Fakturering
Nyheter i Fakturering
april 2026
Förbättring
Ny kontoplan för 2026 (BAS2026)
Spiris är nu uppdaterat med den nya kontoplanen BAS2026. Uppdateringen sker automatiskt för alla räkenskapsår som startar från och med den 1 januari 2026, oavsett om du har ett nytt eller befintligt bolag.
Konton som har tagits bort i den nya planen ligger kvar om de har saldo eller har använts under året. Din historik kommer fortsatt att stämma med andra ord.
Du behöver inte göra några manuella inställningar då vi sköter uppdateringen åt dig. Med den senaste kontoplanen följer din bokföring de aktuella reglerna och du sparar därmed tid och minskar risken för fel.
|
|
Ändringar i kontoplanen 2026 |
Förbättring
Skicka flera påminnelser på en gång med Påminnelsehantering
Nu blir det ännu enklare att få betalt i tid. Du kan markera flera förfallna fakturor och skicka dem som påminnelser i ett enda steg med Påminnelsehantering. Aktivera funktionen direkt i vyn om du inte redan är igång – sen är den förvald för att spara tid.
Vi har också gjort vyn mer överskådlig och snabbare, så att allt flyter på smidigt när du har mycket på gång.
|
|
Hantera flera betalningspåminnelser och fakturautkast |
Ny funktionalitet
Säg hej då till sena betalningar med Påminnelsehantering
Nu lanserar vi Påminnelsehantering – en smart och smidig funktion som gör det enklare än någonsin att få betalt i tid. Den ersätter Påminnelse Direkt och ger dig ett helt nytt, sömlöst flöde för både påminnelser och inkasso. Allt ingår i ditt abonnemang och funkar utan extra kostnad.
När en faktura blir sen tar Visma Amili över och sköter hela processen åt dig. Du får full koll på varje ärende och all dröjsmålsränta betalas ut direkt till dig.
Du kommer igång på några minuter: aktivera funktionen, luta dig tillbaka och låt oss fixa resten.
Med Påminnelsehantering får du:
-
Ett enkelt flöde för påminnelser och inkasso
-
Klara besked om varje ärende, från start till mål
-
En smidig koppling till din bokföring
Mer tid till det som faktiskt spelar roll.
|
|
Påminnelsehantering |
Kundönskemål
Fler betalningsvillkor att välja på!
Vi har uppdaterat kundinställningarna med fler alternativ för betalningstid, så att du kan matcha betalningsvillkoren efter dina och kundens behov.
De nya valen är:
-
21 dagar
-
40 dagar
-
65 dagar
-
Sista dagen i månaden
Gå till Försäljning - Kunder, klicka på kunden du vill ändra på och välj Redigera. Välj sedan det betalningsvillkor som passar bäst. Smidigt, flexibelt och helt under din kontroll!
|
|
Redigera kunduppgifter |
Kundönskemål
Enklare att styra behörighet för betalningsfiler
Nu kan alla användare med full behörighet på Inköp exportera betalningsfiler även om de har Läsbehörighet eller Ingen behörighet under Inställningar.
Vill du hindra någon från att exportera betalningsfiler? Gå till Inställningar – Behörigheter – Inköp och välj Behörighet utan betalningar.
|
|
Behörigheter |
Förbättring
Pimpa dina fakturor med upp till fem olika bakgrunder
Nu blir det roligare att fakturera! Du kan nu ladda upp och använda hela fem olika bakgrundsmallar för dina offerter, ordrar och fakturor.
Har du flera verksamhetsgrenar i samma företag? Eller vill du skapa säsongsinspirerade fakturor? Nu kan du enkelt växla mellan olika stilar för varje dokument du skickar. Ge dina mallar personliga namn, välj en favorit som standardmall och hantera allt smidigt i flödet.
Vi vet att detta varit ett önskemål länge, så förhoppningsvis faller det i smaken!
|
|
Företagsinställningar |
Förbättring
Nu blir det enklare att registrera dina fakturor som betalda
Är du en av dem som råkat registrera betalningar felaktigt mot kassakontot 1910, trots att du har en bankkoppling? Den tiden är nu förbi! Vi har gjort det mycket enklare när du direkt från en kund- eller leverantörsfaktura ska registrera en betalning. Kontot som är knutet till bankkopplingen är nu valbart när du ska registrera betalningen, vilket innebär att du kan välja vilken av de importerade bankhändelserna som ska matchas emot fakturan. Smidigt va?
|
|
Registrera inbetalning via kundfakturalistan |
Förbättring
Bokför direkt från listvyn under Kassa- och bankhändelser
Nu kan du göra enklare bokföringar direkt från listvyn i Kassa- och bankhändelser, utan att behöva öppna dialogrutan för matchning. En förbättring som sparar både tid och klick!
