Nyheter i Visma Lön 300

Version 2026.3  Oktober 2026

Den senaste versionen installerar du enklast via meddelandet som visas vid programstart när det finns en ny version tillgänglig. Du kan också installera den genom att klicka på versionsnumret i rubriken ovan eller via Hjälp - Uppdatera programversion i programmet.

Version 2026.3, oktober 2026

Ändrad funktionalitet

Bankfiler i XML-format

Under 2026 fasas filformaten LB och KI ut. Därefter tar bankerna bara emot bankfiler enligt standarden ISO 20022. Filerna är i XML-format.

I samband med övergången till XML-formatet behöver företagets och alla anställdas fullständiga adressuppgifter vara ifyllda. Om någon uppgift saknas får du ett meddelande om vad du behöver komplettera.

Sedan tidigare kan du skapa XML-filer för de flesta banker i Visma Lön 300. Om du har Länsförsäkringar eller Nordea som bank behöver du göra några inställningar innan du kan skapa bankfilen.

Du kan inte längre skapa filer i LB- eller KI-format, även om alternativen fortfarande visas i Visma Lön 300.

Länsförsäkringar

Du gör inställningen under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Utbetalning. Läs mer i avsnittet Utbetalning, företagsinställningar.

Nordea

När du exporterar bankfiler till Nordea väljer du Corporate Access, oavsett vilket avtal du har med banken. Du behöver också ange SignerID och CCM-avtalsnummer.

Du får SignerId och CCM Avtalsnummer från Nordea. Kontakta banken om du är osäker på vilka uppgifter som gäller för ditt företag.

Har du tidigare exporterat bankfiler utan de här uppgifterna? Då behöver du fylla i dem innan du kan skapa nästa bankfil. Läs mer i avsnittet Varför kan jag inte exportera bankfiler till Nordea?

Version 2026.2, september 2026

Förbättring

Ny version för dig som använder Danske Bank eller DNB

Version 2026.2 gäller bara dig som använder Danske Bank eller DNB. Har du en annan bank behöver du inte ladda ner versionen.

Danske Bank och DNB har ändrat hur lönefiler hanteras. Datumet i lönefilen styr nu när pengarna dras från företagets bankkonto. För att lönen ska finnas på de anställdas konton på utbetalningsdagen behöver pengarna dras en bankdag före utbetalningsdatumet.

När du har laddat ner version 2026.2 kan du fortsätta arbeta som vanligt. Ange det datum då lönen ska betalas ut till de anställda, så ser banken till att pengarna dras från företagets konto i rätt tid.

Danske Bank går över till den nya hanteringen av lönefiler den 2 november 2026. Om du gör en lönekörning med utbetalningsdatum i november behöver du därför vänta med att läsa in lönefilen tills den 2 november eller senare. Fram till dess hanterar du lönefilerna som vanligt.

Lagkrav

Lägre arbetsgivaravgift för unga

För att öka efterfrågan på ung arbetskraft gäller en tillfälligt sänkt arbetsgivaravgift för personer mellan 19 och 23 år under perioden 1 april 2026 - 30 september 2027. Sänkningen innebär att arbetsgivare betalar en lägre avgift på löner upp till 25 000 kronor per månad. Du behöver inte göra några inställningar i Visma Lön 300, rätt arbetsgivaravgift räknas ut automatiskt.

Förbättring

Skicka bankfil i XML-format till Swedbank

Använder du Swedbank? Då kan du nu, förutom att skapa bankfiler i SUS‑format, också använda XML‑format.

XML‑filen följer standarden ISO 20022, som används för utbetalningar både i Sverige och internationellt. I Visma Lön 300 kan du däremot bara skapa filer för svenska betalningar.

Gör inställningen under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Utbetalning. Mer info finns i avsnittet Utbetalning, företagsinställningar.

