Debiteurgegevens importeren of exporteren

Je kunt je debiteurenbestand met de export- en importfunctionaliteit in Visma eAccounting Standaard op een efficiënte en gemakkelijke manier actualiseren. Alleen bestanden in csv-formaat kunnen worden geïmporteerd. Meer informatie over het maken van een correct ingedeeld csv-bestand vind je in het algemene onderwerp Gegevens importeren of exporteren (csv-bestand).

In dit onderwerp staat een lijst met veldtoelichtingen voor het importeren en exporteren van debiteurgegevens. Daarin wordt uitgelegd hoe je de gegevens in het csv-bestand invoert, zodat het importeren en exporteren van debiteurgegevens probleemloos verloopt. Wanneer je beschikt over een correct ingedeeld csv-bestand voor de import, helpen de veldtoelichtingen je de debiteurgegevens in het csv-bestand in te voeren.

Wanneer je een csv-bestand in Visma eAccounting Standaard importeert, is het voor een geslaagde import belangrijk dat elke kolom de juiste header heeft, in de juiste volgorde staat, de juiste codering gebruikt en waarden bevat in de verplichte velden. De kolomheaders vertegenwoordigen de velden die je in Visma eAccounting Standaard aantreft wanneer je een nieuwe debiteur aanmaakt.

Debiteuren toevoegen of wijzigen

Om je debiteurenbestand bij te werken, exporteer je een csv-bestand (Excel), breng je daarin de wijzigingen aan en importeer je het debiteurenbestand weer. Houd er rekening mee dat wanneer een waarde uniek is (bijvoorbeeld een debiteurnummer) en je deze in het csv-bestand wijzigt, deze niet zal worden gewijzigd. Als je een unieke waarde, zoals een debiteurnummer, wijzigt, dan wordt er bij het importeren van het csv-bestand een nieuwe debiteur toegevoegd en blijft de oorspronkelijke debiteur ongewijzigd.

Debiteuren verwijderen

Het is niet mogelijk om met exporteren en importeren debiteuren uit een debiteurenbestand te verwijderen. Regels die uit een geëxporteerd bestand worden verwijderd, zijn na het importeren van dit bestand in Visma eAccounting Standaard nog steeds aanwezig in Visma eAccounting Standaard. Als je een debiteur wil verwijderen, dan moet je dat in Visma eAccounting Standaard doen.

Standaardwaarde

Er zijn velden die niet verplicht zijn, maar desondanks een standaardwaarde bevatten. Als je regels aan een csv-bestand toevoegt, maar daar geen waarde in zet voordat je het bestand in Visma eAccounting Standaard importeert, zal het programma er de standaardwaarde in zetten.

Verwante onderwerpen

	Gegevens importeren of exporteren (csv-bestand)
	Artikelgegevens importeren of exporteren
	Crediteurgegevens importeren of exporteren
	Rekeningschema importeren of exporteren

Searchword: meerdere gegevens updaten