Nieuw in Visma eAccounting Pro

Verbetering

Overzicht van alle ter goedkeuring verzonden concepten

Wij hebben het goedkeuringsproces van inkoopfacturen transparanter gemaakt! Je kunt nu alle concepten zien die ter goedkeuring zijn verzonden, dus ook de concepten die je niet zelf hebt verzonden of die je niet zelf hoeft goed te keuren. Hierdoor kun je veel makkelijker de status van facturen in je team of afdeling bijhouden.

We hebben naar jullie feedback geluisterd en hopen dat jullie workflow met deze update beter gestroomlijnd wordt en iedereen beter op de hoogte zal zijn. Er zal op deze manier geen twijfel meer zijn over waar een inkoopfactuur zich in het goedkeuringsproces bevindt!

Inkoopfacturen goedkeuren

Nieuwe functionaliteit

Toon bankgegevens op afgedrukte facturen

Je kunt nu kiezen of je je bankrekeninggegevens, zoals IBAN en rekeninghoudergegevens, op je factuurafdrukken wilt weergeven. Dankzij een nieuwe instelling is het nu mogelijk om indien gewenst de bankgegevens te verbergen, bijvoorbeeld als je gebruikmaakt van PayPal, een factoringmaatschappij of een vooraf geüploade factuurachtergrond met je bankgegevens. Je kunt zo flexibel instellen wat past bij je behoeften!

Bedrijfsinstellingen

Nieuwe functionaliteit

Til je bedrijf naar een hoger niveau met meerdere factuurachtergronden!

Werk efficiënter en geef je bedrijf een professionele uitstraling met onze nieuwste update. Je kunt nu tot wel 5 aangepaste factuurachtergronden uploaden voor je verkoopdocumenten. Dit is de perfecte oplossing voor bedrijven met meerdere handelsnamen onder één KvK-nummer. Verbeter je merkuitstraling door voor elke activiteit een eigen factuursjabloon te kiezen, terwijl je alle financiële gegevens overzichtelijk in één account beheert.

Bedrijfsinstellingen

Nieuwe functionaliteit

Meerdere soortgelijke banktransacties tegelijk afstemmen!

Bespaar tijd en vereenvoudig je workflow met onze nieuwe functie: selecties afstemmen in Kas- en banktransacties! Je kunt nu tot 50 transacties tegelijkertijd afstemmen op dezelfde grootboekrekening met behulp van eenvoudige filters en een selectie met één klik.

	Inkomende betalingen handmatig afstemmen
	Uitgaande betalingen handmatig afstemmen

Nieuwe functionaliteit

Krijg sneller betaald met Betaallinks - Nu beschikbaar!

Met trots introduceren we Betaallinks, een krachtige nieuwe functie die de manier waarop je betalingen ontvangt, transformeert. In de huidige digitale wereld is het essentieel om het betaalproces voor debiteuren zo eenvoudig mogelijk te maken. Met Betaallinks vereenvoudigen we het betaalproces door automatisch QR-codes aan je facturen toe te voegen en een handige betaalknop in je factuurmails te plaatsen.

Belangrijkste voordelen

• Krijg je verkoopfacturen sneller betaald

• Minder fouten in het betaalproces

• Verbeterde cashflow door gestroomlijnd betalingsverkeer

• Professionele uitstraling met moderne betaalopties (bijvoorbeeld iDEAL en creditcard)

• Eenvoudige activering en geautomatiseerde verwerking

• Betaal per gebruik - alleen kosten bij succesvolle transacties

Belangrijkste functies

• Automatische QR-codes op verkoopfacturen en herinneringen

• Duidelijke betaalknop in factuurmails

• Gebruiksvriendelijk dashboard met betalingsstatus

• Actieve betaallinks tot 30 dagen na vervaldatum

• Volledige integratie met je bestaande werkprocessen

Begin vandaag nog met het optimaliseren van je betaalproces. Je kunt meer lezen over deze module in Met betaallinks werken.

Nieuwe functionaliteit

De eAccounting Betaalpas – voor een nóg makkelijkere administratie

Goed nieuws! Vanaf nu maak je jouw administratie eenvoudiger dan ooit. Met de eAccounting Betaalpas, inclusief zakelijke IBAN, worden je betalingen realtime verwerkt in je boekhouding. Geen gedoe meer met handmatige invoer – alles volledig geïntegreerd in jouw vertrouwde eAccounting-omgeving. Speciaal ontwikkeld voor onze klanten om tijd te besparen, fouten te voorkomen en altijd overzicht te houden. Bovendien zijn de kosten van de eAccounting Betaalpas en rekening lager vergeleken met traditionele banken.

Vraag hier de eAccounting Betaalpas aan!

Verbetering

Direct boeken vanuit de lijst Kas- en banktransacties

Boeken is eenvoudiger geworden, omdat u dat nu rechtstreeks vanuit de lijst Kas- en banktransacties kunt doen, zonder daarvoor het dialoogvenster voor het afstemmen te openen. Een verbetering die minder tijd en muisklikken kost!

U kunt in deze lijst ook automatisch suggesties voor afbeeldingen en rekeningen ontvangen, op basis van de manier waarop u eerder soortgelijke transacties heeft geboekt. Bovendien hebben we nieuwe pictogrammen toegevoegd om aan te geven dat afbeeldingen nu rechtstreeks vanuit de lijst kunnen worden beheerd, en niet alleen in het dialoogvenster voor het afstemmen.

Kas- en banktransacties

Verbetering

Zet een geboekte inkoopfactuur om in een creditfactuur met slechts één klik!

