Kom igång som byrå i Lön - Checklista innan första mötet

För dig som byrå

Fyll i kundens grundinställningar i Byråstöd. En guide leder dig steg för steg så att du inte missar något. Du kan också komplettera informationen vid ett senare tillfälle.

Lägg till ny kund

 

Bjud in kunden till samarbete i Lön. Det finns två olika samarbeten, ett där kunden har tillgång till Lön och ett där bara du som byrå har tillgång.

Aktivera samarbete i Lön från Byråstöd

 

Lägg upp kundens företag i Lön.

Kom igång med Lön

 

Be kunden ta fram eventuella tidigare löneunderlag.

För din kund

Godkänn samarbete i Lön och i Anställd.

Acceptera samarbete

Har kunden hanterat löner på annat sätt tidigare behöver uppgifterna tas fram därifrån och sedan läggas in i Lön. Finns det en personallista och en ackumulatorlista sedan tidigare kan det vara till stor hjälp.

Flytta lönen till Spiris

Kontakta banken för att aktivera bankkoppling till Lön och Bokföring & Fakturering.

Arbeta med bankkoppling

Vem gör vad?

När företaget får en ny anställd.

När anställd ska läggas in från annat löneprogram.

När scheman och avtal ändras för anställda.

Om en anställd ändrar arbetstid.
Om facket ändrar avtalsregler.
Om en anställd slutar på företaget, hur får byrån information och vem ser till att ett arbetsgivarintyg skickas?
Vid löneutbetalningen

När ska uppgifterna göras?

När ska lönerna betalas ut?

Hur långt innan löneutbetalningen behöver lönerna förberedas?

När ska tidrapporterna från Anställd attesteras?

När ska utläggen från Resor & Utlägg godkännas?
När ska lönebeskeden och lönekörningarna klarmarkeras?