Lagkrav

Höjd ålder för rapportering till Fora för tjänstemän

Tjänstemän som omfattas av Trygghetsrådet ska rapporteras till Fora till och med månaden innan de fyller 66 år. Det innebär att när du rapporterar slutliga löner för 2025 i januari 2026, ska dessa tjänstemän vara med i rapporteringen ett år längre än tidigare.

Om du har anställda som är äldre än 65 år men ännu inte har fyllt 66 år, behöver du manuellt räkna bort deras lön i rapporteringen.

Växa-stödet ska inte längre redovisas i arbetsgivardeklarationen

Från och med redovisningsperioden januari 2026 ska växa‑stödet inte rapporteras i arbetsgivardeklarationen. Om du vill ta del av stödet behöver du ansöka om återbetalning av arbetsgivaravgifterna. Mer information finns på Ansök om växa-stöd på skatteverket.se.

När du skapar arbetsgivardeklarationen får du med ett underlag på sista sidan som kan användas i din ansökan om återbetalning.

Tillfälligt sänkta arbetsgivaravgifter för unga

För att göra det enklare för företag att behålla och anställa unga har regeringen lagt fram ett förslag om sänkta arbetsgivaravgifter. Förslaget innebär en sänkning med en tredjedel för anställda mellan 19 och 23 år. Sänkningen föreslås gälla från 1 april nästa år till och med 30 september 2027.

Beslutet är inte helt klart i samband med version 2026.0. Vi kommer under våren att släppa en uppdatering som har stöd för ändringen om den genomförs.

Sänkt arbetsgivaravgift när medarbetare fyller 67 år

Riktåldern för pension ersätter de tidigare pensionsåldrarna. Den följer medellivslängden och är satt till 67 år för perioden 2026–2030. När en anställd fyller 67 år sänks därför arbetsgivaravgiften. Då betalar arbetsgivaren bara ålderspensionsavgiften på 10,21 procent i stället för 31,42 procent.

Ändrad SINK-skatt

SINK‑skatten (särskild inkomstskatt för utomlands bosatta) sänks från 25 till 22,5 procent på ersättning som betalas ut från och med 1 januari 2026.

Har du anställda med beräkningsmetoden SINK behöver du uppdatera procentsatsen manuellt på fliken Skatt och arbetsgivaravgift i anställningsregistret, så att beräkningen blir korrekt.

Belopp och procentsatser för 2026

Uppdaterade skattetabeller

Skattetabellerna för tabellskatt och engångsskatt är uppdaterade enligt de nya belopp och procentsatser som gäller 2026.

Prisbasbelopp

Prisbasbeloppet (pbb) höjs till 59 200 kr och det förhöjda prisbasbeloppet höjs till 60 500 kr.

Statslåneräntan

Statslåneräntan har höjts från föregående års 1,96 procent till 2,55 procent. Detta påverkar bland annat förmånsvärdet på tjänstebilar.

Arbetsgivaravgifter

Full arbetsgivaravgift för födda 1959 eller senare 31,42%
Arbetsgivaravgift för födda 1938-1958 (ålderspensionsavgift) 10,21%
Särskild löneskatt för födda 1937 eller tidigare Arbetsgivaravgift ska inte betalas på ersättning för arbete till personer som är födda 1937 eller tidigare.
Växa-stöd 10,21% på lön under 25 000 kr eller 35 000 kr beroende på anställningsdatum. Läs mer i avsnittet Växa-stöd.

Traktamente

Inrikes traktamente, helt 300 kr
Inrikes traktamente, halvt 150 kr

Skattefri milersättning

Egen bil 25 kr/mil
Tjänstebil, bensin/etanol 12 kr/mil
Tjänstebil, diesel 12 kr/mil
Tjänstebil, el 9,50 kr/mil

Kostavdrag

Kostavdrag frukost 60 kr
Kostavdrag lunch 105 kr
Kostavdrag middag 105 kr
Kostavdrag lunch och middag 210 kr

Kostförmån

Fri frukost, lunch och middag 310 kr
Fri frukost 62 kr
Fri lunch 124 kr
Fri middag 124 kr

Lagkrav

Växa-stöd för två anställda

Från och med 1 januari 2025 kan du få växa-stöd för dina två första anställda, vilket innebär att du får nedsättning av arbetsgivaravgiften för dessa anställda. Beloppsgränsen för nedsättningen höjs till 35 000 kr/månad och gäller för anställningar från och med den 1 maj 2024. Läs mer i avsnittet Växa-stöd.

