Fält i rapportgeneratorn

Rubriker

Antal

Motsvarar det fält som kan väljas vid tidsregistreringen.

Antal privata utlägg

Redovisar det som finns angivet i fältet Antal privata utlägg i utläggsregistreringen.

Antal utlägg

Redovisar det som finns angivet i fältet Antal att fakturera i utläggsregistreringen. Väljer du denna kolumn bör du kombinera med att göra urvalet Utlägg Ja.

Arbetade tim

Står för Arbetade timmar. Avser all registrerad tid i kolumnen Tid i registreringsbilden, som är registrerat på tidkoder som är av typen Arbetad tid.

Avvik (deb.b+fakt-arb.tim)

Står för Avvikelse och räknas ut enligt formeln som är angiven i parentesen. Utlägg tas aldrig med här.

Avvik (deb.b+fakt-arb.tim)bel

Står för Avvikelse (i belopp) och räknas ut enligt formeln som är angiven i parentesen. Utlägg tas aldrig med här.

Debiterbara tim

Står för Debiterbara timmar. Detta är timmar i kolumnen Fakt.tid (fakturerbar tid) i  tidsregistreringen och som ännu inte finns med på fakturaunderlag. Omfattar även timmar som är med på skapat men ännu ej godkänt fakturaunderlag i kolumnen Timmar att fakturera. I och med att timmarna hämtas från kolumnen Timmar att fakturera på fakturaunderlaget är hänsyn tagen till eventuell justering som är gjord i samband med tidsregistreringen och justering som görs på fakturaunderlag i kolumnen Justering.

Debiterbart belopp

Obs!

För fastprisprojekt och a conto-projekt gäller att det är först när fakturabeloppen ingår i ett fakturaunderlag som justering av fastpris/à contopris är beräknat. Är ett fakturaunderlag inte skapat utgörs debiterbart belopp av debiterbara timmar multiplicerat med timpris plus utlägg. Den här uppgiften utgår alltså från registrerade timmar och har ingen koppling till det belopp som är angivet i faktureringsplanen för projektet.

Deb.b +  fakt belopp

Redovisar debiterbart belopp + fakturerat belopp + utlägg.

Deb.b + fakt tim

Redovisar debiterbara timmar + fakturerade timmar.

Deb.b + fakt utlägg

Redovisar debiterbara utlägg + fakturerade utlägg.

Deb.grad ((deb.b+fakt)/arb)

Står för Debiteringsgrad och räknas fram genom att debiterbara timmar och fakturerade timmar summeras och att denna summa divideras med arbetade timmar gånger 100. Uttrycks i procent.

Deb.grad ((deb.b+fakt)/norm)

Står för Debiteringsgrad och räknas fram genom att debiterbara timmar och fakturerade timmar summeras och att denna summa divideras med normalarbetstiden gånger 100. Uttrycks i procent.

Observera att normalarbetstiden finns lagrad per dag enbart för klarmarkerade dagar.

En rapport där detta fält används bör endast tas ut per medarbetare.

Fakturerade tim

Står för Fakturerade timmar och är timmar som finns med i kolumnen Timmar att fakturera på godkända fakturaunderlag.

Fakturerat belopp

Beräknas genom att antal fakturerade timmar multipliceras med pris. Till detta läggs fastprisjustering + utlägg.

Flex-/kompsaldo tim

Visar saldon för alla tidsregistreringar eller justering tidssaldon som påverkar kompsaldot och flexen. Flexen lagras som en tidspost när dagen klarmarkeras.

Frånvaro tim

Står för Frånvaro timmar och är timmar som är registrerade på en tidkod som är av typen Frånvaro.

Kostnad

Omfattar summan av kostnaden för arbetade timmar och kalkylkostnaden för utlägg. Kostnaden för arbetade timmar räknas fram genom att antal arbetade timmar multipliceras med den kalkylkostnad som finns angiven för medarbetaren.

Normalarbetstid

Redovisar normalarbetstid som beräknas enligt arbetsscheman som är invalda på medarbetaren där även inställningarna för helgdagar kan påverka normalarbetstiden.

