Nieuw in Visma eAccounting Pro

Januari

Verbetering

Ondersteuning voor historische vaste activa-afschrijvingen toegevoegd!

We hebben het nu mogelijk gemaakt om historische afschrijving te registreren bij het toevoegen van vaste activa in het programma. De historische afschrijvingswaarde is het afschrijvingsbedrag dat al op het vaste activum is geregistreerd vóór het eerste boekjaar in Visma eAccounting, bijvoorbeeld in een voorgaand boekhoudprogramma.

De historische afschrijvingswaarde wordt automatisch toegevoegd aan de cumulatieve afschrijvingen in het rapport Lijst vaste activa en in het register voor de vaste activa, voor een completer overzicht!

Vaste activa toevoegen/verwijderen

December

Verbetering

Verberg correcties voor een beter overzicht

Als er veel correctieboekingen hebben plaatsgevonden, maken die het soms lastig om het overzicht te behouden in je boekhouding. Met de nieuwe optie Verberg correcties filter je deze regels nu eenvoudig weg, waardoor alleen de relevante boekstukken worden getoond.

Je vindt deze handige optie in het Grootboek bij Boekhouding - Analyse en in het rapport Grootboek.

	Analyse
	Rapporten

Verbetering

Verwerk betalingskortingen sneller en makkelijker in Kas- en banktransacties!

Je kunt nu bij het matchen van factuurbetalingen in Kas- en banktransacties direct kiezen voor betalingskorting als reden voor het betalingsverschil.

Heb je binnen je bedrijfsvoering te maken met regelingen voor betalingskorting, dan kun je die nu dus eenvoudig verwerken in je banktransacties!

	Inkomende betalingen handmatig afstemmen
	Uitgaande betalingen handmatig afstemmen

November

Verbetering

Meer flexibiliteit voor correcties in boekstukken nadat de btw-aangifte is geboekt!

Zeg vaarwel tegen onnodige correctieboekingen met onze nieuwe functie! Je kunt nu grootboekrekeningen direct aanpassen in boekstukken die deel uitmaken van een btw- of ICP-aangifte, terwijl de gerapporteerde btw ongemoeid blijft.

Deze verbetering vereenvoudigt foutcorrecties, zodat je administratie efficiënt kunt beheren terwijl je correcte btw-rapportages handhaaft. Maak eenvoudig aanpassingen en houd je administratie nauwkeurig!

Boekstukken aanpassen

Juli

Verbetering

Overzicht van alle ter goedkeuring verzonden concepten

Wij hebben het goedkeuringsproces van inkoopfacturen transparanter gemaakt! Je kunt nu alle concepten zien die ter goedkeuring zijn verzonden, dus ook de concepten die je niet zelf hebt verzonden of die je niet zelf hoeft goed te keuren. Hierdoor kun je veel makkelijker de status van facturen in je team of afdeling bijhouden.

We hebben naar jullie feedback geluisterd en hopen dat jullie workflow met deze update beter gestroomlijnd wordt en iedereen beter op de hoogte zal zijn. Er zal op deze manier geen twijfel meer zijn over waar een inkoopfactuur zich in het goedkeuringsproces bevindt!

Inkoopfacturen goedkeuren

Nieuwe functionaliteit

Toon bankgegevens op afgedrukte facturen

Je kunt nu kiezen of je je bankrekeninggegevens, zoals IBAN en rekeninghoudergegevens, op je factuurafdrukken wil weergeven. Dankzij een nieuwe instelling is het nu mogelijk om indien gewenst de bankgegevens te verbergen, bijvoorbeeld als je gebruikmaakt van PayPal, een factoringmaatschappij of een vooraf geüploade factuurachtergrond met je bankgegevens. Je kunt zo flexibel instellen wat past bij je behoeften!

Bedrijfsinstellingen

Nieuwe functionaliteit

Til je bedrijf naar een hoger niveau met meerdere factuurachtergronden!

Werk efficiënter en geef je bedrijf een professionele uitstraling met onze nieuwste update. Je kunt nu tot wel 5 aangepaste factuurachtergronden uploaden voor je verkoopdocumenten. Dit is de perfecte oplossing voor bedrijven met meerdere handelsnamen onder één KvK-nummer. Verbeter je merkuitstraling door voor elke activiteit een eigen factuursjabloon te kiezen, terwijl je alle financiële gegevens overzichtelijk in één account beheert.

Bedrijfsinstellingen

Juni

Nieuwe functionaliteit

Meerdere soortgelijke banktransacties tegelijk afstemmen!