Frånvarouppgifter i arbetsgivardeklarationen

För att Försäkringskassan ska kunna hålla koll på utbetalningar för föräldrapenning och tillfällig föräldrapenning ska uppgifter om frånvaro redovisas i arbetsgivardeklarationer. Skatteverket skickar sedan uppgifterna vidare till Försäkringskassan.

När du registrerar föräldraledighet, vård av barn och 10 dagars ledighet vid barns födelse via snabbvalen Övrig frånvaro och Vård av barn, läggs uppgifterna automatiskt till när du skapar arbetsgivardeklarationen. Läs mer i avsnittet Vilka frånvarouppgifter ska rapporteras i arbetsgivardeklarationen?

Ny funktionalitet

De anställda kan registrera restid i Anställd på webben eller i appen

Restid registreras vid tjänsteresor utanför schemalagd arbetstid. När Anställd är aktiverat kan du göra inställningar för restidsersättning i företagets avtal. Anställda som är anslutna till avtalet kan registrera restiden på webben eller i appen Spiris Anställd. Registreringen förs sedan över till Visma Lön 300. Inställningarna görs i Anställd. Läs mer i avsnittet Skapa eller redigera avtal i hjälpen för Anställd.

För utbetalning av restidsersättning används lönearterna 1186 - Restidsersättning, vardag och 1187 - Restidsersättning, helg.

För att använda funktionen i appen måste version 4.1.6 eller senare (iOS) eller 4.1.2 eller senare (Android) vara installerad.

Belopp och procentsatser för 2025

Uppdaterade skattetabeller

Skattetabellerna för tabellskatt och engångsskatt är uppdaterade enligt de nya belopp och procentsatser som gäller 2025.

Prisbasbelopp

Prisbasbeloppet (pbb) höjs till 58 800 kr och det förhöjda prisbasbeloppet höjs till 60 000 kr.

Statslåneräntan

Statslåneräntan har sänkts från föregående års 2,04 procent till 1,96 procent. Detta påverkar bland annat förmånsvärdet på tjänstebilar.

Arbetsgivaravgifter

Full arbetsgivaravgift för födda 1959 eller senare 31,42%
Arbetsgivaravgift för födda 1938-1958 10,21%
Särskild löneskatt för födda 1937 eller tidigare Arbetsgivaravgift ska inte betalas på ersättning för arbete till personer som är födda 1937 eller tidigare.
Växa-stöd 10,21% på lön under 25 000 kr eller 35 000 kr beroende på anställningsdatum. Läs mer i avsnittet Växa-stöd.

Traktamente

Inrikes traktamente, helt 290 kr
Inrikes traktamente, halvt 145 kr

Skattefri milersättning

Egen bil 25 kr/mil
Tjänstebil, bensin/etanol 12 kr/mil
Tjänstebil, diesel 12 kr/mil
Tjänstebil, el 9,50 kr/mil

Kostavdrag

Kostavdrag frukost 58 kr
Kostavdrag lunch 102 kr
Kostavdrag middag 102 kr
Kostavdrag lunch och middag 203 kr

Kostförmån

Fri frukost, lunch och middag 305 kr
Fri frukost 61 kr
Fri lunch 122 kr
Fri middag 122 kr

Förbättringar

Arbetar ni i byggbranschen?

Nu kan du enkelt skapa statistikrapportering till Byggnads i den senaste versionen 2.2 av Bygglösen. Läs mer om hur smidigt det är i avsnittet Bygglösen.

Anställda tas som standard med i rapporteringen till Bygglösen. Om en anställd inte ska tas med markerar du Anställd redovisas ej på fliken Statistik i anställningsregistret.