Registrerade tim

Omfattar summan av arbetade timmar och frånvarotimmar.

Summa privata utlägg

Redovisar det som finns angivet i fältet S:a privata utlägg i utläggsregistreringen, exklusive moms.

Summa privata utlägg moms

Redovisar det som finns angivet i fältet S:a privata utlägg i utläggsregistreringen, inklusive moms.

TB (deb.b+fakt-kostnad)

Står för täckningsbidrag och beräknas på följande sätt: debiterbara belopp+fakturerade belopp i kronor-kostnad för arbetade timmar-kostnad för utlägg. Uttrycks i kronor.

TG % (TB/(deb.b+fakt))

Står för täckningsgrad och beräknas på följande sätt: (täckningsbidraget/debiterbara belopp+fakturerade belopp) gånger 100. Uttrycks i procent. Utlägg ingår.

Står för täckningsbidrag och beräknas på följande sätt:
Antal arbetade timmar multipliceras med pris - kostnad för utlägg. Uttrycks i kronor.

Står för täckningsgrad och beräknas på följande sätt:
(TB (upparb. belopp-kostnad))/upparbetade belopp) gånger 100. Uttrycks i procent. Utlägg ingår.

Detaljval för ovanstående rubriker

Period

Omfattar period som väljs vid utskrift.

Fg period

Omfattar period som ligger före den valda perioden. Baseras på strikt längd av perioden med undantag för om start och slut ligger på den första och sista i en månad. I så fall justeras perioden så att den börjar på den första.

Period fg år

Omfattar föregående års värden för vald period vid utskrift. Anges innevarande månad (2014-05) så avser kolumnen alltså 2013-05.

I år

Omfattar totalt vad som registrerats i år (tar ingen hänsyn till periodangivelse - kräver att år anges vid utskrift).

Ack i år t o m period

Omfattar ackumulerade värden från årets början t o m perioden som valts. Både period och år måste anges vid utskrift.

Fg år

Omfattar totala värden för föregående år. Kräver att innevarande år väljs vid utskrift.

Totalt

Omfattar allt som någonsin registrerats på valt begrepp - kan vara t ex kund eller projekt. Varken år eller period behöver anges vid utskrift.

Ack fr start t o m period

Omfattar ackumulerade värden från start t o m vald period. Måste ange period vid utskrift. Detta val är lämplig framför allt då du gör projektrapporter. Programmet hämtar allt som är registrerat tillbaka i tiden t o m den period som är vald som t o m-period. Ingen hänsyn tas dock till när projektstarten var. Om det finns registreringar före projektstart så kommer även dessa med i rapporten.

Samma resultat kan man få genom att välja fältet Period och vid utskrift lämna fr o m-datumet blankt.

T o m fg år

Omfattar ackumulerade värden från start t o m föregående års utgång, vilket är lika med IB-värden för innevarande år. Detta kan vara intressant i projektrapporter där man vill summera ackumulerade värden vid årets början. Måste ange innevarande år vid utskrift.

Jan-dec i år

Omfattar månadskolumner för aktuellt år. Måste ange år vid utskrift.

Kvartalsvis i år

Omfattar kvartalskolumner. Måste ange år vid utskrift.

Årsvis

Omfattar årskolumner - 5 år tillbaka - innevarande år ej medräknat. Måste ange år vid utskrift.

Aktivitet

Aktivitet

Visar aktivitetens kod och aktivitetens namn.

Aktivitetsnamn

Visar aktivitetens namn.

Aktivitetsnr

Visar aktivitetsnumret.

Fakturering/Bokföring

Bearbetning

Typ av bearbetning vald för projektet, t ex Med på fakturaunderlag.

Bokföringsunderlag (Ja/Nej)

Ja/Nej  - d v s om bokföringsunderlag ska skapas eller ej.

Extra fakturatext

Extra fakturatext angiven i samband med tidsregistreringen.

Fakturadatum

Visar fakturadatum.

