Byråstöd
Registrera tid manuellt via dag- eller veckovy
Du kan använda dag- eller veckovyn när du vill registrera alla dagens eller veckans tider vid ett och samma tillfälle. Här får du en överblick över dina registreringar. Du kan ändra befintliga registreringar, lägga till nya och klarmarkera de dagar som är färdiga. Om du har behörighet att registrera eller redigera tid åt andra medarbetare kan du göra det i dag- och veckovyn. Du kan använda sökfältet för att hitta tidregistreringar för en kund, ett uppdrag eller en aktivitet för den valda dagen eller veckan.
- Välj Tidregistrering i huvudmenyn.
- Välj fliken Vecka eller Dag beroende på vilken vy du vill registrera tid i.
Du kan lägga till nya tidregistreringar på flera sätt:
-
Välj Ny registrering när du vill registrera tid för en kund, ett uppdrag eller en aktivitet som inte visas i listan i den valda vyn. Samma dialog öppnas om du klickar på tidregistreringsikonen
i övre menyraden. Genom att klicka på den svarta stjärnan bredvid Kund kan du välja en tillagd favorit bland tidregistreringarna. -
Registrera tid för en period genom att klicka på pilen till höger om knappen Ny registrering och välja Registrera period när du lägger till en ny tidregistrering. Ange datumen för perioden i kalendern som visas.
Du kan välja flera dagar i kalendern med de här tangentkombinationerna: Ctrl + vänsterklick med musen - markerar datumet, och datum som du redan har valt förblir markerade.
Shift + vänsterklick med musen - markerar en period mellan två valda datum. Du kan också dra muspekaren över perioden du vill markera.
Du kan registrera perioder för aktiviteterna Intern tid och Frånvaro. När du väljer Spara läggs samma tidregistrering till för de dagar som är angivna för perioden. -
Fyll i tiden i ett tomt fält i översikten. Tidregistreringen sparas så snart du lämnar fältet.
-
Klicka på +-tecknet vid tidregistreringsfältet. Fördelen med det här valet är att kund, uppdrag och aktivitet föreslås i tidregistreringsdialogen.
Om du ska registrera tid för en annan medarbetare måste du först välja medarbetaren och sedan Ny registrering.
- Ange Kund, Uppdrag, Aktivitet och övriga uppgifter, såsom Lägg till som favorit.
- Fyll i den tid du har arbetat.
- Välj Spara. Värdena är nu sparade.
Om det finns kunder som du ofta registrerar tid för kan det vara praktiskt att markera dem som favoriter. Du kan göra det på två sätt:
Via dialogen för tidregistrering: Välj kund i listan och registrera tiden. Innan du sparar markerar du kryssrutan Lägg till som favorit, lite längre ner. Nästa gång du registrerar tid fylls Uppdrag och Aktivitet i automatiskt med det du angav senast.
Via vyn Tidregistrering: Klicka på stjärnikonen till vänster om kundens namn. När stjärnikonen blir svart har kunden lagts till som favorit. Kunden visas då när du går till tidregistreringsdialogen och klickar på den svarta stjärnan till höger om fältet Kund.
Om du vill ta bort en kund från favoriterna klickar du på den svarta stjärnan igen i tidregistreringsvyn.
Redigera tidregistreringar
Du kan göra ändringar och kompletteringar i både dag- och veckovyn. Klicka på tidregistreringen och ändra datum med pilarna eller välj ett datum i kalendern.
Du kan ändra datum på en sparad tidregistrering så länge den inte har fakturerats via Byråstöd. En tidregistrering kan inte flyttas till ett datum som redan är klarmarkerat.
De registreringar som är felaktiga eller ofullständiga visas i rött.
Om du inte kan välja aktivitet
Att kunden är aktiv räcker inte för att aktiviteterna ska gå att välja. Uppdraget behöver vara kopplat till kunden och aktivt, och det behöver ha en prissättning som gäller det datum du registrerar tid på. Med timpris eller transaktionspris behöver aktiviteten dessutom ha ett pris i kundens prislista. Läs mer i Om resursplaneringen är grå eller aktiviteten inte går att välja.
Se alla tidregistreringar för en kund
Sökfältet i dag- och veckovyn söker bara i den valda dagen eller veckan. Vill du se alla tidregistreringar för en kund under en längre period använder du rapporten Tidregistreringar under Rapporter. Gör ett urval på kunden och välj vilken period rapporten ska gälla. Rapporten visar alla tidregistreringar för perioden, både fakturerade och ännu inte fakturerade. Läs mer i Skapa och skriv ut en rapport och Beskrivning av rapporter.
Relaterade avsnitt
|
Registrera tid via ikonen för Tidregistrering |
|
|
Registrera tid via Start- och Stoppklocka |
|
|
Tidregistrera i Byråstöd med koppling till Lön |
Sökord: tidregistrering, registrera tid, dagvy, veckovy, favoriter, registrera period, ändra tidregistrering, tidrapport, tidsregistrering, kan inte välja aktivitet, aktivitet saknas, alla tidregistreringar för en kund, rapport Tidregistreringar