Nyheter i Bokföring & Fakturering +

Förbättring

Lägg till abonnemangsnummer och kontraktsnummer på e-faktura

Nu äntligen kommer abonnemangsnummer och kontraktsnummer att finnas valbart på kundfakturor som skickas elektroniskt.

De båda fälten kommer bara att synas om kunden tar emot e-fakturor.

Skapa kundfaktura

Förbättring

Bjud in leverantörer till att skicka e-fakturor vid import

När du använder vår importfunktion och importerar nya leverantörer till Bokföring & Fakturering +, ges du i sista steget möjlighet att bjuda in dina nya leverantörer till att skicka e-fakturor. En kryssruta kommer att vara förvald, så ta tillfället i akt och blir mer digital och effektiv med Bokföring & Fakturering +!

Importera eller exportera leverantörsregister

Ny funktionalitet

Nytt under frågetecknet!

Nu är det ännu lättare att få den hjälp du behöver! Klicka på frågetecknet i programmenyn, så fälls en ny meny ner. Här kan du välja mellan Fråga AI-assistenten och Hjälp.

Fråga AI-assistenten - Vår smarta AI-assistent som alltid är redo att svara på dina frågor. Det är samma funktion som om du klickar på den lilla roboten till höger i arbetsfönstret.

Hjälp - Väljer du Hjälp öppnas programhjälpen i en ny flik i din webbläsare. Innehållet är precis detsamma som tidigare, men nu blir det enklare att navigera med innehållsförteckningen till vänster och hitta relaterad information i boxarna till höger.

Glöm inte att utforska – vi är här för att hjälpa dig!

Förbättring

Aktivera Ta emot underlag via e-post, nu med ett klick!

Nu har vi gjort det lite smidigare att aktivera funktionen för att ta emot underlag via e-post. Du vet, det som gör att du får dina leverantörsfakturor från din e-post direkt till ditt Bokföring & Fakturering +, där de sen tolkas automatiskt, så att du kan betala och bokföra enkelt med några få klick!

Har du inte aktiverat funktionen än är det bara att hoppa över till Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter, och klicka i rutan Ta emot underlag via e-post.

Ta emot e-fakturor

Förbättring

Koncernspecifika konton när du bokför kundfordringar och leverantörsskulder

Om ditt företag är en del av en koncern finns det nu möjlighet använda koncernspecifika konton när du bokför kundfordringar och leverantörsskulder. Funktionen aktiverar du under Koncernföretag som du hittar i Inställningar - Företagsinställningar - Bokföringsuppgifter. Efter ha slagit på funktionen kan du gå in på dina kunder och leverantörer och ställa in vilka koncernkonton du vill använda.

	Företagsinställningar
	Redigera kunduppgifter
	Redigera leverantör

Förbättring

Nya klimatsmarta förbättringar i vår klimatrapport

Vi har gjort om hela navigeringssystemet för att det ska kännas supersmidigt och lätt att använda. Det blir enklare att hitta det du letar efter och helhetsupplevelsen är bättre än någonsin! Det vi håller på med är en pågående förbättringsresa för att göra din upplevelse så bra som möjligt. Håll utkik efter fler spännande uppdateringar!

Nedan följer en kort sammanfattning av det vi jobbat med den senaste tiden:

• Ny navigering: Vi har gjort navigeringen smidigare och enklare att använda - mer strömlinjeformat

• Flexibla vyer: Nu kan du växla mellan att se utsläppsdata för hela koncernen eller specifika filialer

• Anpassade dimensioner: Du kan nu använda upp till fem filter samtidigt för att visa just de data som är viktigast för dig. Superenkelt!

• Förbättrad onboarding och dataverifiering: Ange specifik utsläppsdata direkt vid start och få en verifieringsprocess som säkrar att all data är korrekt. Felfri start!

Klimatrapport/Klimatrapport & Utsläppsanalys

Förbättring

Förbättrade möjligheter för rabatt

Idag när du skapar en kundfaktura, order eller offert kan du välja att ge kunden ett reducerat pris genom att lägga till en rabatt i procent. Vi har nu förbättrat funktionen och gjort det möjligt för dig att även välja ett fast belopp som rabatt. Procentsatsen kommer fortfarande vara det förvalda alternativet, men om du klickar på den blå rutan i fältet Rabatt kan du istället välja ett fast belopp i den valuta din kund faktureras i. Rabatten du anger på artikelraden är den totala rabatten för artikeln, oavsett antalet. Den rabatt som du kan ange för specifika kunder förändras inte.

