Byråstöd
Arbeta med frånvaro, schema, tidbank och löneunderlag
Det finns en inbyggd tidregistrering där varje medarbetare kan registrera både arbetad tid och frånvaro. Du kan också lägga upp arbetsscheman med normalarbetstid för varje medarbetare. Normalarbetstiden används sedan för att räkna ut saldon i medarbetarnas tidbank.
Definiera frånvaroaktiviteter
Under Underhåll - Uppdrag finns ett uppdrag som heter Frånvaro. På det här uppdraget kan du själv anpassa vilka typer av frånvaroaktiviteter som är aktuella för redovisningsbyrån. Uppdraget och aktiviteterna används sedan när medarbetarna registrerar frånvaro.
Definiera byråns standardarbetsschema
Under Underhåll - Scheman på fliken Standardarbetsschema lägger du upp ett standardarbetsschema för byrån.
Definiera byråns helgdagsschema
Under Underhåll - Scheman på fliken Helgdagsschema gör du inställningar för hur respektive helgdag ska påverka medarbetarnas normalarbetstid. Helgdagsschemat gäller före medarbetarens arbetsschema om helgdagsschemat anger färre timmar.
Lägg upp arbetsschema
på medarbetaren
Under Underhåll - Medarbetare på fliken Arbetsschema kan du lägga upp det arbetsschema som ska gälla för respektive medarbetare. Schemat visar normalarbetstiden för medarbetaren.
Lägg in ingående saldo
i tidbanken
För att tidbanken ska visa korrekta saldon kan du behöva lägga in ingående saldo för respektive medarbetare.
Registrera tid och beräkna tidbanken
Nu kan du registrera frånvarotid, intern tid och tid som läggs på kunder. För att registrera frånvaro väljer du Frånvaro i fältet Kund och Frånvaro i fältet Uppdrag. I fältet Aktivitet anger du vilken typ av frånvaro det handlar om.
I vecko- och dagregistreringsläget visas normalarbetstiden för respektive dag. Normalarbetstiden hämtas från det arbetsschema som är kopplat till medarbetaren. Inställningarna i helgdagsschemat räknas också in.
När du klarmarkerar dagen räknas skillnaden mellan registrerad tid och normalarbetstid ut. Det saldo som räknas ut påverkar det ackumulerade tidbankssaldot.
Löneunderlag
Under menyvalet Rapporter finns en rapport som heter Löneunderlag. Den kan du skriva ut för att använda som underlag när du upprättar lönerna.
Läs mer om rapporten Löneunderlag i Beskrivning av rapporter. Där beskrivs också rapporten Fördelning arbetad tid, som visar hur många timmar medarbetarna har registrerat på kunder jämfört med totalt arbetade timmar.
Sökord: frånvaro, registrera frånvaro, arbetsschema, schema, helgdagsschema, normalarbetstid, tidbank, ingående saldo, löneunderlag, franvaro