Fakturadatum fungerar så här i Visma Tid: Det datum som ett fakturaunderlag godkänns blir också (tillfälligt) fakturadatum för de registreringar som ingår i fakturaunderlaget. När väl fakturaunderlaget sedan exporteras och överförs till historiken uppdateras fakturadatumet för registreringarna med det datum som angetts i fältet Faktura-/verifikationsdatum på sidan Exportera/överför underlag.

Fakturakommentar

Kommentar som kan anges på fakturaunderlag i samband med justering.

Fakturakälla

Visar om en post är fakturerad enligt kundens fakturaplan eller på annat sätt.

Fakturaunderlag Ja/Nej

Visar med Ja/Nej om fakturaunderlag ska skapas eller ej.

Fakturaunderlag exporteras som

Visar om export sker som fakturaunderlag eller orderunderlag.

Fakturaunderlagsnr

Om fakturaunderlagen/orderunderlagen har skapats visas underlagets nummer.

Fakturerad Ja/Nej

Visar med Ja/Nej om den är fakturerad eller inte. När en tidspost finns med på ett godkänt fakturaunderlag betraktas den som fakturerad i Visma Tid.

Faktureringstyp

Visar faktureringstypen: LF står för Löpande fakturering, LF m TP står för Löpande fakturering med takpris, FP står för Fastpris och AF står för A conto-fakturering.

Fältet visar antingen kundens eller projektets inställning. För att fältet ska visas helt entydigt när fastpris/a conto på kund används krävs att fälten kund och räkenskapsår är valda.

Ingår i ett fakturaunderlag Ja/Nej

Visar om tidposten finns med på ett fakturaunderlag, Ja/Nej.

Omfattar period

Den period som gäller för ett skapat fakturaunderlag.

Textrad m belopp (Ja/Nej)

Visar med Ja/Nej om det är en textrad med belopp.

Textradstext

Visar textrader med belopp.

Överfört till historik Ja/Nej

Visar med Ja/Nej om ett fakturaunderlag är överfört till historiken eller inte.

Justeringar

Justerade tim

Justerade timmar. Justeringen är gjord i kolumnen Justering på fakturaunderlaget, Visa detaljer.

Justering fastpris/a conto Ja/Nej

När programmet har skapat en automatiskt justering för en fastprisrad/a conto-rad i Visa detaljer för fakturaunderlaget, så står det Ja i detta fält.

Justering tidssaldo Ja/Nej

Detta anger om registreringen är genomförd i funktionen Justera tidssaldo eller inte.

Justering tim Ja/Nej

Visar med Ja/Nej om justeringen är gjord på justeringsraden (den med kursiv stil) i stället för på en rad från tidsregistreringen.

Kund

Aktiv kund Ja/Nej

Visar med Ja/Nej om det är en aktiv kund eller inte.

Bolagsform

Visar bolagsform om det finns angivet.

Bransch

Visar bransch, om det finns angivet.

Kund

Visar både kundnumret och kundens namn.

Kundansvarig

Visar signatur och namn för kundansvarig medarbetare.

Kundkategori

Visar kod och namn för kundkategori om det finns angivet.

Kundnamn

Visar kundens namn.

Kundnr

Visar kundnumret.

Kundtyp

Här visas kundtypen, Intern eller Extern.

Medarbetare

Aktiv medarbetare Ja/Nej

Visar med Ja/Nej om medarbetaren är aktiv eller inte.

Medarbetare

Visar signatur och namn.

Medarbetargrupp

Visar medarbetaregrupp, om det fins angivet.

Medarbetarnamn

Visar medarbetarens namn.

Resultatenhet

Den resultatenhet som registrering har skett på sparas med tidsposten. För att resultatenheten ska visas ska du antingen välja Resultatenhet som beskrivningsfält eller välja Visa alla fält.

Signatur

Visar medarbetarens signatur.

Priser

Fast-/takpris inkl utlägg Ja/Nej

Visar med Ja/Nej om rutan Fastpriset är inklusive utlägg, på fliken Fakturering för Projekt, är markerad.

Fältet visar antingen kundens eller projektets inställning. För att fältet ska visas helt entydigt när fastpris/a conto på kund används krävs att fälten Kund och Räkenskapsår är valda.

