Anställd
Nyheter i Anställd
December 2025
Förbättring
Övertid istället för mertid?
Om dina deltidsanställda ska få övertid istället för mertid kan du ta bort markeringen Hantera mertid på fliken Övertidsregler i den anställdes avtal. För att kunna göra ändringen behöver du skapa ett nytt avtal och sedan koppla det till den anställde. Läs mer i avsnitten Skapa eller redigera avtal och Koppla anställd till avtal.
Detta gäller dig som arbetar i Visma Lön 300 eller Visma Lön 600. Om du arbetar i Lön gör du alla inställningar för avtal där.
Oktober 2025
Ny funktionalitet
Ansök om ledighet med några klick
Nu är det enkelt att ansöka om ledighet – både på webben och i appen Spiris Anställd för anställda som har Android. Det är bara att markera dagarna i kalendern, klicka på Ansök om ledighet och skicka för godkännande. Läs mer i avsnittet Hur ansöker jag om ledighet?
Ledigheten behöver sedan godkännas av löneadministratör eller attestansvarig. Läs mer i avsnittet Godkänn eller avvisa ledighetsansökningar.
Februari 2025
Förbättring
Några små förbättringar
- Vi har även samlat alla inställningar på ett ställe. Välj Inställningar, fliken Företagsinställningar för att göra inställningar för attest, meddelanden och påminnelser. Under Inställningar hittar du även fliken Tidsregistreringar. Läs mer i avsnittet Inställningar.
- När du ska attestera tidrapporter väljer du numera Attest - Tidrapporter i menyn. I kalendern kan du nå tidrapporterna via knappen Gå till tidrapport.
- Menyvalet för terminalläget är borttaget. Du når nu terminalläget genom att klicka på Gå till terminalläget under Inställningar.
Tidigare nyheter
December 2024
Ny funktionalitet
De anställda kan registrera restid på webben eller i appen
Restid registreras vid tjänsteresor utanför schemalagd arbetstid. Om du använder Visma Lön 300 eller Visma Lön 600 kan du göra inställningar för restidsersättning i företagets avtal i Anställd. Anställda som är anslutna till avtalet kan registrera restiden på webben eller i appen. Registreringen förs sedan över till löneprogrammet. Läs mer i avsnittet Skapa eller redigera avtal.
Om du använder Lön görs inställningarna för restid där. Läs mer i avsnittet Skapa eller redigera avtal i hjälpen för Lön.
För att använda funktionen i appen måste version 4.1.6 eller senare (iOS) eller 4.1.2 eller senare (Android) vara installerad.
November 2024
Förbättring
Nytt under frågetecknet!
När du klickar på frågetecknet i programmenyn, så fälls en ny meny ner.
Valet Hjälp öppnar programhjälpen i en ny flik i din webbläsare. Innehållet är precis detsamma som tidigare, men nu blir det enklare att navigera med innehållsförteckningen till vänster och du hittar relaterad information i boxarna till höger.
Glöm inte att utforska – vi är här för att hjälpa dig!
Juni 2024
Förbättring
Vill du ha färre sidor i rapporten?
Med hjälp av rapporten Spåra tidsregistreringar kan du spåra en viss typ av tidsregistrering för vald period, exempelvis arbetad tid, övertid, uttag av föräldraledighet, semester eller sjukfrånvaro. Vill du skapa rapporten för alla på företaget kan det bli en onödigt lång rapport om rapporten delas upp per anställd. Därför kan du nu skriva ut rapporten utan sidbrytningar.
Vill du dela upp rapporten per anställd markerar du rutan Lägg till sidbrytning efter varje anställd när du tar ut rapporten under Statistik/Rapporter - Spåra tidsregistreringar.
April 2024
Kundönskemål
Mer flexibel sortering i rapporterna
Nu kan du välja sorteringsordning i rapporterna. Som standard sorteras rapporterna utifrån anställningsnummer, men du kan även välja att de ska sorteras utifrån för- eller efternamn. Rapporterna hittar du under Statistik/Rapporter.
Förbättring
En liten ändring när du attesterar tidrapporter
När en tidrapport inte är klar för attest heter valet Avvisa istället för Godkänd ej. Rapporter som inte är klara för attest visas på fliken Avvisade under Attest - Attestera. Funktionen är densamma som tidigare.
Februari 2024
Ny funktionalitet
Nu kan du registrera restid!
I alla fall när du jobbar med Anställd via Lön. Inom kort kommer det även att fungera för dig som jobbar i Lön.
Du som är löneadministratör gör inställningar för restid i de avtal som ska ha stöd för det i Lön. Läs mer i avsnittet Skapa eller redigera avtal i hjälpen för Lön.
Som anställd registrerar du restiden i kalendern i Anställd på webben eller i appen. Registreringen förs sedan över till löneprogrammet.
För att kunna använda funktionen i appen måste du ha version 4.1.6 eller senare (iOS) eller 4.1.2 eller senare (Android).
Ladda ner appen här:
|
|
Förbättring
Förbättrade påminnelser
I påminnelser som skickas från Anställd visas nu organisationsnummer, företag och vilken period påminnelsen gäller. Det underlättar för dig som arbetar med flera företag.
Januari 2024
Förbättring
Nu kan du spara utkast av arbetsscheman
När du skapar arbetsscheman i Anställd finns nu valet Spara utkast om du vill pausa arbetet och fortsätta senare. Du skapar arbetsscheman under Schemaläggning - Arbetsscheman.
Funktionen gäller bara dig som jobbar i Lön. Om du jobbar i Lön skapar du dina arbetsscheman där.
Ny funktionalitet
Attestera alla rapporter på samma gång
Håller du löpande under avvikelseperioden koll på de anställdas tidrapporter? Då kanske du tycker att det är onödigt att behöva gå igenom varje rapport när de ska attesteras? Använd då den nya funktionen som innebär att du kan attestera alla tidrapporter på samma gång. Knappen Attestera alla finns på fliken Klarmarkerade när du attesterar tidrapporterna. Läs mer i avsnittet Attestera tidrapporter.