Bespaar tijd en vereenvoudig je workflow met onze nieuwe functie: selecties afstemmen in Kas- en banktransacties! Je kunt nu tot 50 transacties tegelijkertijd afstemmen op dezelfde grootboekrekening met behulp van eenvoudige filters en een selectie met één klik.

	Inkomende betalingen handmatig afstemmen
	Uitgaande betalingen handmatig afstemmen

Nieuwe functionaliteit

Krijg sneller betaald met Betaallinks - Nu beschikbaar!

Met trots introduceren we Betaallinks, een krachtige nieuwe functie die de manier waarop je betalingen ontvangt, transformeert. In de huidige digitale wereld is het essentieel om het betaalproces voor debiteuren zo eenvoudig mogelijk te maken. Met Betaallinks vereenvoudigen we het betaalproces door automatisch QR-codes aan je facturen toe te voegen en een handige betaalknop in je factuurmails te plaatsen.

Belangrijkste voordelen

Krijg je verkoopfacturen sneller betaald
Minder fouten in het betaalproces
Verbeterde cashflow door gestroomlijnd betalingsverkeer
Professionele uitstraling met moderne betaalopties (bijvoorbeeld iDEAL en creditcard)
Eenvoudige activering en geautomatiseerde verwerking
Betaal per gebruik - alleen kosten bij succesvolle transacties

Belangrijkste functies

Automatische QR-codes op verkoopfacturen en herinneringen
Duidelijke betaalknop in factuurmails
Gebruiksvriendelijk dashboard met betalingsstatus
Actieve betaallinks tot 30 dagen na vervaldatum
Volledige integratie met je bestaande werkprocessen

Begin vandaag nog met het optimaliseren van je betaalproces. Je kunt meer lezen over deze module in Met betaallinks werken.

April

Nieuwe functionaliteit

De eAccounting Betaalpas – voor een nóg makkelijkere administratie

Goed nieuws! Vanaf nu maak je jouw administratie eenvoudiger dan ooit. Met de eAccounting Betaalpas, inclusief zakelijke IBAN, worden je betalingen realtime verwerkt in je boekhouding. Geen gedoe meer met handmatige invoer – alles volledig geïntegreerd in jouw vertrouwde eAccounting-omgeving. Speciaal ontwikkeld voor onze klanten om tijd te besparen, fouten te voorkomen en altijd overzicht te houden. Bovendien zijn de kosten van de eAccounting Betaalpas en rekening lager vergeleken met traditionele banken.

Vraag hier de eAccounting Betaalpas aan!

Maart

Verbetering

Direct boeken vanuit de lijst Kas- en banktransacties

Boeken is eenvoudiger geworden, omdat je dat nu rechtstreeks vanuit de lijst Kas- en banktransacties kunt doen, zonder daarvoor het dialoogvenster voor het afstemmen te openen. Een verbetering die minder tijd en muisklikken kost!

Je kunt in deze lijst ook automatisch suggesties voor afbeeldingen en rekeningen ontvangen, op basis van de manier waarop je eerder soortgelijke transacties hebt geboekt. Bovendien hebben we nieuwe pictogrammen toegevoegd om aan te geven dat afbeeldingen nu rechtstreeks vanuit de lijst kunnen worden beheerd, en niet alleen in het dialoogvenster voor het afstemmen.

Kas- en banktransacties

Februari

Verbetering

Zet een geboekte inkoopfactuur om in een creditfactuur met slechts één klik!

Niemand is foutloos, dus kan het gebeuren dat je een creditinkoopfactuur boekt, maar vergeet de instelling Creditfactuur te markeren. In plaats van de foutieve factuur te annuleren en geheel opnieuw te maken zoals deze bedoeld was, hebben we het nu heel eenvoudig gemaakt om dit te corrigeren. Open simpelweg de inkoopfactuur, pas de instelling voor creditfacturen naar wens aan en bewaar de factuur, zodat de update wordt verwerkt.

Uiteraard werkt het ook andersom als je een geboekte creditinkoopfactuur wil wijzigen in een normale inkoopfactuur!

Inkoopfacturen

Januari

Verbetering

Automatische afstemming van batchbetalingen

Gebruik je betalingsbestanden voor je inkoopfacturen in Visma eAccounting Pro of verzend je deze direct naar de bank? Als de betalingen voor deze facturen als één totaalbedrag per batch van je bankrekening werden afgeschreven, dan moest je deze verzameltransacties altijd handmatig afstemmen met alle onbetaalde inkoopfacturen die daar bij hoorden.

