Nyheter i Visma Lön 600

Kundönskemål

Summering i kontrollistan

Längst ner på kontrollistan finns nu en summering där du ser totalt antal lönebesked, brutto- och nettolön, skatt samt perioderna som rapporten gäller för. Du hittar kontrollistan under Utskrifter och Spårning - Utskrifter under rubriken Lönekörning.

Rättade buggar

• Vi har fixat ett avrundningsfel i rapporten till Svenskt Näringsliv. Nu avrundas det till närmaste hela timme.
• I version 2024.3 gick det inte att få FOS-svar när FOS-förfrågan gjordes för flera anställda via valet Personal - Fråga om skatteavdrag. Det är nu rättat.

Rättad bugg

Felet i lönebeskeden som skickas till Lönebesked och Kivra är åtgärdat

Lönebesked som skickades till Spiris Anställd/Kivra i version 2024.3 saknade i vissa fall löneuppgifter och företagsuppgifter. Felet är åtgärdat i version 2024.31.

När du har laddat ner versionen behöver du skicka om lönebeskeden på nytt.

Gör så här:

1. Markera den aktuella lönekörningen under Lönearbete - Lönekörningar.
2. Klicka på Gå till utskrift/utbetalning.
3. Klicka på den blå texten Ändra utskriftsalternativ.
4. Klicka på knappen Urval av anställda.
5. Se till att de som ska få lönebesked på nytt har en markering i rutan Ta med.
6. Klicka på OK.
7. Skicka lönebeskeden på nytt genom att klicka på Skriv ut/skicka.

Lagkrav

Slopad ersättning för höga sjuklönekostnader

Det har beslutats att ersättning för höga sjuklönekostnader ska slopas från och med juli 2024. Fältet 499 – Sjuklönekostnad inklusive arbetsgivaravgifter är därför borttaget när du skapar arbetsgivardeklarationer i Visma Lön 600 för redovisningsperioder från och med juli 2024.

Förbättring

Nu går det supersnabbt att skicka lönebesked till Spiris Anställd/Kivra

Vi har nu sett till att det går mycket snabbare att skicka lönebesked till lönebesked/Kivra.

Vi har även gjort en säkerhetsuppdatering som gör att du måste du ladda ner version 2024.3 av Visma Lön 600 för att kunna skicka lönebeskeden till i Lönebesked/Kivra.

När du ska skicka lönebeskeden första gången efter att du har laddat ner 2024.3 behöver du logga in med e-postadressen och lösenordet som du loggar in med i Mina tjänster.

Kundönskemål

Ny sökruta när du skapar lönekörning

Som många kunder har önskat finns det nu en ny sökruta när du skapar en lönekörning. Där kan du söka på anställningsnummer, för- och efternamn samt personnummer. Du skapar ny lönekörning genom att välja Lönearbete - Lönekörningar och klicka på knappen Ny.

Förbättring

Förbättringar kring hänförlig lön

Nu blir det tydligare att det finns lön som ska hänföras till annan månad när du skapar Fora-rapporten under Rapportering - Fora månadsrapportering. Vi har lagt till fältet Rörlig lön i vyn för hänförlig lön. Där kan du se lönearter för rörliga lönedelar när du klickar på knappen Lönerader.

Om sparad semesterersättning betalas ut i samband med slutlön är även knappen Semesterersättning aktiv. Där får du en översikt över den anställdes sparade dagar som har betalats ut på den anställdes slutlön.

Läs mer om lön hänförlig till annan månad i avsnittet Fora månadsrapportering (arbetare).

Rättad bugg

I utskriften Semesterinställningar på anställda överlappade texterna varandra när utskriften gjordes för semestervillkor 10 och inställningar hade gjorts för gränsvärden för semesterdaglön. Det är nu åtgärdat.

Lön hänförlig till annan månad i månadsrapporten till Fora

Lönen för arbetare ska rapporteras till Fora samma månad som den betalats ut. Rörliga lönedelar, som till exempel ackordslön, provision och bonus ska dock hänföras till den period som lönen tjänades in. Nu kan du göra detta i Visma Lön 600 innan du skapar filen till Fora. Läs mer om Lön hänförlig till annan månad på fora.se. I avsnittet Fora månadsrapportering (arbetare) kan du läsa om hur du gör i Visma Lön 600.

