Resor & Utlägg
Korthantering
Detta avsnitt gäller för dig som är administratör och inloggad i vyn Organisation.
Under Korthantering hanterar du de anställdas företagskort.
Med företagskortet registreras köpen automatiskt och utlägg skapas direkt på rätt användare och belopp. Datum och inköpsställe fylls i automatiskt.
För att kunna använda företagskort behöver användaren ha Resor & Utlägg Fastpris. Läs mer om de olika varianterna i avsnittet Hur får användare tillgång till en annan variant av Resor & Utlägg? och på spiris.se.
Administratören aktiverar företagskortet under Marketplace. Läs mer i avsnittet Aktivera företagskort.
Här jämför vi företagskorten som kan användas i Resor & Utlägg.
| Visa/Mastercard | First Card | Övriga företagskort* | |
|---|---|---|---|
|
Realtidstransaktioner |
|
|
|
|
Fakturamatchning |
|
|
|
|
Aktiveras av administratör |
|
|
|
|
Aktiveras av användaren |
|
* Övriga företagskort: Airplus, Danske Bank företagskort, DNB Corporate Mastercard, Handelsbanken, Mynt och SEB Företagskort
Utlägget hanteras olika beroende på om företaget eller användaren har betalningsansvaret.
Företaget har betalningsansvar
När företaget har betalningsansvar skickas fakturan för kortköpen till företaget. Köp som görs med företagskortet skickas till Resor & Utlägg under natten och en utläggsrapport skapas automatiskt. Rapporten fylls på med månadens kortköp och matchas med fakturan när den kommer från banken. Användaren kan skicka in utläggsrapporten först när fakturaperioden är avslutad och fakturan har kommit.
När företaget ska ha betalningsansvar väljer du Företaget har betalningsansvar när du gör inställningar för företagskortet. Läs mer i avsnittet Gör standardinställningar för företagskort.
Användaren har betalningsansvar
När användaren har betalningsansvar skickas fakturan för kortköpen till användaren. Transaktionerna för köpen som görs med företagskortet skickas till Resor & Utlägg under natten och hamnar som enskilda utlägg under Utlägg - Att göra.
Välj Personligt betalningsansvar när du gör inställningar för företagskortet om användaren ska ha betalningsansvar.
Relaterade avsnitt
Gör standardinställningar för företagskort
Redigera inställningar för användares företagskort
Koppla företagskort till användare