Lön
Byt från Fortnox löneprogram till Lön i Spiris
Med Flytthjälp kan du enkelt föra över uppgifterna om dina anställda från Fortnox löneprogram till Lön. I avsnittet Vilka uppgifter förs över när jag byter från Fortnox? kan du läsa mer om vilka uppgifter som följer med.
Om du även planerar att flytta data till Bokföring & Fakturering rekommenderar vi att du börjar med den flytten innan du för över uppgifterna om de anställda. Läs mer om hur du byter till Bokföring & Fakturering som företag och som redovisningsbyrå.
En byrå kan bjuda in till samarbete kring lönehanteringen. I avsnittet Aktivera samarbete i Lön kan du läsa om hur du kommer igång.
Avsluta arbetet i Fortnox löneprogram
- Avsluta dina lönekörningar.
- Skriv ut dessa underlag:
- Personallista (hittas under Rapporter)
- Semesterskuldlista (hittas under Semesterberedning)
- Uppgifter om semester (hittas i listläget under Semesterberedning)
För över dina uppgifter
Nu är du redo att föra över uppgifterna om de anställda med hjälp av Flytthjälp.
Tänk på att du behöver ha Fortnox Integration aktiverad och ha administratörsrättigheter till företaget du ska föra över till Lön.
Starta Spiris Flytthjälp och följ guiden:
Se till att göra rätt inställningar från början
Det underlättar mycket om du gör rätt inställningar från början. Under Inställningar justerar och kompletterar du inställningarna för företaget.
Se över uppgifterna för dina anställda
Alla anställda som ska få lön måste vara upplagda i anställningsregistret. Uppgifterna ligger till grund för beräkning av lön, skatt, semester med mera.
Vi har sparat uppgifterna från personalregistret i Fortnox löneprogram som utkast i anställningsregistret. Gå igenom flikarna och komplettera där det behövs. Använd utskrifterna du tog fram i Fortnox löneprogram som stöd.
För anställda med deltidsschema
Det är alltid heltidslönen som hämtas. För anställda som har deltidsschema behöver du därför välja arbetsschema och avtal, samt lägga in korrekt lön.
Gör så här:
Börja med att välja avtal.
- Välj Lön - Anställda.
- Markera den anställde och välj fliken Anställning.
- Klicka på pennan vid Avtal.
- Klicka på Lägg till avtal.
- Lägg in startdatum under Gäller fr.o.m.
- Välj avtal under Benämning.
- Klicka på Spara.
Sedan ska du välja arbetsschema.
- Klicka på pennan vid Arbetsschema.
- Klicka på Lägg till arbetsschema.
- Lägg in startdatum under Gäller fr.o.m.
- Välj arbetsschema under Arbetsschema.
- Klicka på Spara för att stänga fönstret.
- Klicka på Spara i nästa fönster.
Lägg sedan in den anställdes lön.
- Välj fliken Lön.
- Klicka på pennan vid fältet Heltidslön/Timlön.
- Klicka på Ny lön.
- Lägg in startdatum under Gäller fr.o.m.
- Lägg in sysselsättningsgrad.
- Lägg in heltidslön. Det är lönen som den anställde skulle haft vid heltidsarbete som ska anges.
- Klicka på Spara för att stänga fönstret.
- Klicka på Spara i nästa fönster.
Registrera tider, avvikelser, reseräkningar och utlägg
Du registrerar enkelt lönehändelser genom kalendern eller direkt under lönekörningen. Dessutom kan du låta de anställda själva registrera sina arbetstider, avvikelser, reseräkningar och utlägg.
Kom igång om de anställda ska registrera tider och avvikelser
Kom igång om de anställda ska registrera sina utlägg
Skapa lönekörning och lönebesked
När det närmar sig löneutbetalning ska du skapa en lönekörning.
Betala ut lön och skicka lönebesked
När lönekörningen är klarmarkerad ska du skicka betalningen till banken, bokföra och skicka lönebesked till de anställda. Det smidigaste sättet är att använda Lönebesked eftersom de anställda då får sina lönebesked digitalt och kan läsa dem både på webben och i mobilappen Spiris Anställd. Om företaget har aktiverat Kivra skickas lönebeskeden automatiskt vidare till anställda som har en digital brevlåda.
Skicka in arbetsgivardeklaration till Skatteverket
När alla utbetalningar och eventuella korrigeringar för den aktuella perioden är klara skickar du enkelt arbetsgivardeklarationen automatiskt till företagets utrymme hos Skatteverket direkt från Lön.
Behöver du hjälp?
Vi har tagit fram guider för att hjälpa dig runt i några av våra funktioner. Klicka på Guida mig i menyraden och välj vilken guide du vill titta på.
Om du vill läsa mer få användbara tips och tricks, prata med andra användare eller ställa frågor, kan du ta en titt i vårt forum.
På sidan Support för Lön hittar du all information om support. Behöver du hjälp under resans gång kan du klicka på frågetecknet uppe till höger i listen.
Arbeta smartare
Webbinarium - Byt till Lön från Visma Lön 300/600
Webbinarium - Kom igång i Anställd