Lön
Vad ska jag tänka på när jag har bytt från Visma Lön 300 eller Visma Lön 600?
Tänk på att avsätta lite extra tid när du byter till Lön. Du behöver till exempel gå igenom inställningarna för varje anställd, eftersom de läggs upp som utkast i anställningsregistret.
I avsnittet Checklista när du byter till Lön - som företag och Checklista när du byter till Lön - som redovisningsbyrå ser du vad du behöver göra när du har flyttat över uppgifterna från Visma Lön 300 eller Visma Lön 600.
Du kommer att känna igen dig i Lön, men det finns vissa skillnader. Här är de viktigaste sakerna att känna till.
Avtal och arbetsscheman
Det är viktigt att alla anställda med anställningstypen Komplett har ett korrekt arbetsschema, eftersom det bland annat används för att beräkna sysselsättningsgrad, arbetstid per månad och arbetstid per år. Dessutom måste anställda ha ett avtal eftersom det bland annat styr reglerna kring hur OB och övertid ska beräknas. Läs mer i avsnitten Skapa eller redigera avtal och Skapa eller redigera arbetsschema.
Om du vill att vi visar dig hur du gör, klicka på Guida mig i menyraden och välj guiden Gör Arbetsschema eller Skapa avtal.
När du använder Lön i kombination med Anställd görs inställningar för avtal och arbetsscheman i Lön, och inte som tidigare i Anställd.
Sjukavdrag beräknas på ett annat sätt
I Visma Lön 300/600 gjordes ett avdrag på 90 procent från dag 15 för tjänstemän. I Lön görs i stället ett avdrag på 100 procent, och sedan betalas 10 procent ut som sjuklön. Resultatet är detsamma, den anställde får 90 procent.
Importera registreringar vid lönekörning
Vill du att registreringar från Anställd, Lönebesked, Resor & Utlägg, Tid & Projektplanering eller Byråstöd ska synkroniseras när du skapar lönekörningen kan du välja Inställningar - Löneinställningar och markera rutan Importera registreringar när lönekörning skapas.
Du kan också göra det manuellt genom att markera Importera registreringar när du skapar lönekörningen.
Avvikelseperiod för tjänstemän och arbetare
Om tjänstemän och arbetare inte har samma löne- och avvikelseperiod kommer inställningen för tjänstemän att föras över. Efter överföringen kan inställningen justeras i Lön på fliken Löner och utbetalningar under Inställningar - Löneinställningar.
Uppbokning av semesterskuld
Företagets semesterskuld och den beräknade arbetsgivaravgiften bokas automatiskt upp på beloppet vid varje lönetillfälle. Det enda du behöver göra manuellt är att nollställa de konton som används innan du börjar använda funktionen.
Läs mer i avsnittet Uppbokning av semesterskuld.
Extra skatt för anställd
Ibland vill den anställde att du ska dra extra skatt, exempelvis när en anställd vabbar eller är föräldraledig och då även får inkomst från Försäkringskassan. Läs mer i avsnittet Hur drar jag extra skatt för en anställd?