Lön
Justera värden för nettosemester för anställda med intermittent arbetstid
När du byter från Visma Lön 600 till Spiris Lön via Flytthjälp följer semesterdagar och semesterdaglön normalt med. Ett undantag gäller för intermittent anställda med nettosemester. Om deras semestervärden är avrundade förs antal semesterdagar och semesterdaglön inte över automatiskt.
Beräkningsmetoden för semester (bruttosemester eller nettosemester) följer med automatiskt. Även semestervärden som ligger till grund för nästa semesterår förs över, till exempel semestergrundande lön, semestergrundande rörlig lön och semestergrundande frånvaro.
Så här justerar du värdena manuellt:
Börja med att ta fram rapporten som du kan använda när du lägger in uppgifterna i Spiris Lön.
- Öppna Visma Lön 600.
- Välj Utskrifter och Spårning - Utskrifter - Semester, rapporten Nettosemestervärden.
- Klicka på Förhandsgranska eller skriv ut rapporten.
Om rapporten innehåller flera perioder använder du uppgifterna från den sista perioden, alltså den som gällde när uppgifterna fördes över till Spiris Lön.
Exempel på hur rapporten ser ut:
Nu kan du lägga in uppgifterna i Spiris Lön.
- Öppna Spiris Lön.
- Kontrollera att den anställde har samma arbetsschema i Spiris Lön som i Visma Lön 300/600.
Om den anställde registrerar sina tider i Anställd följer aktuellt arbetsschema automatiskt med till Spiris Lön.
För anställda som inte registrerar tider i Anställd behöver du lägga in arbetsschemat manuellt. Gå till Lön - Anställda, fliken Anställning och klicka på pennikonen. Välj Lägg till arbetsschema och välj samma schema som den anställde hade i Visma Lön 300/600.
- Välj Lön - Anställda och markera den anställde.
- Välj fliken Semester.
- Fyll i bruttovärdet för totalt antal betalda semesterdagar i fältet Betalda, Totalt. Du hittar värdet i kolumnen Brutto, Dagar i rapporten Nettosemestervärden (25 dagar i exemplet).
När du lägger in bruttodagarna räknas nettodagarna ut automatiskt (20 dagar i exemplet).
- För anställda med semestervillkor 10 fyller du även i semesterdaglön i fältet Semesterdaglön, brutto. Du hittar värdet under Brutto, Sem daglön i rapporten (2 000 kr i exemplet). När du lägger in bruttovärdet räknas nettovärdet ut automatiskt och ska stämma med värdet i kolumnen Netto, Sem daglön i rapporten (2 500 kr i exemplet).
- Välj fliken Ingångsvärden.
- Fyll i antal uttagna nettodagar i fältet Betalda, Uttagna under rubriken Semesterdagar. Du hittar värdet i kolumnen Netto, Uttagna i rapporten (5 dagar i exemplet).
- Gå tillbaka till fliken Semester.
- Kontrollera att antal återstående betalda semesterdagar stämmer med värdet i Netto, Återstår, i rapporten (15 dagar i exemplet). Om det finns obetalda dagar eller förskottsdagar gör du på samma sätt med dem.
-
Fyll i antal sparade bruttodagar i fältet Sparade dgr under rubriken Semestervärden för sparade dagar för respektive semesterperiod. Du hittar värdet i kolumnen Brutto, Återstår i rapporten (20,83 dagar i exemplet).
Nettodagarna räknas ut automatiskt (17 dagar i exemplet). Du ska bara registrera de återstående dagarna, så uttagna sparade dagar ska inte läggas in.
Om något nettovärde inte stämmer efter att du lagt in bruttovärdet manuellt behöver du justera bruttovärdet tills nettovärdet stämmer med rapporten. Det kan till exempel bero på att den anställde har bytt schema under året i Visma Lön 300/600, eller att ett värde har ändrats manuellt. Det viktigaste är att återstående nettodagar och nettodaglön i Spiris Lön stämmer med uppgifterna i Visma Lön 300/600.