	Skapa offert
	Skapa order
	Skapa kundfaktura

Förbättring

Nu går det att ta bort flera bankhändelser på en gång

Om du har händelser som inte kommer från en bankkoppling, går det nu finfint att ta bort flera av dem på en och samma gång. Detta gör du enkelt under Kassa- och bankhändelser genom att välja Ta bort flera från fliken Periodens händelser, eller via Åtgärder - Ta bort flera från fliken Ej bokförda bankhändelser. I nästa steg väljer du om du vill ta bort alla eller bara vissa av händelserna. Klicka på Ta bort. Klart!

	Bankhändelser
	Vanliga problem och lösningar - bankhändelser

Förbättring

Förändrad hantering för e-fakturor och bilagor

Om du har markerat Slå ihop faktura och bilaga till ett dokument (gäller inte e-faktura) under Inställningar - Företagsinställningar, fliken Faktureringsuppgifter, så har det valet numera en liten annan innebörd. Alla fakturor och bilagor kommer att slås ihop till ett dokument precis som tidigare, förutom när du skickar e-fakturor. För e-fakturor gäller att faktura och bilagor skickas separat och det tillkommer en kostnad per bilaga du bifogar.

Skicka e-fakturor

Förbättring

Bokför flera bankhändelser samtidigt på nolltid!

Nu är det enklare än någonsin att bekräfta och bokföra flera bankhändelser samtidigt - med bara ett klick!

Fått matchningsförslag för flera av dina händelser? Bara klicka på Bokför alla-knappen längst ner till vänster, och voilà - allt är klart! Smidigare kan det inte bli!

Matcha bankhändelser

Förbättring

Nu höjs taket för rotavdrag

Riksdagen har beslutat att taket för rotavdrag höjs den 1 juli 2024. Det innebär att du kan få 75 000 kronor i både rot- och rutavdrag om du har tillräckligt mycket skatt att räkna av reduktionen mot. Höjningen gäller året ut.

Det nya maxbeloppet uppdateras automatiskt i Bokföring & Fakturering +.

Läs mer på skatteverket.se.

Arbeta med husavdrag

Förbättring

Borttagen inställning för husarbete och grön teknik

Tidigare fanns möjligheten att välja inställningen Husarbete eller grön teknik, trots att du valt en företagskund på din offert, order eller faktura. Rot/Rut och grön teknik gäller endast för privatpersoner, så därför har vi nu sett till att inställningen enbart är tillgänglig för dessa kunder.

	Arbeta med husavdrag
	Arbeta med avdrag för grön teknik

Förbättring

Förhandsgranska dina bilagor med bättre hover-funktionalitet

Nu kan du förhandsgranska bilagor genom att helt enkelt hålla muspekaren över gemikonen - och hur bra är inte det!

Denna förbättring utökar funktionaliteten som tidigare var begränsad till Inköp - Bildunderlag, men nu kan du även hitta detta under:

• Leverantörsfakturor (flikarna för obetalda och alla)

• Kassa- och bankhändelser för aktuell period

• Verifikationer (flikarna Utkast och Verifikationer)

• Kontoanalys/Huvudbok

	Skapa offert
	Skapa kundfaktura

Ny funktionalitet

Spännande nyheter: Visma Spcs AI-assistent!

Nu är den här - Visma Spcs smarta AI-chatbot, eller helt enkelt AI-assistenten! Här har du några bra anledningar till att prova den.

Omedelbar respons 24/7

Oavsett om du är en nattuggla eller morgonpigg finns AI-assistenten tillgänglig dygnet runt, varje dag, redo att svara på dina frågor när du än behöver det. Ingen kö och omedelbar hjälp, så klart.

Smidig smart konversation

Säg nej till obekväma robotchattar och konstigt formulerade frågor! Chatta med AI-assistenten med vardagligt språk och ställ följdfrågor. Den kommer kunna följa din konversation - precis som om du pratade med en riktig person.

Kontinuerligt lärande

AI-assistenten blir smartare för varje chatt, så den blir ständigt bättre på att hjälpa dig med dina frågor. Men oroa dig inte, AI-assistenten är ingen nybörjare! Den har redan genomgått hård träning med vår suveräna kundsupport.

Flerspråkig

Inte så bekväm med svenska? ¿Qué tal el español? Ou français? AI-assistenten är flerspråkig, redo att hjälpa dig på det språk du föredrar! Incredibile, vero?

Fantastisk framtid att vänta

Vi förbättrar ständigt AI-assistenten och har stora planer inför framtiden. Så följ med oss på resan mot en mer interaktiv och smartare AI-assistent. Vem vet vad den kommer kunna hjälpa dig med inom en snar framtid?

Redo att prova?

Du hittar AI-assistenten i menyraden längst upp till höger på skärmen under Hjälp. Och om du letar efter den skrivna hjälpen hittar du den lite längre till höger under Frågetecknet.

Spiris support

Kundönskemål

Behörigheter byter kostym och blir flexiblare än någonsin!

Nu kommer en mycket efterfrågad uppdatering - flexibiliteten att konfigurera behörigheter för varje menyalternativ per användare!