Fastprisbelopp

Hämtar angivna fastprisbelopp från projekt där Fastpris med delfakturering är valt på fliken Fakturering.

Fältet visar antingen kundens eller projektets inställning. För att fältet ska visas helt entydigt när fastpris/a conto på kund används krävs att fälten Kund och Räkenskapsår är valda.

Fastprisprojekt Ja/Nej

Visar med Ja/Nej om faktureringstypen Fastpris med delfakturering (FP) är vald för projektet.

Fältet visar antingen kundens eller projektets inställning. För att fältet ska visas helt entydigt när fastpris/a conto på kund används krävs att fälten Kund och Räkenskapsår är valda.

Kalkylkostnad/tim

Kalkylkostnaden per timme - angiven per medarbetare i medarbetarregistret.

Snittpris för justering fastpris/a conto

Avser det snittpris som används för att automatiskt beräkna justeringspostens antal timmar. Antingen är det hämtat från kalkylpris/tim eller från snittpriset på fakturaunderlaget beroende på om några registreringar ännu gjorts på projektet.

Snittpris/fakt tim totalt

Det snittpris som räknas ut på fakturaunderlaget.

Takprisbelopp

Visar angivet takpris för de projekt som har faktureringstypen Löpande fakturering med takpris.

Timpris

Angivet timpris för kund eller projekt.

Projekt

Aktiv projekt Ja/Nej

Visar med Ja/Nej om det är ett aktivt projekt eller inte.

Kontaktperson/Er ref.

Visar den kontaktperson/referens som finns ifylld på projektet.

Projekt

Visar både projektnumret och projektets namn.

Projektansvarig

Visar signatur och namn för projektansvarig.

Projektkategori

Visar angiven projektkategori, om det finns någon, annars tomt.

Projektnamn

Visar projektets namn.

Projektkalkyl

Avvikelse (deb.b + fakt - kalkyl) tim period

Avvikelse för projekt som beräknas enligt följande: debiterbara timmar + fakturerade timmar - kalkylerat antal timmar angivet i resursplaneringen.

Avvikelse (deb.b +fakt - kalkyl) tim totalt

Avvikelse för projekt som beräknas enligt följande: debiterbara timmar + fakturerade timmar - kalkylerat antal timmar angivet i resursplaneringen.

Avvikelse (deb.b tim + fakt tim -kalkyl tim) belopp period

Avvikelse för projekt som beräknas enligt följande: debiterbara belopp + fakturerat belopp - kalkylerad intäkt angivet på projektet.

Avvikelse (deb.b tim + fakt tim -kalkyl tim) belopp total

Avvikelse för projekt som beräknas enligt följande: debiterbara belopp + fakturerat belopp - kalkylerad intäkt angivet på projektet.

Avvikelse (kalkyl - arb tim) tim period

Avvikelse för projekt som beräknas enligt följande: kalkylerat antal timmar angivet i resursplaneringen - arbetade timmar.

Avvikelse (kalkyl - arb tim) tim totalt

Avvikelse för projekt som beräknas enligt följande: kalkylerat antal timmar angivet i resursplaneringen - arbetade timmar.

Kalkylerade tim period

Visar kalkylerade timmar i resursplaneringen för vald period.

Kalkylerade tim jan - dec i år

Visar kalkylerade timmar i resursplaneringen per månad för innevarande år.

Kalkylerade tim totalt

Visar totala antalet timmar som planerats i resursplaneringen.

Kalkylerad intäkt tim period

Visar den kalkylerade intäkten (timmar gånger priset) för planerade timmar i resursplaneringen, för vald period.

Kalkylerad intäkt tim fg period

Visar den kalkylerade intäkten (timmar gånger priset) för planerade timmar i resursplaneringen, för föregående period. Baseras på strikt längd av perioden med undantag för om start och slut ligger på den förste och siste i en månad. I så fall justeras perioden så att den börjar på den förste.

Kalkylerad intäkt tim totalt

Visar den kalkylerade intäkten (timmar gånger priset) för planerade timmar i resursplaneringen, totalt.

