Visma eAccounting Standaard
Rekeningschema importeren of exporteren
Je kunt je rekeningschema met de export- en importfunctionaliteit in Visma eAccounting Standaard op een efficiënte en gemakkelijke manier actualiseren. Alleen bestanden in csv-formaat kunnen worden geïmporteerd. Je leest hieronder meer over het bewaren van gegevens in csv-indeling.
Wanneer je een csv-bestand in Visma eAccounting Standaard importeert, is het voor een geslaagde import belangrijk dat elke kolom de juiste header heeft, in de juiste volgorde staat, de juiste codering gebruikt en waarden bevat in de verplichte velden. De kolomheader vertegenwoordigt de velden die je aantreft wanneer je een nieuwe rekening aanmaakt in Visma eAccounting Standaard. Zie de veldtoelichtingen hieronder voor meer informatie. Om eenvoudig een bestand aan te maken met de correcte headers en de juiste indeling, exporteer je een rekeningschema. Gebruik dit vervolgens als sjabloon voor het importbestand. Lees hieronder meer over hoe je een correct csv-bestand voor het exporteren en importeren aanmaakt.
Rekeningen toevoegen of wijzigen
Om je rekeningschema bij te werken, exporteer je een csv-bestand (Excel), breng je daarin de wijzigingen aan en importeer je het rekeningschema weer. Houd er rekening mee dat wanneer een waarde uniek is (bijvoorbeeld een rekeningnummer) en je deze in het csv-bestand wijzigt, deze niet zal worden gewijzigd. Er zal in dat geval een nieuwe rekening worden toegevoegd wanneer je het csv-bestand importeert.
Grootboekrekeningen verwijderen
Het is niet mogelijk om met exporteren en importeren rekeningen uit een rekeningschema te verwijderen. Rekeningen die uit een geëxporteerd rekeningschema worden verwijderd, worden uitgeschakeld nadat je dit rekeningschema weer in Visma eAccounting Standaard importeert. Rekeningen die in gebruik zijn, zijn in Visma eAccounting Standaard altijd ingeschakeld.
Standaardwaarde
Er zijn velden die niet verplicht zijn, maar desondanks een standaardwaarde bevatten. Als je regels aan een csv-bestand toevoegt, maar daar geen waarde in zet voordat je het bestand in Visma eAccounting Standaard importeert, zal het programma er de standaardwaarde in zetten.
Correcte csv-bestanden maken
Om een csv-bestand te verkrijgen dat de juiste indeling heeft, ga je als volgt te werk:
- Ga naar Instellingen - Import en export.
- Selecteer Importeer of exporteer rekeningschema.
- Selecteer Nieuwe export.
- Selecteer het boekjaar dat je wil exporteren.
- Selecteer Exporteer.
- Bewaar het bestand als een csv-bestand, zodat je het weer in Visma eAccounting Standaard kunt importeren.
Gegevens bewaren in csv-formaat
Om zonder problemen met geïmporteerde gegevens te kunnen werken, moeten alle gegevens op de juiste wijze in een kommagescheiden csv-bestand worden bewaard. In zo'n bestand wordt informatie gescheiden door puntkomma's. In programma's van Microsoft worden deze bestanden 'CSV (gescheiden door komma)' of 'CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken)' genoemd, afhankelijk van het Office-pakket dat je hebt geïnstalleerd. In Mac-omgevingen wordt hetzelfde formaat 'Door lijstscheidingstekens gescheiden Windows-tekst (.CSV)' genoemd.
De notatie waarin je geëxporteerde informatie wordt aangemaakt, kan enigszins variëren afhankelijk van het programma, maar je kunt de bestanden opmaken, zodat de informatie in Visma eAccounting Standaard kan worden geïmporteerd.
Veldtoelichtingen
De onderstaande veldtoelichtingen geven meer informatie over welke velden verplicht zijn voor een succesvolle import en hoe je ze moet invullen. Voor een juiste codering is het belangrijk dat je die informatie leest.