Dat hoeft nu niet meer! Op basis van de referentie van de banktransactie controleert het programma nu welke onbetaalde facturen in de betalingsbatches zijn opgenomen. Als er een koppeling kan worden gemaakt, dan stemt het programma de batchbetaling automatisch met alle bijbehorende onbetaalde inkoopfacturen af. Deze worden direct als betaald gemarkeerd.

Je hoeft hiervoor niets in te stellen, dus je ervaart meteen hoe Visma eAccounting Pro je het werk uit handen neemt!

Banktransacties afstemmen

Verbetering

Naam van de wederpartij nu toegevoegd aan het rapport Niet-afgestemde banktransacties

Wanneer je met de directe bankkoppeling in Visma eAccounting Pro werkt, kun je eenvoudig in het overzicht in Kas- en banktransacties zien welke wederpartij bij een banktransactie betrokken was.

Om het voor gebruikers die met het rapport Niet-afgestemde banktransacties werken zo eenvoudig mogelijk te maken, hebben we de naam van de wederpartij nu ook aan dit rapport toegevoegd.

Je kunt het verbeterde rapport afdrukken via de knop Acties in Kas- en banktransacties - Alle niet afgest. banktransacties.

Verbetering

Snel en gemakkelijk: meerdere geüploade foto's tegelijk verwijderen!

Eindelijk! Je hebt er lang op gewacht. Maar nu is hij er. De optie die je werk makkelijker en sneller maakt! Bij Inkoop - Geüploade foto's kun je nu heel eenvoudig meerdere geüploade documenten en foto's tegelijk verwijderen.

Met de optie Verwijder meerdere verwijder je in één keer snel en gemakkelijk meerdere geüploade foto's.

We hopen dat deze allernieuwste update een obstakel uit de workflow wegneemt en je dagelijkse werk makkelijker en sneller maakt.

Foto's verwijderen of ontkoppelen

Verbetering

Waar komen de geüploade foto's vandaan? Daar kom je nu snel achter!

Het is nu supereenvoudig geworden om te checken waar je facturen en andere documenten in Visma eAccounting Pro vandaan komen!

We hebben een nieuwe kolom aan Geüploade foto's toegevoegd waarin de bron staat, bijvoorbeeld e-invoice, Visma Scanner, of dat het een handmatige upload betreft. Dat bespaart tijd en biedt veel gemak, bijvoorbeeld wanneer je in rekening gebrachte transactiekosten moet afstemmen.

Dit betreft alleen nieuwe geüploade foto's die na deze update worden toegevoegd. Voor bestaande geüploade foto's is dit niet mogelijk.

Het is bij Inkoop - Inkoopfacturen nu ook mogelijk om op de verschillende bronnen te filteren. Je vindt dit filter op de tabbladen Openst. bedrag en Alle.

	Inkoopfacturen
	Geüploade foto's

December

Nieuwe functionaliteit

Onder het vraagteken zit iets nieuws!

Wanneer je op het vraagteken bovenaan klikt, komt er een nieuw menu tevoorschijn.

Als je Webhelp selecteert, dan wordt er in je browser een nieuw tabblad met de webhelp voor het programma geopend. De inhoud is precies hetzelfde, maar je vindt nu makkelijker je weg met de inhoudsopgave aan de linkerkant.

Onder het vraagteken tref je ook andere hulpopties aan.

Maak er gebruik van, want we staan klaar om je te helpen!

November

Verbetering

Facelift van het dashboard

We hebben het Dashboard een facelift gegeven om het programma moderner en gebruiksvriendelijker te maken. We hebben de lettertypen, de vormgeving en het taalgebruik herzien. Je zult deze veranderingen niet meteen merken, maar wij zijn er trots op en hebben er alle vertrouwen in dat ze het werken met het programma verbeteren.

En we zijn nog maar net begonnen! We gaan het hele programma stukje bij beetje opfrissen. Het Dashboard is slechts het begin.

Met Visma eAccounting houd je meer tijd over voor leuke dingen.

Oktober

Verbetering

Meer kortingmogelijkheden

Je kon bij het aanmaken van een factuur, bestelling of offerte er al voor kiezen om de prijs voor jouw klant te verlagen door een korting als percentage toe te voegen. Als verbetering hebben we het nu voor je mogelijk gemaakt om ook een vast bedrag als korting op te geven. Korting als percentage is nog steeds standaard, maar als je binnen het veld Korting op het blauwe vak klikt, dan kun je dit eenvoudig veranderen en een korting toevoegen in de valuta waarin je jouw klant factureert. De korting die je op de artikelregel zet, is de totale korting voor dat artikel, ongeacht het aantal. De korting die je toevoegt bij specifieke klanten, blijft ongewijzigd.