Från listvyn kommer du även kunna få bildförslag och automatiska förslag på konton baserat på hur du tidigare har bokfört liknande händelser. Dessutom har vi lagt till nya ikoner för att visa att bilder nu kan hanteras direkt från listvyn och inte bara i matchningsdialogen.
|
|
Kassa- och bankhändelser |
Förbättring
Ladda ner alla bildunderlag i ett nafs!
En efterlängtad funktion har nu anlänt. Det finns nu möjlighet att ladda ner alla bildunderlag som laddats upp till programmet. Du gör det enkelt via Inställningar - Import och export där du väljer Ladda ner bildunderlag. Välj sedan från vilka räkenskapsår du vill ladda ner bildunderlag. Därefter väljer du bara Exportera och väntar en stund på att exporten ska gå klart. Du får en notifiering när den är klar. Tänk dock på att bildunderlagen exporteras till det räkenskapsår då uppladdningen gjordes. Glad nedladdning!
|
|
Import och export |
Förbättring
Lägg till abonnemangsnummer och kontraktsnummer på e-faktura
Nu äntligen kommer abonnemangsnummer och kontraktsnummer att finnas valbart på kundfakturor som skickas elektroniskt.
De båda fälten kommer bara att synas om kunden tar emot e-fakturor.
|
|
Skapa kundfaktura |
Ny funktionalitet
Nytt under frågetecknet!
Nu är det ännu lättare att få den hjälp du behöver! Klicka på frågetecknet i programmenyn, så fälls en ny meny ner. Här kan du välja mellan Fråga AI-assistenten och Hjälp.
Fråga AI-assistenten - Vår smarta AI-assistent som alltid är redo att svara på dina frågor. Det är samma funktion som om du klickar på den lilla roboten till höger i arbetsfönstret.
Hjälp - Väljer du Hjälp öppnas programhjälpen i en ny flik i din webbläsare. Innehållet är precis detsamma som tidigare, men nu blir det enklare att navigera med innehållsförteckningen till vänster och hitta relaterad information i boxarna till höger.
Glöm inte att utforska – vi är här för att hjälpa dig!
Förbättring
Startsidan får ett ansiktslyft!
Vi har piffat upp Startsidan för att göra programmet ännu mer modernt och lättanvänt. Vi har sett över former, typsnitt och tonalitet. Du kanske inte märker allt direkt, men vi är riktigt stolta över förändringarna och vi är säkra på att de kommer göra din upplevelse ännu bättre.
Och det här är bara början! Vi kommer att fräscha upp hela programmet, bit för bit. Och Startsidan är först ut.
Bokföring & Fakturering - mer tid för det du älskar.
Förbättring
Koncernspecifika konton när du bokför kundfordringar och leverantörsskulder
Om ditt företag är en del av en koncern finns det nu möjlighet använda koncernspecifika konton när du bokför kundfordringar och leverantörsskulder. Funktionen aktiverar du under Koncernföretag som du hittar i Inställningar - Företagsinställningar - Bokföringsuppgifter. Efter ha slagit på funktionen kan du gå in på dina kunder och leverantörer och ställa in vilka koncernkonton du vill använda.
|
|
Företagsinställningar |
|
|
Redigera kunduppgifter |
Förbättring
Förbättrade möjligheter för rabatt
Idag när du skapar en kundfaktura, order eller offert kan du välja att ge kunden ett reducerat pris genom att lägga till en rabatt i procent. Vi har nu förbättrat funktionen och gjort det möjligt för dig att även välja ett fast belopp som rabatt. Procentsatsen kommer fortfarande vara det förvalda alternativet, men om du klickar på den blå rutan i fältet Rabatt kan du istället välja ett fast belopp i den valuta din kund faktureras i. Rabatten du anger på artikelraden är den totala rabatten för artikeln, oavsett antalet. Den rabatt som du kan ange för specifika kunder förändras inte.
|
|
Skapa offert |
|
|
Skapa order |
|
|
Skapa kundfaktura |
Förbättring
Förändrad hantering för e-fakturor och bilagor
Om du har markerat Slå ihop faktura och bilaga till ett dokument (gäller inte e-faktura) under Inställningar - Företagsinställningar, fliken Faktureringsuppgifter, så har det valet numera en liten annan innebörd. Alla fakturor och bilagor kommer att slås ihop till ett dokument precis som tidigare, förutom när du skickar e-fakturor. För e-fakturor gäller att faktura och bilagor skickas separat och det tillkommer en kostnad per bilaga du bifogar.
