Byråstöd
Vem betalar för skanning av leverantörsfakturor?
Det här gäller kunder med samarbete i Attestering & Fakturering, Bokföring, Bokföring & Fakturering, Bokföring & Fakturering + och ett samarbete i Digitala fakturor & dokument, samt kunder med Bokföring & Fakturering Byråtillgång.
Har din kund ett av de nya abonnemangen Starta, Växa, Driva, Skala eller Lyfta finns det några skillnader att känna till för byråsamarbetet. Läs mer i avsnittet Vad innebär de nya abonnemangen för min byrå?
Första gången en skannad leverantörsfaktura tolkas och bokförs visas ett meddelande om kostnaden för tolkningsfunktionen. Väljer ni att fortsätta aktiveras funktionen i bakgrunden, oavsett om det är redovisningsbyrån eller kunden som bokför fakturan först. Meddelandet visas bara en gång per företag.
Om kunden bokfört fakturor före samarbetet
Kunden blir fakturamottagare för Digitala fakturor & dokument. Byrån har möjlighet att ladda upp och bokföra leverantörsfakturor åt kunden framöver.
Om byrån bokfört fakturan först
Vem som blir fakturamottagare beror på vem som står som mottagare i samarbetet för Digitala fakturor & dokument. Du ser vem som är fakturamottagare på fliken Samarbeten på kunden i Byråstöd.
Kunder som byrån sköter all redovisning för
För kunder som har Bokföring & Fakturering Byråtillgång blir byrån alltid fakturamottagare.
Byt fakturamottagare
Du byter fakturamottagare för ett samarbete under Underhåll - Samarbeten:
- Gå till Underhåll - Samarbeten och välj kunden.
- Klicka på samarbetet.
- Välj mottagare i listan Fakturamottagare.
- Välj Spara.
Du kan bara byta fakturamottagare om fältet går att ändra. Det kräver Full behörighet och rollen Administratör i Spiris. Läs mer i Visa/redigera/avsluta aktiva samarbeten.
Har kunden Bokföring & Fakturering Byråtillgång och ska själv kunna arbeta i funktionen byter du tillgång för kunden. Läs mer i Byt tillgång för en kund eller avsluta ett samarbete i Bokföring & Fakturering.
Filmer
Sökord: scanning kostnad, vem betalar scanning, fakturamottagare leverantörsfaktura, Digitala fakturor & dokument kostnad, skanning, skanna leverantörsfakturor, tolkning, tolkningsfunktion, fakturamottagare, kostnad skanning, byta fakturamottagare, ändra fakturamottagare