Nyheter i Bokföring & Fakturering +

Förbättring

Ladda upp och hantera utkast för leverantörsfakturor

Dina uppladdade fakturor sparas nu som utkast direkt under leverantörsfakturor istället för bland övriga bildunderlag. Det ger dig en bättre överblick och samlar hela flödet på ett ställe.

Ladda upp fakturor genom att dra och släppa filer i listan eller välj Ladda upp fil genom att klicka på pilen vid Ny leverantörsfaktura. När filen är uppladdad kan du kontrollera uppgifterna i utkastet och bokföra när du är redo. Detta förenklar hanteringen och sparar tid i din bokföring.

	Läs in bildunderlag
	Leverantörsfakturor

Förbättring

Enklare vyer för leverantörsfakturor och matchning

Leverantörsfakturor

Nu är det tydligare hur du laddar upp ett digitalt underlag när du registrerar en ny leverantörsfaktura. Plattformen tolkar och föreslår hur fakturan ska bokföras, så du slipper mata in uppgifterna för hand. Det sparar tid och minskar risken för fel.

Du hittar den nya vyn under Inköp - Leverantörsfakturor - Ny leverantörsfaktura.

	Registrera leverantörsfaktura manuellt
	Läs in bildunderlag

Matchning av bankhändelser

Nu öppnas matchningen av bankhändelser på en egen sida istället för i ett popup-fönster. Det ger mer utrymme för information och funktioner, vilket gör flödet tydligare och enklare att navigera i.

Du kommer igång under Kassa- och bankhändelser, knappen Matcha.

Matcha bankhändelser

Ny funktionalitet

Gör bokföringen enklare med automatiska matchningsregler

Förenkla din vardag i Spiris genom att skapa egna matchningsregler för dina bankhändelser. Istället för att manuellt pricka av inbetalningar mot fakturor kan du nu låta plattformen sköta arbetet automatiskt.

Genom att ställa in smarta regler automatiseras matchningen av återkommande transaktioner som hyra, försäkringar eller kundinbetalningar. När en bankhändelse stämmer överens med dina kriterier får du automatiskt förslag på hur den ska bokföras, vilket sparar värdefull tid.

För att komma igång går du till Inställningar - Matchningsregler. Där hittar du valet för att lägga till nya matchningsregler. Du lägger enkelt till vilka villkor som ska gälla, exempelvis baserat på belopp eller text i bankhändelsen, och sparar sedan regeln. Nästa gång en liknande händelse dyker upp i din bokföring är den redan förberedd och klar för att godkännas. Det är enkelt, snabbt och ger dig en skönare kontroll över din ekonomi.

	Matchningsregler
	Lägg till matchningsregel

Förbättring

Uppdaterade tillgångstyper för anläggningstillgångar

Nu har vi uppdaterat tillgångstyperna för anläggningstillgångar i din ekonomiplattform för att stämma överens med den senaste kontoplanen enligt BAS 2026. Uppdateringen innebär att konton för bilar och datorer har blivit mer generella för att bättre spegla maskiner och inventarier, vilket gör din bokföring ännu mer korrekt och aktuell.

Så påverkas dina konton

För att följa den nya standarden har vi gjort följande ändringar i mappningen av tillgångstyper:

Hur uppdateringen genomförs

För dig som startar ett nytt bolag sker uppdateringen automatiskt. Om du redan har ett företag hos oss har vi uppdaterat tillgångstyperna åt dig, förutsatt att de inte redan används på någon av dina befintliga anläggningstillgångar. På så sätt ser vi till att din pågående bokföring förblir intakt.

Om du redan använder någon av de tillgångstyper som har påverkats av ändringen, kommer dessa att ligga kvar som de är. Du kan enkelt kolla upp dina inställningar genom att gå till Inställningar - Tillgångstyp. Där kan du se över dina tillgångstyper och se till att allt är rätt kopplat enligt de nya riktlinjerna för BAS 2026. Det är ett smidigt sätt att hålla ordning på dina tillgångar och känna dig trygg med att du följer den senaste standarden.

Anläggningstillgångar

Ny funktionalitet

Smidigare vardag med bankkoppling till Länsförsäkringar

Nu kan du äntligen koppla Länsförsäkringar direkt till Spiris! Det gör att dina bankhändelser hämtas helt automatiskt, så att du slipper ladda upp filer manuellt och får full koll på kassaflödet i realtid. Det sparar massor av tid och minskar risken för fel, så att du kan fokusera på roligare saker än administration.

När det gäller leverantörsbetalningar får du vänta till hösten 2026, då vi även kommer ha det på plats. Så håll ut lite till!

Du kommer enkelt igång under Inställningar - Kassa- och bankkonton. Allt sker säkert och smidigt, vilket ger dig en automatiserad överblick utan onödigt dubbelarbete.

	Länsförsäkringar
	Arbeta med bankkoppling

Ny funktionalitet

Nu kan du koppla ditt Lunar-konto direkt till bokföringen

Vi vet att manuell hantering av bankhändelser tar tid som du hellre vill lägga på din verksamhet. Därför är vi glada att kunna introducera Open Banking, vilket är ett modernt sätt att hantera bankkopplingar som gör det enklare än någonsin att koppla ditt Lunar-konto direkt till din bokföring. En stor fördel är också att du slipper krångliga och dyra bankavtal.

