Lön
Kom igång med Lön
Här beskriver vi hur du kommer igång på bästa sätt.
En byrå kan bjuda in till samarbete kring lönehanteringen och det finns olika samarbetsvarianter. Läs mer i avsnittet Aktivera samarbete i Lön från Byråstöd.
Låt oss guida dig
Vi har tagit fram guider för att hjälpa dig runt i några av våra funktioner. Klicka på Guida mig i menyraden och välj vilken guide du vill titta på.
Se till att göra rätt inställningar från början
Det underlättar mycket om du gör rätt inställningar från början. När du loggar in första gången och går igenom startguiden fyller du i viss information, och under Inställningar justerar och kompletterar du inställningarna för företaget.
Om du tidigare har betalat ut lön i ett annat program, lägger du in ingångsvärden under Lön - Anställda, fliken Ingångsvärden.
Lägg in alla anställda
Alla anställda som ska få lön måste vara upplagda i anställningsregistret. Uppgifterna ligger till grund för beräkning av lön
Registrera tider, avvikelser, reseräkningar och utlägg
Du registrerar enkelt lönehändelser genom kalendern eller direkt under lönekörningen. Dessutom kan du låta de anställda själva registrera sina arbetstider, avvikelser, reseräkningar och utlägg.
Kom igång om de anställda ska registrera tider och avvikelser
Kom igång om de anställda ska registrera sina utlägg
Registrera tid som anställd i Anställd
Registrera kvitton och reseräkningar i Resor & Utlägg för den anställde
Skapa lönekörning och lönebesked
När det närmar sig löneutbetalning ska du skapa en lönekörning.
Betala ut lön och skicka lönebesked
När lönekörningen är klarmarkerad ska du skicka betalningen till banken, bokföra och skicka lönebesked till de anställda. Det smidigaste sättet är att använda Lönebesked eftersom de anställda då får sina lönebesked digitalt och kan läsa dem både på webben och i mobilappen Spiris Anställd. Om företaget har aktiverat integration med Kivra skickas lönebeskeden automatiskt vidare till anställda som har en digitala brevlåda hos dem.
Skicka in arbetsgivardeklaration till Skatteverket
När alla utbetalningar och eventuella korrigeringar för den aktuella perioden är klara skickar du enkelt arbetsgivardeklarationen automatiskt till företagets utrymme hos Skatteverket direkt från Lön.
Behöver du hjälp?
Om du vill läsa mer få användbara tips och tricks, prata med andra användare eller ställa frågor, kan du ta en titt i vårt forum.
På sidan Support för Lön hittar du all information om support. Behöver du hjälp under resans gång kan du klicka på frågetecknet uppe till höger i listen.