	Offertes aanmaken
	Verkooporders aanmaken
	Verkoopfactuur aanmaken

Verbetering

Meerdere banktransacties tegelijk verwijderen

Transacties die niet uit de bankkoppeling afkomstig zijn, kun je nu met meerdere tegelijk verwijderen. Dit is eenvoudig te doen bij Kas- en banktransacties door Verwijder meerdere te selecteren op het tabblad Banktransacties huidige periode, of met Acties - Verwijder meerdere op het tabblad Alle niet-afgest. banktransacties. Vervolgens kies je of je alle transacties of slechts een deel van de transacties wil verwijderen. Klik op Verwijder. Dat is alles!

Banktransacties

Nieuwsarchief

September

Verbetering

Directe bankkoppeling nu ook beschikbaar voor Van Lanschot Kempen

We zijn blij je te kunnen melden dat we, nadat we onlangs Regiobank-, SNS- en ASN-bankrekeningen hebben voorzien van de optie om de bankkoppeling in te schakelen, deze functie nu ook hebben toegevoegd aan Van Lanschot Kempen-rekeningen.

Door de bankkoppeling in te schakelen, zorg je ervoor dat je transacties up-to-date zijn en bespaar je tijd ten opzichte van het handmatig invoeren of importeren van de transacties. Laat Visma eAccounting Pro het werk voor je doen!

Met bankkoppeling werken

Verbetering

Verbeterd inzicht in banktransacties

Voor iedereen die met de bankkoppeling of CAMT.053-bestanden werkt, hebben we in Kas- en banktransacties nu extra transactie-informatie toegevoegd! Door de transacties uit te vouwen kun je nu snel het IBAN en de naam van de wederpartij inzien; de naam is zelfs al direct onder de transactiereferentie zichtbaar. De aanvullende informatie blijft ook zichtbaar nadat de transacties zijn afgestemd. Het controleren en afstemmen van banktransacties is nu nog eenvoudiger geworden!

Met bankkoppeling werken

Verbetering

Verbeterde herkenning en automatische verwerking van factuurbetalingen in Kas- en banktransacties

Goed nieuws voor iedereen die factuurbetalingen via de directe bankkoppeling of CAMT.053-bestanden verwerkt! We hebben de herkenning van inkomende en uitgaande factuurbetalingen aanzienlijk verbeterd. Wanneer er een 100% match plaatsvindt, zullen de betalingen zelfs automatisch worden geboekt op de bijbehorende verkoop- of inkoopfacturen. Daarnaast voert Visma eAccounting Pro nu automatisch het IBAN bij je debiteuren en crediteuren in vanuit de banktransacties, waardoor het afstemmen in het vervolg nog sneller gaat.

Banktransacties afstemmen

Augustus

Verbetering

Directe bankkoppeling nu beschikbaar voor Regiobank, SNS en ASN!

Het is in Visma eAccounting nu mogelijk om voor rekeningen van de Regiobank, SNS en ASN de bankkoppeling te activeren. De banktransacties worden daarmee automatisch ingelezen, zodat je gegevens altijd bijgewerkt zijn.

Nooit meer gedoe met het handmatig invoeren van bankafschriften of het downloaden en inlezen van losse bestanden!

Met bankkoppeling werken

Juli

Verbetering

Meerdere banktransacties razendsnel boeken

Het is nu makkelijker dan ooit om met één klik meerdere banktransacties tegelijk af te stemmen en te boeken.

Kunnen er een aantal transacties worden afgestemd? Klik gewoon op de knop Stem alle af links onderaan en voilà, alweer klaar! Veel makkelijker dan dit wordt het niet.

Banktransacties afstemmen

April

Verbetering

Weergeven van voorbeeld van bijlage is verbeterd

Je kunt nu een voorbeeld van een bijlage weergeven door gewoon de muisaanwijzer boven de paperclip te houden.

Deze functionaliteit was voorheen alleen beschikbaar in Inkoop - Geüploade foto's, maar nu profiteer je er op veel meer plekken van:

Inkoopfacturen (de tabbladen Openst. bedrag en Alle)
Kas- en banktransacties in de huidige periode
Boekstukken (de tabbladen Concept en Boekstukken)
Analyse/Grootboek

	Offertes aanmaken
	Verkoopfactuur aanmaken

Maart

Nieuwe functionaliteit

Automatische incasso is beschikbaar!

Optimaliseer je kasstroom en stroomlijn je debiteurenbeheer met onze module Automatische incasso!

Voordelen van werken met automatische incasso

- Automatiseer betalingen van facturen voor beter beheer van je kasstroom.