Niemand is foutloos, dus kan het gebeuren dat u een creditinkoopfactuur boekt, maar vergeet de instelling Creditfactuur te markeren. In plaats van de foutieve factuur te annuleren en geheel opnieuw te maken zoals deze bedoeld was, hebben we het nu heel eenvoudig gemaakt om dit te corrigeren. Open simpelweg de inkoopfactuur, pas de instelling voor creditfacturen naar wens aan en bewaar de factuur, zodat de update wordt verwerkt.

Uiteraard werkt het ook andersom als u een geboekte creditinkoopfactuur wilt wijzigen in een normale inkoopfactuur!

Inkoopfacturen

Verbetering

Automatische afstemming van batchbetalingen

Gebruikt u betalingsbestanden voor uw inkoopfacturen in Visma eAccounting Pro of verzendt u deze direct naar de bank? Als de betalingen voor deze facturen als één totaalbedrag per batch van uw bankrekening werden afgeschreven, dan moest u deze verzameltransacties altijd handmatig afstemmen met alle onbetaalde inkoopfacturen die daar bij hoorden.

Dat hoeft nu niet meer! Op basis van de referentie van de banktransactie controleert het programma nu welke onbetaalde facturen in de betalingsbatches zijn opgenomen. Als er een koppeling kan worden gemaakt, dan stemt het programma de batchbetaling automatisch met alle bijbehorende onbetaalde inkoopfacturen af. Deze worden direct als betaald gemarkeerd.

U hoeft hiervoor niets in te stellen, dus u ervaart meteen hoe Visma eAccounting Pro u het werk uit handen neemt!

Banktransacties afstemmen

Verbetering

Naam van de wederpartij nu toegevoegd aan het rapport Niet-afgestemde banktransacties

Wanneer u met de directe bankkoppeling in Visma eAccounting Pro werkt, kunt u eenvoudig in het overzicht in Kas- en banktransacties zien welke wederpartij bij een banktransactie betrokken was.

Om het voor gebruikers die met het rapport Niet-afgestemde banktransacties werken zo eenvoudig mogelijk te maken, hebben we de naam van de wederpartij nu ook aan dit rapport toegevoegd.

U kunt het verbeterde rapport afdrukken via de knop Acties in Kas- en banktransacties - Alle niet afgest. banktransacties.

Verbetering

Snel en gemakkelijk: meerdere geüploade foto's tegelijk verwijderen!

Eindelijk! U heeft er lang op gewacht. Maar nu is hij er. De optie die uw werk makkelijker en sneller maakt! Bij Inkoop - Geüploade foto's kunt u nu heel eenvoudig meerdere geüploade documenten en foto's tegelijk verwijderen.

Met de optie Verwijder meerdere verwijdert u in één keer snel en gemakkelijk meerdere geüploade foto's.

We hopen dat deze allernieuwste update een obstakel uit de workflow wegneemt en uw dagelijkse werk makkelijker en sneller maakt.

Foto's verwijderen of ontkoppelen

Verbetering

Waar komen de geüploade foto's vandaan? Daar komt u nu snel achter!

Het is nu supereenvoudig geworden om te checken waar uw facturen en andere documenten in Visma eAccounting Pro vandaan komen!

We hebben een nieuwe kolom aan Geüploade foto's toegevoegd waarin de bron staat, bijvoorbeeld e-invoice, Visma Scanner, of dat het een handmatige upload betreft. Dat bespaart tijd en biedt veel gemak, bijvoorbeeld wanneer u in rekening gebrachte transactiekosten moet afstemmen.

Dit betreft alleen nieuwe geüploade foto's die na deze update worden toegevoegd. Voor bestaande geüploade foto's is dit niet mogelijk.

Het is bij Inkoop - Inkoopfacturen nu ook mogelijk om op de verschillende bronnen te filteren. U vindt dit filter op de tabbladen Openst. bedrag en Alle.

	Inkoopfacturen
	Geüploade foto's

Nieuwe functionaliteit

Onder het vraagteken zit iets nieuws!

Wanneer u op het vraagteken bovenaan klikt, komt er een nieuw menu tevoorschijn.

Als u Webhelp selecteert, dan wordt er in uw browser een nieuw tabblad met de webhelp voor het programma geopend. De inhoud is precies hetzelfde, maar u vindt nu makkelijker uw weg met de inhoudsopgave aan de linkerkant.

Onder het vraagteken treft u ook andere hulpopties aan.

Maak er gebruik van, want we staan klaar om u te helpen!

Verbetering

Meer kortingmogelijkheden

U kunt bij het aanmaken van een factuur, bestelling of offerte er al voor kiezen om de prijs voor uw klant te verlagen door een korting als percentage toe te voegen. Als verbetering hebben we het nu voor u mogelijk gemaakt om ook een vast bedrag als korting op te geven. Korting als percentage is nog steeds standaard, maar als u binnen het veld Korting op het blauwe vak klikt, dan kunt u dit eenvoudig veranderen en een korting toevoegen in de valuta waarin u uw klant factureert. De korting die u op de artikelregel zet, is de totale korting voor dat artikel, ongeacht het aantal. De korting die u toevoegt bij specifieke klanten, blijft ongewijzigd.

	Offertes aanmaken
	Verkooporders aanmaken
	Verkoopfactuur aanmaken

Verbetering

Meerdere banktransacties tegelijk verwijderen

Transacties die niet uit de bankkoppeling afkomstig zijn, kunt u nu met meerdere tegelijk verwijderen. Dit is eenvoudig te doen bij Kas- en banktransacties door Verwijder meerdere te selecteren op het tabblad Banktransacties huidige periode, of met Acties - Verwijder meerdere op het tabblad Alle niet-afgest. banktransacties. Vervolgens kiest u of u alle transacties of slechts een deel van de transacties wilt verwijderen. Klik op Verwijder. Dat is alles!

Banktransacties