Uppdatering av SQL-databasen

  • Vi har uppdaterat till SQL Server 2022 i den här versionen. När du installerar version 2024.4 av Visma Lön 300 kan du behöva starta om datorn för att slutföra uppdateringen av SQL-databasen.

Kundönskemål

Summering i kontrollistan

Längst ner på kontrollistan finns nu en summering där du ser totalt antal lönebesked, brutto- och nettolön, skatt samt perioderna som rapporten gäller för. Du hittar kontrollistan under Utskrifter och Spårning - Utskrifter under rubriken Lönekörning.

Rättad bugg

 

  • I version 2024.3 gick det inte att få FOS-svar när FOS-förfrågan gjordes för flera anställda via valet Personal - Fråga om skatteavdrag. Det är nu rättat.

Rättad bugg

Version 2024.31

Felet i lönebeskeden som skickas till Lönebesked och Kivra är åtgärdat

Lönebesked som skickades till Spiris Anställd/Kivra i version 2024.3 saknade i vissa fall löneuppgifter och företagsuppgifter. Felet är åtgärdat i version 2024.31.

När du har laddat ner versionen behöver du skicka om lönebeskeden på nytt.

Gör så här:

  1. Markera den aktuella lönekörningen under Lönearbete - Lönekörningar.
  2. Klicka på Gå till utskrift/utbetalning.
  3. Klicka på den blå texten Ändra utskriftsalternativ.
  4. Klicka på knappen Urval av anställda.
  5. Se till att de som ska få lönebesked på nytt har en markering i rutan Ta med.
  6. Klicka på OK.
  7. Skicka lönebeskeden på nytt genom att klicka på Skriv ut/skicka.

Lagkrav

Version 2024.3

Slopad ersättning för höga sjuklönekostnader

Det har beslutats att ersättning för höga sjuklönekostnader ska slopas från och med juli 2024. Fältet 499 – Sjuklönekostnad inklusive arbetsgivaravgifter är därför borttaget när du skapar arbetsgivardeklarationer i Visma Lön 300 för redovisningsperioder från och med juli 2024.

Det är inga problem att ladda ner version 2024.3 innan du har skapat arbetsgivardeklarationen för juni. Har du sjuklönekostnader för juni kommer de att tas med i arbetsgivardeklarationen för den perioden. Det är först från och med redovisningsperioder från och med juli 2024 som fältet tas bort.

Förbättring

Version 2024.3

Nu går det supersnabbt att skicka lönebesked till Spiris Anställd/Kivra

Vi har nu sett till att det går mycket snabbare att skicka lönebesked till lönebesked/Kivra.

Vi har även gjort en säkerhetsuppdatering som gör att du måste du ladda ner version 2024.3 av Visma Lön 300 för att kunna skicka lönebeskeden till i Lönebesked/Kivra.

När du ska skicka lönebeskeden första gången efter att du har laddat ner 2024.3 behöver du logga in med e-postadressen och lösenordet som du loggar in med i Mina tjänster.

Observera att du inte använder samma inloggningsuppgifter när du loggar in på ditt företag i Visma Lön 300 som när du loggar in på spiris.se.

Ladda gärna ner versionen med en gång. Från och med den 25 augusti 2024 kommer du inte att kunna skicka lönebesked till Lönebesked/Kivra i tidigare versioner än 2024.3.

Kundönskemål

Version 2024.3

Ny sökruta när du skapar lönekörning

Som många kunder har önskat finns det nu en ny sökruta när du skapar en lönekörning. Där kan du söka på anställningsnummer, för- och efternamn samt personnummer. Du skapar ny lönekörning genom att välja Lönearbete - Lönekörningar och klicka på knappen Ny.

