Skapa ny rapport

Du kan enkelt skapa egna rapporter i programmets rapportgenerator.

Gör så här:

  1. Välj Arkiv - Rapportgenerator.
  2. Klicka på Ny.
  3. Välj Tom rapport och klicka på OK. Läs mer i avsnittet Dialogrutan Ny rapport för information om vad de olika valen innebär och Skapa ny rapport genom att utgå från befintlig om du vill utgå från en befintlig rapport.
  4. Välj vilket register du vill använda till rapporten i fältet Register.
  5. I fältet Rubriktext skriver du in ett namn för rapporten. Det är detta namn som visas i Utskriftscentralen.
  6. Välj rapporttyp. Lämplig rapporttyp föreslås efter valet av register. Du kan välja Tabell med delsummor eller Tabell, som inte har delsummor.

Tabellrapport är en enklare tabellista utan summeringar, där du kan hämta information från ett register. I Tabell med delsummor kan du hämta information från flera register och dessutom göra fler anpassningar av rapporten.

  1. Om du har valt Tabell med delsummorväljer du vilket eller vilka beskrivningsfält du vill ha med. Beskrivningsfälten visas längst till vänster på rapporten. Du klickar på den tomma raden under Beskrivningsfält och väljer med hjälp av den listknapp som visas. Här anger du även för vilka begrepp du vill visa delsummeringar.
  2. Välj vilka kolumner du vill ha med genom att klicka för respektive fält i listan till vänster. Vilka fält som visas beror på vilket register du har valt. Läs mer i avsnittet Fält i rapportgeneratorn.
  3. Om du har valt registret Statistik måste du välja period och/eller år.
  4. Om du har valt rapporttypen Tabell kan du välja sortering, genom att klicka på knappen Sortering.
  5. Gör eventuella övriga urval, med hjälp av knappen Urval, längst ner till vänster.
  6. Om du vill ändra inställningar, t ex om du vill ha liggande utskrift, klickar du på knappen Inställningar och gör dina val där. Läs mer i avsnittet Inställningar i rapportgeneratorn.
  7. Spara rapporten genom att klicka på knappen Spara och skriv in ett namn. Om rapporten ska vara tillgänglig för alla, sparar du den direkt under mappen Rapporter\Gemensamma. Filtillägget för sparade rapporter är rpt.

När du är klar kan du välja att skriva ut rapporten direkt eller förhandsgranska den och skriva ut därifrån.

Tips!

Du kan även spara rapporten som en textfil som du sedan kan importera i något annat program. Klicka med höger musknapp i något av fälten i den färdiga rapporten (inte i någon beskrivningsdel) och välj Skriv ut till textfil. Detta format är t ex lämpligt för import i Excel. Du kan även välja att kopiera innehållet till Urklipp. Detta kan du sedan enkelt klistra in i exempelvis Excel.

Se även

Skapa ny rapport genom att utgå från befintlig
Rapportgenerator, översikt
Dialogrutan Ny rapport
Inställningar i rapportgeneratorn
Fält i rapportgeneratorn