Crediteurgegevens importeren of exporteren

Je kunt je crediteurgegevens met de export- en importfunctionaliteit van Visma eAccounting Standaard op een efficiënte en gemakkelijke manier actualiseren. Alleen bestanden in csv-formaat kunnen worden geïmporteerd. Je leest hieronder meer over het bewaren van gegevens in csv-indeling.

Wanneer je een csv-bestand in Visma eAccounting Standaard importeert, is het voor een geslaagde import belangrijk dat elke kolom de juiste header heeft, in de juiste volgorde staat, de juiste codering gebruikt en waarden bevat in de verplichte velden. De kolomheader vertegenwoordigt de velden die je in Visma eAccounting Standaard aantreft wanneer je een nieuwe crediteur aanmaakt. Zie de veldtoelichtingen hieronder voor meer informatie. Zie de veldtoelichtingen hieronder voor meer informatie. Een gemakkelijke manier om een bestand met de correcte headers en de juiste indeling aan te maken, is het exporteren van de gegevens van een crediteur, zodat je die als sjabloon kunt gebruiken voor het importbestand. Lees hieronder meer over hoe je een correct csv-bestand voor het exporteren en importeren aanmaakt.

Crediteurgegevens toevoegen of wijzigen

Om je crediteurgegevens bij te werken, exporteer je een csv-bestand (Excel), breng je daarin de wijzigingen aan en importeer je de crediteurgegevens weer. Houd er rekening mee dat wanneer een waarde uniek is (bijvoorbeeld een crediteurnummer) en je deze in het csv-bestand wijzigt, deze niet zal worden gewijzigd. Er zal in dat geval een nieuwe crediteur worden toegevoegd wanneer je het csv-bestand importeert.

Crediteuren verwijderen

Het is niet mogelijk om crediteuren door middel van exporteren en importeren uit de crediteurgegevens te verwijderen. Regels die uit een geëxporteerd bestand worden verwijderd, zijn na het importeren van dit bestand in Visma eAccounting Standaard nog steeds aanwezig in Visma eAccounting Standaard.

Standaardwaarde

Wanneer je crediteuren toevoegt, zijn er velden die niet verplicht zijn, maar die een standaardwaarde bevatten, bijvoorbeeld Betalingsvoorwaarden. Als je regels aan een csv-bestand toevoegt, maar daar geen waarde in zet voordat je het bestand in Visma eAccounting Standaard importeert, zal het programma er de standaardwaarde in zetten.

Crediteuren uitnodigen om e-invoices te verzenden

Wanneer je nieuwe crediteuren importeert, kun je ze uitnodigen om e-invoices te verzenden. In de laatste stap van het importeren is het aankruisvak hiervoor al gemarkeerd. Maak maximaal gebruik van het gemak van e-invoices.

Verwante onderwerpen

	Gegevens importeren of exporteren (csv-bestand)
	Artikelgegevens importeren of exporteren
	Debiteurgegevens importeren of exporteren
	Rekeningschema importeren of exporteren

Zoekwoord: meerdere gegevens updaten