Skapa bankfil till DNB

Nu kan du skapa bankfil till Den Norske Bank (DNB) från Visma Lön 600. Filen som skapas är en XML-fil enligt ISO 20022 (pain.001.001.03), som är den standard som gäller för utbetalningsfiler, både för svenska och internationella betalningar. I dagsläget kan du bara skapa filer för svenska betalningar i Visma Lön 600. Läs mer i avsnittet Utbetalning, företagsinställningar.

Rättade buggar

Dessa buggar är rättade:

• I rapporten Sjukfrånvaro till årsredovisningen gick det inte att göra urval på Personalkategori och Utskriftsurval på samma gång.

• Om du skapade en tomrad på ett lönebesked och sedan gjorde en registrering med snabbvalet Sjuk, som tillhörde en sjukperiod som redan fanns registrerat på samma eller på ett tidigare lönebesked, skapades felaktigt en ny karensperiod.

Nu kan du rapportera lönerna för arbetare per månad till Fora

Visma Lön 600 är nu anpassat till Foras nya rutiner med att arbetare ska rapporteras varje månad. Du kan läsa mer om de olika rapporteringsperioderna på Foras hemsida under Månadsapportering och Årsrapportering.

I avsnittet Fora månadsrapportering (arbetare) kan du läsa om hur du gör rapporteringen i Visma Lön 600. Hade du inte tid att delta i vårt webbinarium om den nya månadsrapporteringen kan du se en inspelning av webbinariet här.

Lagkrav

Rättad bugg

I förra versionen sparades inte sökvägen till internetbanken i företagsinställningarna. Det är nu åtgärdat.

Rättade buggar

Dessa buggar från version 2023.5 har nu blivit rättade:

• Kan ej välja Ingen arbetsgivaravgift för anställda födda 1938-1956
• Går ej hämta lönearter manuellt på lönekörning av typen Inbetalning från anställd

• Problem att spara en PDF-fil per lönbebesked

Ny funktionalitet

Vill du betala ut bonus till flera anställda på samma gång?

Då kan du använda den nya funktionen att massuppdatera lönebesked. Funktionen är supersmidig när du vill betala ut samma belopp till flera anställda på samma gång. När du har skapat en lönekörning under Lönearbete - Lönekörningar, klickar du på Massuppdatera lönebesked under Kommando, väljer löneart, lägger in belopp eller à-pris och väljer vilka anställda som ska få utbetalningen. Sedan är det bara att klicka på Uppdatera så läggs det till på de anställdas lönebesked. Enkelt, eller hur? Läs mer om den nya funktionen i avsnittet Massuppdatera lönebesked.

Kundönskemål

Nu behöver du inte välja namn på pdf-filer

Enligt många kunders önskemål får du nu förslag på filnamn när du skapar pdf-filer under Utskrifter och Spårning. Du kan så klart ändra filnamnet om du vill.

Rättad bugg

Fel angående fel arbetsgivaravgift för företag utan fast driftställe är åtgärdat

Från och med version 2023.0 rapporterades fel arbetsgivaravgift för födda 2000-2004 på företag utan fast driftställe i Sverige. Det påverkade enbart inlämningar av arbetsgivardeklaration på betalningar gjorda efter 1 april 2023. Felet är nu åtgärdat.

Förbättring

Vi har gjort en allmän säkerhetsuppdatering

I version 2023.4 har vi fokuserat på en förbättrad säkerhetshantering. Detta för att användare och databaser ska hanteras på ett ännu bättre och säkrare sätt.

Om du tidigare loggat in i Visma Lön 600 via Windowsinloggningen måste du nu istället använda det användarnamn och lösenord som du har sedan tidigare. Har du glömt ditt lösenord kan du kolla avsnittet Glömt lösenord för inloggning till Visma Lön 600.

Kundönskemål

Lagkrav

Samma innehåll - men med ny look!

Hjälpen har fått en makeover! När du trycker F1 eller ? möts du nu av våra nya härliga färger - korall, vanilj och lila. Dessutom finns en sprillans ny startsida för programmets olika hjälpkanaler. Annars är allt som vanligt!