Förbättring
-
Nu kan du enkelt kopiera den unika mailadressen som skapades under Inköp - Bildunderlag när du aktiverade scanningstjänsten för mailade fakturor. Vi har lagt till en praktisk ikon bredvid mailadressen, som låter dig kopiera den med ett enkelt klick. Ingen mer markering och högerklick!
Förbättring
Nu höjs taket för rotavdrag
Riksdagen har beslutat att taket för rotavdrag höjs den 1 juli 2024. Det innebär att du kan få 75 000 kronor i både rot- och rutavdrag om du har tillräckligt mycket skatt att räkna av reduktionen mot. Höjningen gäller året ut.
Det nya maxbeloppet uppdateras automatiskt i Fakturering.
Läs mer på skatteverket.se.
|
|
Arbeta med husavdrag |
Förbättring
Borttagen inställning för husarbete och grön teknik
Tidigare fanns möjligheten att välja inställningen Husarbete eller grön teknik, trots att du valt en företagskund på din offert, order eller faktura. Rot/Rut och grön teknik gäller endast för privatpersoner, så därför har vi nu sett till att inställningen enbart är tillgänglig för dessa kunder.
|
|
Arbeta med husavdrag |
|
|
Arbeta med avdrag för grön teknik |
Förbättring
Förhandsgranska dina bilagor med bättre hover-funktionalitet
Nu kan du förhandsgranska bilagor genom att helt enkelt hålla muspekaren över gemikonen - och hur bra är inte det!
Denna förbättring utökar funktionaliteten som tidigare var begränsad till Inköp - Bildunderlag, men nu kan du även hitta detta under:
-
Leverantörsfakturor (flikarna för obetalda och alla)
-
Kassa- och bankhändelser för aktuell period
-
Verifikationer (flikarna Utkast och Verifikationer)
-
Kontoanalys/Huvudbok
|
|
Skapa offert |
|
|
Skapa kundfaktura |
Ny funktionalitet
Spännande nyheter: Visma Spcs AI-assistent!
Nu är den här - Visma Spcs smarta AI-chatbot, eller helt enkelt AI-assistenten! Här har du några bra anledningar till att prova den.
Omedelbar respons 24/7
Oavsett om du är en nattuggla eller morgonpigg finns AI-assistenten tillgänglig dygnet runt, varje dag, redo att svara på dina frågor när du än behöver det. Ingen kö och omedelbar hjälp, så klart.
Smidig smart konversation
Säg nej till obekväma robotchattar och konstigt formulerade frågor! Chatta med AI-assistenten med vardagligt språk och ställ följdfrågor. Den kommer kunna följa din konversation - precis som om du pratade med en riktig person.
Kontinuerligt lärande
AI-assistenten blir smartare för varje chatt, så den blir ständigt bättre på att hjälpa dig med dina frågor. Men oroa dig inte, AI-assistenten är ingen nybörjare! Den har redan genomgått hård träning med vår suveräna kundsupport.
Flerspråkig
Inte så bekväm med svenska? ¿Qué tal el español? Ou français? AI-assistenten är flerspråkig, redo att hjälpa dig på det språk du föredrar! Incredibile, vero?
Fantastisk framtid att vänta
Vi förbättrar ständigt AI-assistenten och har stora planer inför framtiden. Så följ med oss på resan mot en mer interaktiv och smartare AI-assistent. Vem vet vad den kommer kunna hjälpa dig med inom en snar framtid?
Redo att prova?
Du hittar AI-assistenten i menyraden längst upp till höger på skärmen under Hjälp. Och om du letar efter den skrivna hjälpen hittar du den lite längre till höger under Frågetecknet.
|
|
Spiris support |
Förbättring
-
Möjlighet att ändra inställningen Skicka ej till bank efter att ha registrerat en leverantörsfaktura
-
Det går nu att redigera betalningsvillkor direkt i den dialog som dyker upp när du ställer muspekaren på kundnamnet i en nyskapad kundfaktura
-
API:et för lagermodulen har uppdaterats med nya funktioner för att hantera inköps- och fraktkostnader i utländsk valuta: CurrencyCode, PurchasePriceWithCurrency och FreightCostWithCurrency
-
För dig som använder bankkoppling är det nu fritt fram att ha så många konton du önskar i samma eller annat valuta
-
Förbättrad prestanda när du arbetar med många fakturor i batcher
-
För redovisningsbyråer: Nu kan du bestämma vilket fakturadatum du önskar föra över till Bokföring & Fakturering från Byråstöd
-
Uppgifterna för rot/rut och grön teknik på kunden förs nu över när du skapar offerter och ordrar
Sökord: uppdateringar, nyheter, nya funktioner, programnyheter, förbättringar,