Lön
Kan jag föra över uppgifter från ett annat löneprogram?
Har du arbetat i Visma Lön 300/600 och har anställda som har Anställd eller Lönebesked aktiverat, får du automatiskt över vissa uppgifter när du startar Lön. I avsnittet Kom igång med Lön om du tidigare har arbetat i Visma Lön 300 eller Visma Lön 600 kan du läsa om hur du kommer igång.
För företag med anställda som använder eller har använt avtalen Detaljhandeln eller Teknikavtalet IF Metall går det inte att föra över några uppgifter från Visma Lön 300/600. Kontakta vår support så hjälper vi dig att rensa.
Arbetstidsförkortning/arbetstidskonto förs inte över och eventuellt saldo försvinner.
Om Anställd är aktiverat
Om funktionen Anställd är aktiverad för den anställde i Visma Lön 300/600 förs dessa uppgifter över.
Under Inställningar - Löneinställningar
Fliken Löner och utbetalningar
Om tjänstemän och arbetare inte har samma löne- och avvikelseperiod kommer inställningen för tjänstemän att föras över. Efter överföringen kan inställningen justeras i Lön på fliken Löner och utbetalningar under Inställningar - Löneinställningar.
Fliken Arbetsschema
Alla kompletta arbetsschema som används av minst en anställd förs över.
Fliken Avtal
Alla kompletta avtal som använts av minst en anställd, inklusive rastregler och helgdagsscheman.
Under Lön - Anställda
De anställda visas som utkast och du behöver bara komplettera med uppgifterna som saknas.
Fliken Personuppgifter
- Anställningsnummer
- Personnummer
- Förnamn
- Efternamn
- Mobiltelefon
- E-postadress
Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Personuppgifter.
Fliken Anställning
- Anställd t.o.m.
- Personalkategori
- Avtal (inklusive historik över när den anställde har bytt avtal)
- Arbetsschema (inklusive historik över när den anställde har bytt arbetsschema)
- Den anställde registrerar tider/avvikelser i Anställd
Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Anställning.
Fliken Lön
- Löneform
- Skicka lönebesked: som pdf/med Lönebesked/Kivra
Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Lön.
Om Lönebesked/Kivra är aktiverat
Uppgifter förs över till dessa flikar under Lön - Anställda om Lönebesked/Kivra är aktiverat. De anställda visas som utkast och du behöver bara komplettera med uppgifterna som saknas.
Fliken Personuppgifter
- Anställningsnummer
- Personnummer
- Förnamn
- Efternamn
- Mobiltelefon
- E-postadress
Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Personuppgifter.
Fliken Anställning
- Anställd t.o.m.
- Personalkategori
Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Anställning.
Fliken Lön
- Löneform
- Skicka lönebesked: med Lönebesked/Kivra
Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Lön.
Använder du Fortnox löneprogram kan uppgifter om de anställda föras över. Läs mer i avsnittet Byt från Fortnox löneprogram till Lön i Spiris.
Om du har använt något annat löneprogram kan du inte föra över uppgifterna till Lön, men du kan enkelt lägga in ingångsvärden. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Ingångsvärden eller titta på filmen Ingångsvärden i Lön.