Kalkylerad kostnad tim period

Visar den kalkylerade kostnaden (timmar gånger kalkylkostnad) för planerade timmar i resursplaneringen, för vald period.

Kalkylerad kostnad tim fg period

Visar den kalkylerade kostnaden (timmar gånger kalkylkostnad) för planerade timmar i resursplaneringen, för föregående period. Omfattar period som ligger före den valda perioden. Baseras på strikt längd av perioden med undantag för om start och slut ligger på den förste och siste i en månad. I så fall justeras perioden så att den börjar på den förste.

Kalkylerad kostnad tim totalt

Visar den kalkylerade kostnaden (timmar gånger kalkylkostnad) för planerade timmar i resursplaneringen, totalt.

Kalkylerat TB tim period

Kalkylerat TB tim för perioden beräknas enligt följande:

Kalkylerad intäkt tim period - Kalkylerad kostnad tim period.

Omfattar den period som väljs vid utskrift.

Kalkylerat TB tim fg period

Kalkylerat TB tim för föregående period beräknas enligt följande:

Kalkylerad intäkt tim fg period - Kalkylerad kostnad tim fg period.

Visar kalkylerat TB på den period som ligger före den valda perioden. Uppgiften hämtas från Resursplaneringen.

Kalkylerat TB tim totalt

Kalkylerat TB tim totalt beräknas enligt följande:

Kalkylerad intäkt tim totalt - Kalkylerad kostnad tim totalt.

Omfattar allt som någonsin planerats. Varken år eller period behöver anges vid utskrift.

Kalkylerad intäkt, tim + utl totalt

Visar den summa som har räknats fram och visas i fälten Kalkylerad intäkt, på fliken Kalkyl, för både timmar och utlägg.

Omfattar allt som någonsin registrerats på projektet. Varken år eller period behöver anges vid utskrift.

Kalkylerad kostnad, tim + utl totalt

Visar den summa som har räknats fram och visas i fälten Kalkylerad kostnad, på fliken Kalkyl, för både timmar och utlägg.

Omfattar allt som någonsin registrerats på projektet. Varken år eller period behöver anges vid utskrift.

Kalkylerat TB, tim + utl totalt

Visar den summa som har räknats fram och visas i fältet Kalkylerat TB, på fliken Kalkyl.

Kostnad(schablon)/tim

Visar det som är angivet i fältet Schablonpris, på fliken Kalkyl.

Pris (schablon)/tim

Visar det som är angivet i fältet Schablonkostnad, på fliken Kalkyl.

Räkenskapsår

Räkenskapsår

Visar räkenskapsåret i kortform. Fältet visas enbart när arbetsläget Redovisnings-/revisionsbyrå är valt.

Tidkod

Tidkod

Visar tidkod och tidkodens benämning.

Tidkod flex-/kompsaldo Ja/Nej

Visar med Ja/Nej om tidkoden påverkar flex- och kompsaldo eller inte. Avser de tidkoder som i registret Tidkoder har ett värde i fältet Omr.faktor kompsaldo samt tidkoden Flex. För att tidkoden Flex ska visas i en rapport måste även fältet Flex-/kompsaldo tim period finnas med i rapporten.

Tidkodsnamn

Visar tidkodens benämning.

Tidkodsnr

Visar tidkoden.

Tidsregistrering

Flextid Ja/Nej

Visar om tidkoden har markeringen Påverkar flex per dag, Ja/Nej.

Intern anteckning

Intern anteckning angiven i samband med tidsregistreringen.

Registreringsdatum

Visar registreringsdatum för tidposten.

Start-slut

Visar starttid och sluttid, angiven vid registreringen. För att se denna info måste du välja Visa alla fält.

Utlägg

Typ av utlägg

Visar det som finns angivet i fältet Typ av utlägg vid registreringen av utlägget.

Utlägg Ja/Nej

Visar Ja om det är en utläggspost, Nej om det är en post med registrerade timmar.

Utlägg privat Ja/Nej

Visar Ja om det är ett privat utlägg, Nej om det inte är det.

Utläggstext

Text för utlägget.