Anställd
Koppla anställd till arbetsschema
Detta avsnitt gäller bara dig som är löneadministratör och arbetar i Visma Lön 300 eller Visma Lön 600.
Om du arbetar i Lön gör du alla inställningar för arbetsscheman där. I Anställd kan du bara se vilka inställningar som är gjorda.
Det finns många fördelar med att koppla arbetsscheman till de anställda. Du får automatiskt hjälp att beräkna rätt mertid för deltidsanställda och korrekt ersättning vid övertid. Du ser också när ob‑ersättning ska betalas ut, samtidigt som frånvarotimmar – som sjukfrånvaro och föräldraledighet blir rätt i löneprogrammet. Dessutom blir det enklare att hantera flexuträkningar och säsongstider.
Under Schemaläggning - Arbetsscheman klickar du på plus-ikonen i kolumnen Anställda för att se vilka anställda som är kopplade till arbetsschemat. I listan visas även anställda som har framtida datum inställt för arbetsschema vid fältet Gäller fr.o.m.
För att kunna välja arbetsschema med oregelbunden arbetstid för anställda med månadslön behöver schemat ha inställningar för genomsnittlig veckoarbetstid och genomsnittlig sysselsättningsgrad.
Gör så här för att koppla anställda till arbetsschema:
Välj anställda
- Välj Schemaläggning - Arbetsscheman.
- Klicka på plus-ikonen längst ut till höger i kolumnen Anställda på raden för arbetsschemat.
- Välj en eller flera anställda som ska kopplas till arbetsschemat.
Du kan aktivera knappen Välj alla för att markera samtliga. Om det är många anställda kan du markera alla först och sedan klicka bort dem som inte ska ingå.
En färgmarkering till vänster i kolumnen Anst.nr visar vilka anställda som är valda.
- Välj Gå vidare.
Gör inställningar och spara
- Välj vilken vecka respektive anställd ska börja använda arbetsschemat under Startvecka om arbetsschemat består av flera veckor.
- Ange från och med vilket datum arbetsschemat ska användas på respektive anställd i kolumnen Gäller fr.o.m. Ange datumet i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD eller välj datum med hjälp av kalenderknappen.
När en rad är aktiv kan du klicka på ikonen i kolumnen Åtgärder för att kopiera inställningarna och klistra in på annan anställd.
- Välj Spara och gå vidare.