Den tidigare behörighetssidan har ersatts med ett mer intuitivt gränssnitt, optimerat för att ge dig kontroll och flexibilitet över dina användares behörigheter. Om du klickar på en specifik användare öppnas en särskild behörighetssida där du kan skräddarsy behörigheter för varje menyalternativ för den specifika användaren.

Under Programbehörigheter kan du nu välja mellan fyra alternativ:

• Fullständig behörighet

• Begränsad

• Läsbehörighet

• Läsbehörighet - revisor

Dessutom kommer Attestering nu med två alternativ:

• Attestera/Avvisa

• Ingen

Endast användare med full åtkomst till Bokföring & Fakturering kommer att ha insyn i Behörigheter under Inställningar, och endast de kan ändra behörigheter. Precis som tidigare kan användare inte justera behörigheter för sig själva.

Observera att uppgraderingen kan ha ändrat några av användarbehörigheterna inom ditt företag!

• Endast försäljning byts ut mot Behörighet utan betalningar för Försäljning, vilket även innefattar läsbehörighet för Fler funktioner, samt ingen behörighet för övriga delar.

• Begränsad ersätts med Behörighet utan betalningar för Försäljning och Inköp, vilket även innefattar ingen behörighet för Kassa- och bankhändelser, samt läsbehörighet för övriga delar.

Ta dig tid att se över dina behörigheter och läs mer i hjälpen om hur du anpassar dem!

Behörigheter

Kundönskemål

Nu är den här - rapporten Dimensioner

Du vet väl om att vårt finfina analysverktyg Ekonomiöversikt, Budget & Prognos ingår i Bokföring & Fakturering +? Om du sneglar upp till vänster i programmet och klickar på Bokföring & Fakturering + så hittar du Ekonomiöversikt, Budget & Prognos där. Här kan du analysera dina siffror på djupet och få de presenterade i fina grafer. Du kan dessutom jobba med budget och prognoser här.

Nu kan vi även stoltsera med en ny rapport som heter Dimensioner. Du hittar den som en egen flik under Rapporter - Resultatrapport. Som namnet avslöjar, kan rapporten visa data för en specifik månad och varje dimension som du använder kan presenteras i en separat kolumn. Det gör det möjligt att få en bra översikt och kunna jämföra de olika dimensionerna. Precis det du frågat efter!

Ekonomiöversikt, Budget & Prognos

Förbättring

Attest när det är som bäst!

Nu levlar vi upp attestfunktionen för leverantörsfakturor. På leverantören kan du nu välja en eller flera attestanter och bestämma i vilken ordning de ska attestera dina leverantörsfakturor. Du kan välja mellan:

• Ingen specifik attestant

• Attestera enligt följande ordning

• Attestera enligt valfri ordning

Det går också bra att attestera flera fakturor samtidigt.

Vi har lagt till en ny inställning under Inställningar - Företagsinställningar - Bokföringsuppgifter, där du kan slå på mailnotifieringar som skickas när det finns en leverantörsfaktura klar för attest. Du kan välja mellan följande alternativ:

• Varje gång en faktura är klar för attest

• En gång om dagen

• En gång i veckan

Så ta tillfället i akt och aktivera den här funktionen redan idag och gör ditt attestflöde ännu bättre!

	Attestera leverantörsfakturor
	Redigera leverantör
	Företagsinställningar

Förbättring

Visma Klimatrapport - nu på engelska

Glada nyheter för våra engelska användare som jobbar med vår fina klimatrapport! Vi stödjer nu engelska. Det är bara att gå till inställningarna uppe till höger och välja English som språk.

Bra jobbat med att minska ditt klimatavtryck - fortsätt så!

	Klimatrapport/Klimatrapport & Utsläppsanalys
	Tre steg för att minska din klimatpåverkan

Ny funktionalitet

Grymt planeringsverktyg för dina klimatåtgärder

Kolla in det senaste släppet av Bokföring & Fakturering Klimatrapport! Det är som att få fjärrkontrollen till din klimatpåverkan.

Med det här verktyget i hand är du redo att utforma en klimatstrategi som är helt din egen och följa dina framsteg med de miljövänliga åtgärder du genomfört. Sugen på ett proffsdrag? Sikta in dig på initiativen som gör mest nytta och släng in dem rakt in i din handlingsplan. Och du är inte ensam – du kommer få all smart vägledning du behöver om varför och hur vid varje steg.

Se detta som din pålitliga sidekick vid skrivbordet när du tar dig an klimatförändringarna, och som hjälper dig att ha en verksamhet som är smart, håller i längden, och är redo för framtiden. Nu kör vi!

	Klimatrapport/Klimatrapport & Utsläppsanalys
	Tre steg för att minska din klimatpåverkan