- Bespaar tijd op je factuuradministratie en maak betalingsherinneringen overbodig.

- Creëer een zorgeloze ervaring voor jezelf en je klanten met gegarandeerd tijdige factuurbetalingen.

Belangrijkste kenmerken van de nieuwe automatische-incassomodule in Visma eAccounting Pro

- Ondersteuning voor zowel SEPA Core als SEPA B2B.

- Toepasbaar op meerdere bankrekeningen van je bedrijf.

- Overzichtelijk filteren en sorteren van incassofacturen.

- Directe verzending via de bankkoppeling of maak een importeerbaar SEPA XML-bestand.

- Genereer pdf-rapporten voor je administratie.

- Eenvoudige verwerking van de incasso-uitbetaling, met gebruiksvriendelijke correctiemogelijkheden.

Zet vandaag nog de stap naar een efficiënter verkoopproces! Meer informatie over deze module vind je in Met automatische incasso werken.

Klantwens

Uiterste flexibiliteit door nieuwe toegangsrechten!

Deze update stond hoog op het wensenlijstje van veel gebruikers: de flexibiliteit om de toegangsrechten voor elke menu-optie per gebruiker in te stellen!

De oude pagina met toegangsrechten is vervangen door een intuïtiever interface die je de toegangsrechten laat instellen zoals jij dat wil en op de manier die jij wil. Als je op een gebruiker klikt, dan wordt er een speciale pagina voor toegangsrechten geopend waarin je voor die gebruiker alle toegangsrechten voor elke menu-optie kunt instellen.

Bij Toegangsrechten kun je nu uit deze opties kiezen:

Volledige toegang
Beperkt
Alleen lezen
Alleen lezen - accountant

Bovendien biedt de functie Goedkeuringsrechten nu twee gestroomlijnde opties:

Goedkeuren/Afkeuren
Geen

Goedkeuringsrechten bij Instellingen is alleen zichtbaar voor gebruikers met volledige toegang tot Visma eAccounting, en alleen zij kunnen toegangsrechten wijzigen. Gebruikers kunnen, net als voorheen, hun eigen toegangsrechten niet wijzigen.

Houd er rekening mee dat door deze update sommige toegangsrechten van gebruikers in je bedrijf kunnen zijn gewijzigd.

Alleen verkoop is vervangen door Toegang zonder betalingen voor Verkoop, waarmee ook alleen-lezen toegang tot Apps wordt verkregen, maar geen toegang tot andere onderdelen.
Beperkt is vervangen door Toegang zonder betalingen voor Verkoop, waarmee geen toegang tot Kas- en banktransacties wordt verkregen, maar wel alleen-lezen toegang tot andere onderdelen.

Neem even de tijd om vertrouwd te raken met de toegangsrechten en lees meer over het aanpassen ervan in de online help.

Toegangsrechten

Verbetering

Goedkeuren is sterk verbeterd

We hebben de functie voor het goedkeuren van inkoopfacturen naar een hoger niveau getild. Je kunt nu bij de crediteur een of meer goedkeurders selecteren en aangeven in welke volgorde zij je inkoopfacturen moeten goedkeuren. Je hebt daarbij de volgende mogelijkheden:

Geen specifieke goedkeurder (standaardinstelling)
In deze volgorde
In willekeurige volgorde

Het is ook mogelijk om meerdere facturen tegelijk goed te keuren.

We hebben een nieuwe instelling toegevoegd aan Instellingen - Bedrijf - Boekhouding, waarmee je e-mailmeldingen kunt laten verzenden op het moment waarop er een factuur klaar staat om te worden goedgekeurd. Je hebt de keuze uit drie intervallen:

Elke keer als een factuur klaar is voor goedkeuring
Eén keer per dag
Eén keer per week

Dus wat let je om deze functie vandaag al in te schakelen en je goedkeuringsworkflow te verbeteren!

	Inkoopfacturen goedkeuren
	Crediteur bewerken
	Bedrijfsinstellingen

Verbetering

Goed nieuws voor Webshop-gebruikers

We hebben het zo aangepast dat het ordernummer uit de webshop nu in de omschrijving van het boekstuk verschijnt wanneer de order wordt geboekt. Hierdoor wordt de afstemming vanuit Kas- en banktransacties een stuk eenvoudiger: je kunt gewoon met het ordernummer zoeken naar het bijbehorende boekstuk.

Nieuw in Visma eAccounting Pro

Automatiseer het boeken van terugkerende banktransacties met afstemmingsregels!

Directe bankkoppeling nu beschikbaar voor N26 en Revolut!