Genom vår partner Open Payments hämtas dina transaktioner automatiskt fyra gånger om dagen, vilket gör att du alltid har koll på läget utan att behöva lyfta ett finger. På sikt kommer vi även att utöka lösningen med möjligheten att skicka betalningar direkt från plattformen.

För dig som är ny kund och använder Lunar är kopplingen dessutom en naturlig del av din startguide, så att du får en smidig resa från första stund. Vi hoppas att detta sparar dig både tid och energi så att du kan fokusera på det du gör bäst.

Kom igång redan idag!

Lunar

Ny funktionalitet

Säg hejdå till filkrångel – skicka momsredovisningen direkt till Skatteverket!

Visst är det skönt när tekniken jobbar med en och inte mot en? Nu har vi gjort det ännu smidigare för dig att sköta företagets momsredovisning! Glöm den gamla tiden när du behövde ladda ner filer på datorn för att sedan manuellt ladda upp dem igen hos Skatteverket. Nu kan du skicka iväg alla uppgifter med ett enda klick direkt från Spiris. Hur smidigt? Genom vår smarta koppling till Skatteverket slipper du allt trassel med filer och kan känna dig helt trygg med att allt blir rätt på en gång.

När du har kikat igenom din momsredovisning och känner dig nöjd väljer du helt enkelt knappen Skicka till Skatteverket. Dina uppgifter landar då som ett färdigt utkast hos Skatteverket, så det enda du behöver göra är att logga in för att signera och lämna in rapporten precis som vanligt. Du kan dessutom luta dig tillbaka och följa statusen direkt i listan över momsredovisningar, där du ser exakt när den är skickad och att allt har gått igenom. Det sparar dig massor av värdefull tid och ger dig en härlig trygghet i att redovisningen landar rätt utan några onödiga mellansteg. Heja enkelheten!

För att komma igång behöver du först godkänna att Spiris agerar ombud för dig och skickar in dina momsredovisningar åt dig till Skatteverket. Tänk på att du måste vara firmatecknare enligt Bolagsverket för att godkänna oss som ombud. Sedan är det bara att aktivera kopplingen till Skatteverket och skicka din första momsredovisning med bara ett klick! Kom igång redan idag!

Skapa momsredovisning

Förbättring

Nu kan alla företag få in skattekontot direkt till Spiris

Äntligen kan alla företagsformer hämta händelser automatiskt från Skatteverkets skattekonto! Tidigare var detta begränsat till aktiebolag.

Anslut skattekontot så hämtas händelserna direkt – utan manuell registrering. Kom igång genom att gå till Inställningar – Kassa- och bankkonton.

Enskild firma

Lägg först upp skattekontot som ett konto i bokföringen innan du aktiverar kopplingen. För enskild firma är skattekontot ofta kopplat till din privata ekonomi, så ha det i åtanke innan du aktiverar kopplingen.

Övriga företagsformer

Skattekontot läggs till automatiskt. Aktivera kopplingen så hämtar Spiris händelserna åt dig.

När allt är samlat på ett ställe blir bokföringen enklare och du får mer tid till företaget.

Arbeta med koppling till Skatteverket

Förbättring

Ny kontoplan för 2026 (BAS2026)

Spiris är nu uppdaterat med den nya kontoplanen BAS2026. Uppdateringen sker automatiskt för alla räkenskapsår som startar från och med den 1 januari 2026, oavsett om du har ett nytt eller befintligt bolag.

Konton som har tagits bort i den nya planen ligger kvar om de har saldo eller har använts under året. Din historik kommer fortsatt att stämma med andra ord.

Du behöver inte göra några manuella inställningar då vi sköter uppdateringen åt dig. Med den senaste kontoplanen följer din bokföring de aktuella reglerna och du sparar därmed tid och minskar risken för fel.

Ändringar i kontoplanen 2026

Förbättring

Skicka flera påminnelser på en gång med Påminnelsehantering

Nu blir det ännu enklare att få betalt i tid. Du kan markera flera förfallna fakturor och skicka dem som påminnelser i ett enda steg med Påminnelsehantering. Aktivera funktionen direkt i vyn om du inte redan är igång – sen är den förvald för att spara tid.

Vi har också gjort vyn mer överskådlig och snabbare, så att allt flyter på smidigt när du har mycket på gång.

Hantera flera betalningspåminnelser och fakturautkast

Förbättring

Se alla utkast som skickats för attest

Nu ökar vi transparensen för attest av leverantörsfakturor! Nu kan du se alla utkast som skickats för attest, även de du själv inte skickat eller behöver attestera. Det blir mycket enklare att hålla koll på statusen för fakturorna i hela teamet eller avdelningen.

Vi har lyssnat på er feedback och hoppas att den här uppdateringen ska göra arbetsflödet smidigare och hålla alla bättre informerade. Ingen mer gissningslek om var en leverantörsfaktura befinner sig i attestprocessen!

Attestera leverantörsfakturor