Anställd
Ska jag ändra uppgifterna i Anställd eller i löneprogrammet?
Detta avsnitt gäller bara dig som är löneadministratör och arbetar i Visma Lön 300 eller Visma Lön 600.
Om du jobbar i funktionen Lön görs alla ändringar där och överförs sedan till Anställd, med undantag för ändring av e-postadress och namn som görs i Spiris. Läs mer i avsnitten Byt e-postadress i Spiris och Redigera användaruppgifter i Spiris.
Om du jobbar i Visma Lön 300/600 ändrar du vissa inställningar i Anställd och vissa i löneprogrammet eller i Spiris. Här är en översikt som vi hoppas ska vara till hjälp.
Adress
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Personuppgifter för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Personuppgifter.
Anställningsform
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Anställning för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Anställning.
Arbetsgivaravgift
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Skatt och arbetsgivaravgift för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Skatt och arbetsgivaravgift.
Arbetsgivardeklaration
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Skatt och arbetsgivaravgift för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Skatt och arbetsgivaravgift.
Arbetsschema
Inställningen görs i Anställd. Välj Schemaläggning - Arbetsscheman för att göra ändringar. Klicka på ikonen 
för att koppla anställd till ett arbetsschema. Läs mer i avsnittet Skapa eller redigera arbetsschema.
Arbetstidsförkortning
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal och klicka på Arbetstidsförkortning. Läs mer i avsnittet Arbetstidskonto/arbetstidsförkortning.
Arbetstidskonto
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal och klicka på Arbetstidskonto. Läs mer i avsnittet Arbetstidskonto/arbetstidsförkortning.
Avaktivera Anställd
Du avaktiverar Anställd i Visma Lön 300/600. Läs mer i avsnitten Ta bort anställds tillgång till Anställd eller Lönebesked och Ta bort företagets tillgång till Anställd eller Lönebesked.
Avaktivera Resor & Utlägg
Du avaktiverar Resor & Utlägg i Visma Lön 300/600. Läs mer i avsnittet Avaktivera Resor & Utlägg i Visma Lön 300/600.
Avskrivning av semesterförsskottskuld
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Semester för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Semester.
Avtal
Inställningen görs i Anställd. Välj Avtal för att göra ändringar. Klicka på ikonen för att koppla anställd till ett avtal. Läs mer i avsnittet Skapa eller redigera avtal.
Bankuppgifter
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Lön för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Lön.
Befattning
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Anställning för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Anställning.
Betalda semesterdagar
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Semester för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Semester.
Bilförmån
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Lön för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Lön.
ByggLÖSEN
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Statistik för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Statistik.
Collectum
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Rapportering för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Rapportering.
E-postadress
Uppgiften hämtas från Spiris. Läs mer i avsnittet Byt e-postadress.
Flex
Inställningen görs i Anställd. Välj Avtal, fliken Tidsregler för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Skapa eller redigera avtal.
Flexsaldot förs inte över till Visma Lön 300/600 vid synkroniseringen. Den anställde kan alltid se sitt aktuella flexsaldo i kalendern i Anställd.
Fora
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Rapportering för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Rapportering.
Förskottsdagar
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Semester för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Semester.
Förtroendetid
Inställning för förtroendetid görs i Anställd genom att byta avtal för den anställde. Läs mer under rubriken Avtal i avsnittet Redigera uppgifter för anställd.
Helgdagsschema
I löneprogrammet kan du ange vilka arbetstider som ska gälla för helgdagar, samt dag före och efter helgdag. I Anställd anger du sedan om arbetsschemat ska ta hänsyn till helgdagsschemat i löneprogrammet eller inte. Om helgdagsschemat används så regleras arbetstiden i Anställd på berörda dagar i kalendern.
Karensavdrag
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Läs mer i avsnittet Karensavdrag.
Kollektivavtal
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Anställning för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Anställning.
Lön
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Lön för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Lön.
Löneform
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Lön för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Lön.
Lösenord
För att få tillgång till funktionerna Anställd, Lönebesked och Resor & Utlägg går du till spiris.se och logga in.
Om du har glömt ditt lösenord kan du läsa mer i avsnittet Jag har glömt mitt lösenord till Spiris.
Medeltalet anställda
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Statistik för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Statistik.
Mejladress
Uppgiften hämtas från Spiris. Läs mer i avsnittet Byt e-postadress i Spiris.
Mobilnummer
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Personuppgifter för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Personuppgifter.
Månadslön
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Lön för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Lön.
Namn
Uppgiften hämtas från Spiris. Läs mer i avsnittet Redigera användaruppgifter.
OB
Inställningen görs i Anställd. Välj Avtal, fliken OB-regler för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Skapa eller redigera avtal.
Utbetalning av OB görs via snabbvalet Timlön, övertid och Ob i Visma Lön 300/600. Läs mer i avsnittet Registrera tid med snabbvalet Timlön, övertid och OB.
Obetalda semesterdagar
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Semester för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Semester.
Ort
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Personuppgifter för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Personuppgifter.
Personalkategori
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Anställning för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Anställning.
Personliga bokföringskonton
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Lön för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Lön.
Postnummer
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Personuppgifter för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Personuppgifter.
Rörlig semesterlön
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Semester för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Semester.
Semesterdagar
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Semester för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Semester.
Semesterlön
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Semester för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Semester.
Semestervillkor
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Semester för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Semester.
Sjukfrånvaro till årsredovisningen
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Statistik för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Statistik.
Skatt
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Skatt och arbetsgivaravgift för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Skatt och arbetsgivaravgift.
Statistik
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Statistik för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Statistik.
Statistiska centralbyrån (SCB)
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Statistik för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Statistik.
Svenskt Näringsliv, lönestatistik
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Statistik för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Statistik.
Sparade semesterdagar
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Semester för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Semester.
Standardlönebesked
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Personuppgifter för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Personuppgifter.
Telefonnummer
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Personuppgifter för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Personuppgifter.
Tidssaldo
Inställningen görs i Anställd. Välj Avtal, fliken Tidsregler för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Skapa eller redigera avtal.
Timlön
Uppgiften hämtas från Visma Lön 300/600. Välj Personal - Anställda, fliken Lön för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Lön.
Övertid
Inställningen görs i Anställd. Välj Avtal, fliken Övertidsregler för att göra ändringar. Läs mer i avsnittet Skapa eller redigera avtal.
