Visma Byråstöd
Anteckningar
D kan på ett snabbt och enkelt sätt göra anteckningar om en kund och på så vis samla den information som rör kunden på ett och samma ställe. En anteckning knyts alltid till en specifik kund eller medarbetare och är åtkomlig för alla medarbetare som har behörighet att se kundens uppgifter.
Du kan spara ner all korrespondens du har med din kund, det vill säga e-post och brev/dokument.



En anteckning är alltid knuten till en specifik kund. Anteckningarna är åtkomliga för medarbetare som är kundansvarig och/eller arbetar med uppdrag åt kunden.

Markera rutan när anteckningen är åtgärdad. Om anteckningen är kopplad till en kund blir den även klarmarkerad på kunden under fliken Anteckningar.

Datumet har olika färger beroende på anteckningens status:
Svart | Anteckning med ett framtida datum som Klar senast. |
Blå | Anteckning med dagens datum som Klar senast. |
Röd | Anteckning där datum för Klar senast är passerat. |

För att du ska få en bättre överblick och snabbt hitta det du söker i en lista kan du göra specifika urval.
Urvalsfunktionen hittar du ovanför listan som du vill göra dina urval på. För att fälla ut funktionen klickar du på Urval.
Gjorda urval är personliga och kopplade till din inloggning. De sparas när programmet stängs och aktiveras automatiskt nästa gång du använder urval igen. Du kan ta bort alla val och på nytt visa hela listan genom att välja Återställ eller markera Använd inte urval.


Anteckningen visas då för vald kund under fliken Anteckningar i kundregistret.

Anteckningen visas då för vald medarbetare under Mina anteckningar. Ett Klar senast- datum blir obligatoriskt att ange.

När du har valt ett klar senast datum fylls fältet Påminnelse i automatiskt enligt inställningar under Arkiv - Personliga inställningar.

Vid status Klar blir anteckningen klarmarkerad under fliken Anteckningar i kundregistret om anteckningen är tilldelad en kund och/eller under Mina anteckningar om anteckningen är tilldelad en medarbetare.

För din Anteckning kan du maximalt använda 6000 tecken.

Anteckningen visas under den medarbetare som tilldelats anteckningen.