Tilikartan tuonti tai vienti

Voit päivittää tilikarttaasi tehokkaasti ja helposti käyttämällä Visma eAccounting Standard -ohjelman tietojen vienti ja tuonti -toimintoa. Jotta tilikartta voitaisiin tuoda ohjelmaan, tiedosto on luotava pilkulla erotettavaksi CSV-tiedostoksi. Voit lukea alta lisää tietojen tallentamisesta CSV-muodossa.

Kun CSV-tiedosto tuodaan Visma eAccounting Standard -ohjelmaan, tuonnin onnistumisen kannalta on tärkeää, että kussakin sarakkeessa on oikea otsikko, että sarakkeet ovat oikeassa järjestyksessä, käyttävät oikeaa koodausta ja että pakollisissa kentissä on arvo. Sarakkeen otsikko edustaa Visma eAccounting Standard -ohjelmassa uutta tiliä luotaessa löytyviä kenttiä. Lisätietoja saat alla olevista kenttien selityksistä. Helppo tapa luoda tiedosto oikeilla otsikoilla ja oikeassa formaatissa on viedä tilikartta, jota käytetään mallina tuontia varten. Lue lisää miten tuonti ja vienti tiedostot on oikein muotoiltu CSV-tiedostoon.

Tilien lisääminen tai olemassa olevien tilien muuttaminen

Päivittääksesi tilikarttaa, voit viedä sen CSV (Excel) tiedostoon, päivittää tuotetiedot siihen, ja sitten tuoda tiedoston takaisin ohjelmaan. Huomaa, että jos arvo on ainutlaatuinen (esimerkiksi tilinumero), arvo ei muutu ohjelmassa, jos se muutetaan CSV-tiedostossa. Jos ainutlaatuiseen arvoon tehdään muutoksia, ohjelma lisää uuden tilin tiedostoa tuotaessa, ja jättää alkuperäistilin muuttamatta.

Kirjanpidon tilien poistaminen

Rekisteristä ei voi poistaa kirjanpidon tilejä viemällä ja tuomalla. Viedystä tiedostosta poistetut kirjanpitotilit asetetaan passiiviseen tilaan, kun tiedosto tuodaan takaisin Visma eAccounting Standard -ohjelmaan. Käytössä olevat tilit ovat aina aktiivisia Visma eAccounting Standard -ohjelmassa.

Oletusarvo

On olemassa kenttiä, jotka eivät ole pakollisia, mutta joissa on silti oletusarvo. Jos CSV-tiedostoon lisätään rivejä, mutta arvoja ei lisätä ennen tiedoston tuontia Visma eAccounting Standard -ohjelmaan, ohjelma lisää oletusarvon puolestasi.

Jotta saataisiin aikaiseksi oikein muotoiltu CSV-tiedosto, toimi seuraavasti:

  1. Siirry kohtaan Asetukset - Tietojen tuonti ja vienti.
  2. Valitse Tilikartan tuonti ja vienti.
  3. Valitse Uusi vienti.
  4. Valitse mikä tilikausi viedään.
  5. Valitse Vie.
  6. Tallenna tiedosto CSV-tiedostoksi, jotta voit tuoda tiedoston takaisin Visma eAccounting Standard -ohjelmaan.

Jotta tuonti ohjelmaan onnistuisi ongelmitta, kaikki tiedot on tallennettava oikealla tavalla pilkulla erotettavaan CSV-tiedostoon. Tiedostossa tiedot erotetaan puolipisteillä. Microsoft kutsuu tiedostoa nimillä "CSV comma separated" tai "CSV comma delimited" asentamastasi Office-paketista riippuen. Macissä sama formaatti on nimellä "CSV".

Formaatti, johon viety tieto on luotu, voi vaihdella hieman ohjelmasta riippuen, mutta voit muotoilla ne niin, että tiedot voidaan siirtää Visma eAccounting Standard -ohjelmaan.

Alla olevat kenttien selitykset antavat lisätietoja siitä, mitkä kentät on sisällytettävä, jotta ohjelma kykenee hyväksymään viennin, ja kuinka nämä kentät on koodattava. On tärkeää, että nämä luetaan, jotta oikea koodaus on varmistettu.

Tietyt luettelossa olevat kentät ovat pakollisia. Näiden on oltava mukana, jotta tuonti Visma eAccounting Standard -ohjelmaan onnistuu.

Liittyvät aiheet

Tietojen tuonti ja vienti (CSV-tiedosto)
Asiakasrekisterin tuonti tai vienti
Toimittajarekisterin tuonti tai vienti
Tuotteiden tuonti tai vienti

Hakusana: Massapäivitys, tuo tilikartta, vie tilikartta