

Relaterade avsnitt

Skicka lönebesked till Lönebesked/Kivra

Kom igång med att skicka lönebesked till Kivra

Kom igång med Lönebesked/Kivra som anställd

Kom igång med funktionen Anställd

Kom igång med Anställd som anställd

Registrera och följ upp din arbetstid i mobilen med appen Spiris Anställd

Registrera tid som anställd

Arbeta smartare

Webbinarium - Teori Löneadministration

Webbinarium - Kom igång i Visma Lön 600

Boka kurs för att lära dig Visma Lön 600

Upptäck våra lönekurser!

Rekrytera personal - så här lyckas du

Filmer

Skicka lönebesked till Lönebesked/Kivra

Se alla filmer om Visma Lön 600

Lönehantering

Få hjälp med dina frågor om lönehantering i vårt forum

Supportforum

Smart och enkel lönehantering