Toelichting op de velden voor het geëxporteerde bestand
Bepaalde velden in de lijst zijn verplicht. Die moeten zijn opgenomen om te kunnen importeren naar Visma eAccounting Standaard.
| Veldnaam in bestand | Veldnaam in Visma eAccounting Standaard | Waarde in bestand | Opmerking |
|---|---|---|---|
| IsActive | Ingeschakeld |
False voor uitgeschakeld |
|
| AccountNumber | Rekeningnummer | 4 cijfers | Verplicht |
| AccountName | Naam | Letters | Verplicht |
| VatCodeAndPercent | Btw-code | Btw-code en percentages | Code is vereist |
| Type | Type | Verplicht en code is vereist | |
| ReferenceCode | Referentie | Code is vereist | |
| IsCostCenterAllowed |
Sta gebruik van kostenplaatsgroepen toe |
False voor uitgeschakeld |
|
| IsProjectAllowed | Sta gebruik van projecten toe |
False voor uitgeschakeld |
|
| AllowTransactionText | Schakel omschrijving regel in |
False voor uitgeschakeld |
|
| IsBlockedForManualBooking | Blokkeer handmatige boekingen |
False voor uitgeschakeld |
Codes voor type
De volgende codes moeten worden gebruikt om het programma in staat te stellen verschillende types te importeren
| Type | Code in csv-bestand |
|---|---|
| Goodwill | 0 |
| Bedrijfsgebouwen en terreinen | 1 |
| MachinesEnInstallaties | 2 |
| Inventaris | 3 |
| Vervoermiddelen | 4 |
| Deelnemingen | 5 |
| OverigeVorderingen | 6 |
| Ontvangst | 7 |
| Handelsvoorraad | 8 |
| Debiteuren | 9 |
| RekeningCourant | 10 |
| OverigeVorderingenEnOverlopendeActiva | 11 |
| OptiesAandelenObligaties | 12 |
| RekeningCourantBank | 13 |
| GRekening | 14 |
| Kas | 15 |
| Kruisposten | 16 |
| GeplaatstKapitaal | 17 |
| Agioreserve | 18 |
| WettelijkeReserve | 19 |
| OverigeReserve | 20 |
| Pensioenvoorziening | 21 |
| OverigeVoorzieningen | 22 |
| Leningen | 23 |
| HypothecaireLeningen | 24 |
| Financieringen | 25 |
| Crediteuren | 26 |
| BelastingenEnSocialePremies | 27 |
| OverigeSchuldenEnOverlopendePassiva | 28 |
| Omzet | 29 |
| KostprijsVanDeOmzet | 30 |
| OverigeBedrijfsopbrengsten | 31 |
| LonenEnSalarissen | 32 |
| SocialeLastenEnPensioenpremies | 33 |
| OverigePersoneelskosten | 34 |
| Afschrijvingen | 35 |
| Huisvestingskosten | 36 |
| ExploitatieEnMachinekosten | 37 |
| Verkoopkosten | 38 |
| Autokosten | 39 |
| Kantoorkosten | 40 |
| AlgemeneKosten | 41 |
| Rentebaten | 42 |
| Rentelasten | 43 |
| DividendOpbrengstVanEffecten | 44 |
| BelastingenResultaatUitGewoneBedrijfsuitoefening | 45 |
| BuitengewoneBaten | 46 |
| BuitengewoneLasten | 47 |
| KapitaalFirmant | 48 |
| OverigeWaardeveranderingenVasteActiva | 49 |
| ResultaatBoekjaar | 50 |
Referentiecodes
Lees meer over referentiecodes op de website Grootboekschema's.
Btw-codes
| Btw-code | Code in csv-bestand |
|---|---|
| Btw verkoop, hoog tarief (21%) | 1-21% |
| Btw verkoop, laag tarief (9%) | 2-9% |
| Btw inkoop, hoog tarief (21%) | 3-21% |
| Btw inkoop, laag tarief (9%) | 4-9% |
| Btw inkoop 0% | 5-0% |
| Btw inkoop, landbouwregeling (5,4%) | 6-5.4% |
| Btw verkoop, overig tarief | 7-0% |
| Btw privégebruik | 8-0% |
| Btw verkoop 0% | 9-0% |
| Btw verkoop, verlegd | A-0% |
| Btw export buiten EU | E-0% |
| Btw inkoop, laag tarief (9%), verlegd | F-9% |
| Btw inkoop, hoog tarief (21%), verlegd | G-21% |
| Btw installatie/afstandsverkopen binnen EU | H-21% |
| Btw import buiten EU, laag tarief (9%) | J-9% |
| Btw import buiten EU, hoog tarief (21%) | K-21% |
| Btw ABC-leveringen binnen EU | L-0% |
| Btw diensten binnen EU | M-0% |
| Btw leveringen binnen EU | N-0% |
| Btw import binnen EU, laag tarief (9%) | V-9% |
| Btw import binnen EU, hoog tarief (21%) | X-21% |
Verwante onderwerpen
|
Gegevens importeren of exporteren (csv-bestand) |
|
|
Debiteurgegevens importeren of exporteren |
|
|
Crediteurgegevens importeren of exporteren |
|
|
Artikelgegevens importeren of exporteren |
Zoekwoord: meerdere gegevens updaten, rekeningschema importeren, rekeningschema exporteren