Förbättring

Version 2024.3

Förbättringar kring hänförlig lön

Nu blir det tydligare att det finns lön som ska hänföras till annan månad när du skapar Fora-rapporten under Rapportering - Fora månadsrapportering. Vi har lagt till fältet Rörlig lön i vyn för hänförlig lön. Där kan du se lönearter för rörliga lönedelar när du klickar på knappen Lönerader.

Om sparad semesterersättning betalas ut i samband med slutlön är även knappen Semesterersättning aktiv. Där får du en översikt över den anställdes sparade dagar som har betalats ut på den anställdes slutlön.

När du rapporterar lönerna till Fora kan du få en påminnelse om att perioden innehåller rörliga lönedelar som kan hänföras, Välj Lönearbete - Lönearter på fliken Grunduppgifter och markera rutan Hänförlig lön - Rörlig del. Följande lönearter har inställningen som standard, men du kan ta bort markeringen om du inte vill få meddelande när lönearten används:

  • 1170 - Premielön
  • 1172 - Bonus
  • 1173 - Ackord
  • 1185 - Provision

Läs mer om lön hänförlig till annan månad i avsnittet Fora månadsrapportering (arbetare).

Rättad bugg

Version 2024.3  

I utskriften Semesterinställningar på anställda överlappade texterna varandra när utskriften gjordes för semestervillkor 10 och inställningar hade gjorts för gränsvärden för semesterdaglön. Det är nu åtgärdat.

Lön hänförlig till annan månad i månadsrapporten till Fora

Lönen för arbetare ska rapporteras till Fora samma månad som den betalats ut. Rörliga lönedelar, som till exempel ackordslön, provision och bonus ska dock hänföras till den period som lönen tjänades in. Nu kan du göra detta i Visma Lön 300 innan du skapar filen till Fora. Läs mer om Lön hänförlig till annan månad på fora.se. I avsnittet Fora månadsrapportering (arbetare) kan du läsa om hur du gör i Visma Lön 300.

Skapa bankfil till DNB

Nu kan du skapa bankfil till Den Norske Bank (DNB) från Visma Lön 300. Filen som skapas är en XML-fil enligt ISO 20022 (pain.001.001.03), som är den standard som gäller för utbetalningsfiler, både för svenska och internationella betalningar. I dagsläget kan du bara skapa filer för svenska betalningar i Visma Lön 300. Läs mer i avsnittet Utbetalning, företagsinställningar.

Rättade buggar

Dessa buggar är rättade:

  • I rapporten Sjukfrånvaro till årsredovisningen gick det inte att göra urval på Personalkategori och Utskriftsurval på samma gång.

  • Om du skapade en tomrad på ett lönebesked och sedan gjorde en registrering med snabbvalet Sjuk, som tillhörde en sjukperiod som redan fanns registrerat på samma eller på ett tidigare lönebesked, skapades felaktigt en ny karensperiod.

Nu kan du rapportera lönerna för arbetare per månad till Fora

Visma Lön 300 är nu anpassat till Foras nya rutiner med att arbetare ska rapporteras varje månad. Du kan läsa mer om de olika rapporteringsperioderna på Foras hemsida under Månadsapportering och Årsrapportering.

I avsnittet Fora månadsrapportering (arbetare) kan du läsa om hur du gör rapporteringen i Visma Lön 300. Hade du inte tid att delta i vårt webbinarium om den nya månadsrapporteringen kan du se en inspelning av webbinariet här.

Lönerna för tjänstemän ska tills vidare rapporteras årsvis som vanligt. Läs mer i avsnittet Fora årsrapportering (tjänstemän).

Om en arbetare slutade på företaget 2023, men slutlön betalas 2024 ska den anställde tas med i rapporten till Fora.

Arbeta smartare

Löneteori för nybörjare

Webbinarium - Kom igång i Visma Lön 300

Boka kurs för att lära dig Visma Lön 300

Upptäck våra lönekurser!

Rekrytera personal - så här lyckas du

Filmer

Se alla filmer om Visma Lön 300

Lönehantering

Få hjälp med dina frågor om lönehantering i vårt forum

Supportforum

Smart och enkel lönehantering