Nyheter i Resor & Utlägg

   September 2025

Förbätttring - Användare

Enkelt att lägga in ditt företagskort

Nu kan du som användare lägga till ditt företagskort under Inköp - Lägg till kort. Du kan använda företagskort för Mastercard och Visakort, oavsett vilken bank du har. Om du har Visakort kan du även lägga in ditt privata kort. Läs mer i avsnittet Lägg till företagskort.

Förbättring - Administratör

Ta hjälp av företagets policy för korrekt utläggshantering

För att hjälpa användarna att rapportera utgifter korrekt kan ni ladda upp ett policydokument där ni beskriver företagets regler och krav för utläggshantering. Aktivera funktionen under Marketplace i menyn. Sedan är det bara att ladda upp policydokumentet under Inställningar - Policy och Godkännande, fliken Policydokument. Läs mer i avsnittet Inställningar för policy och godkännande.

Som användare ser du policyn vid plustecknet i det övre högra hörnet. I appen hittar du policyn genom att klicka på de tre strecken uppe till höger och sedan välja Policy.

Förbättring - Administratör

Samla alla rapporter för granskning på samma ställe

Nu kan du samla alla rapporter på samma ställe och granska dem innan du skickar dem vidare. Det är främst användbart för dig som är organisations- eller partneradministratör.

Rapporterna visas på fliken Granskas under Rapporter när du ha aktiverat funktionen för respektive integration under Inställningar - Utläggshantering genom att markera Använda granskningsläge. Läs mer i avsnittet Granskas.

Lagkrav - Användare

Uppdaterade värden för 2025

Traktamente

Inrikes, hel dag 290 kr
Inrikes, halv dag 145 kr
Nattillägg 145 kr
Utrikes Nya belopp för alla länder

Kostförmån

Frukost 61 kr
Lunch 122 kr
Middag 122 kr
Alla måltider 305 kr

Övrigt

Representation Samma värden som 2024
Milersättning Samma värden som 2024

Förbättring - Administratör

Förbättrat sök för utläggskategorier

Under Rapporter - Redo att skickas kan du nu söka på bokföringskonto eller löneart om du vill byta utläggskategori på en rapport.

Förbättring - Administratör

Ta bort rapporter för företagskort

Nu kan du som administratör radera en fakturerad rapport för företagskort under Rapporter - Företagskort. Klicka på de tre längst ut till höger vid rapporten och välj Ta bort utläggsrapport.

Tänk på att rapporten inte kan återskapas när den har tagits bort.

Förbättring - Administratör

Flera superbra förbättringar i rapportvyn

  • När du jobbar med rapporter och kan du nu enkelt se bilagor som har bifogats en utläggsrapport i vyn Redo att skickas.

  • När du redigerar en rapport visas nu bokföringskonto och löneart i listan vid kategorin.

  • Du kan byta eller lägga till dimension i redigeringsläget på en rapport när utlägget gäller traktamente eller milersättning.

Förbättring - Administratör

Enklare att hitta de mest använda utläggskategorierna

När du jobbar med utläggshantering visas nu de mest använda utläggskategorierna överst i listan.

Nu finns tjänsten Swish Utbetalning i Resor & Utlägg!

Ny funktionalitet - Administratör

Var en modern arbetsgivare och se till att de anställda får ersättning för sina utlägg på direkten via Swish Utbetalningar! Det är inte bara de anställda som blir nöjda när snabbt får betalt för sina utlägg, utan det är också en väldigt smidig process för dig som administratör. På swish.nu kan du läsa mer om tjänsten.

Det är enkelt att ansluta till tjänsten. Läs mer i avsnittet Kom igång med Swish Utbetalning.

Ny funktionalitet - Användare

Nu behöver du inte vänta till nästa lön för att få ersättning för dina utlägg. När din arbetsgivare har anslutit till tjänsten Swish Utbetalning behöver bara fota kvittot, göra rapporten och får du pengarna via Swish när ditt utlägg är godkänt.

Företaget och alla användare måste använda Resor & Utlägg Fastpris för att kunna använda Swish Utbetalning.

Förbättring

Samma grymma program - med en ny attityd!

Resor & Utlägg har fått en makeover och målats i våra nya härliga färger - korall, vanilj och lila. Det är endast färg och form vi ändrar - annars är allt som vanligt!

Den nya looken går i linje med vårt nya varumärke. Vi vill att glädjen och energin som präglar vår företagskultur verkligen ska synas. Häng med - resan har bara börjat!

Förbättring - Administratör

Enklare att söka

Några förbättringar har gjorts för att göra det enklare för dig att söka i Resor & Utlägg.

  • Under Rapporter finns nu ett fält för fritextsökning så att du enkelt hittar den rapport du söker. Under Redo att skickas visas även mottagare i listan,

  • För dig som arbetar med godkännande enligt avdelningsstruktur finns nu under Inställningar - Godkännande ett fält för att söka avdelning.

Förbättring - Administratör

Dela upp utlägg på en rapport

När du jobbar med rapporterna under Redo att skickas kan du nu använda funktionen Dela upp utlägg om du vill välja olika utläggskategorier på samma utlägg. Det är exempelvis användbart om du vill dela upp inköp på olika kategorier med olika momssatser eller om kostnaden ska delas mellan olika kostnadsställen eller projekt. Det kan också vara användbart om hotellkvittot ska delas upp i kostnad för rum respektive måltid. Du aktiverar funktionen under Marketplace.

Förbättring - Administratör

Skapa ny utläggskategori direkt från redigeringsläget

Du kan byta utläggskategori på rapporterna under Redo att skickas. Om du saknar en utläggskategori kan du klicka på listpilen vid Kategori och välja Lägg till kategori länst ner i listan med utläggskategorier.

Förbättring - Administratör

Ny inställning för att bara visa utläggskategori för administratörer

Vill du att en utläggskategori bara ska visas för administratörer kan du nu markera Visas bara för administratörer när du skapar eller redigerar en utläggskategori under Inställningar - Utlägghantering. Läs mer i avsnittet Utläggskategorier.

Förbättring - Administratör

Ändring när du tar bort utläggsrapport

När du tar bort en rapport under Rapporter, tas även tillhörande utlägg bort istället för att skickas tillbaka till användaren.

Förbättring - Administratör

Mycket enklare att få koll på företagets kort

Inställningarna för företagskort är nu samlade under Inställningar - Företagskort. Där får du full koll på användarnas kort hos olika kortleverantörer.

Du kan göra standardinställningar för respektive kortleverantör som används när du kopplar användare till kort från den aktuella kortleverantören. Läs mer i avsnittet Gör standardinställningar för företagskort.

Tidigare kunde en användare bara kopplas till ett företagskort, men nu kan en användare kopplas till flera kort, till och med från samma kortleverantör. Läs mer i avsnittet Koppla företagskort till användare.

Förbättring - Administratör

Nya inställningar för påminnelser

Om du inte vill att de anställda ska få påminnelser under helgerna kan du nu välja Varje dag utom helger och Varje månad utom helger när du skapar påminnelser under Inställningar - Påminnelser. Läs mer om påminnelser i avsnittet Påminnelser.

Förbättring - Administratör

Ny fordonstyp för elbil

Det finns nu en ny fordonstyp för milersättning för tjänstekörning med elbil. För att de anställda ska kunna registrera milersättning med den nya fordonstypen behöver du som administratör först lägga till den i utläggskategorin Milersättning. Läs mer i avsnittet Varför visas inte valet att registrera milersättning med elbil för de anställda?

Lagkrav - Användare

Uppdaterade värden för milersättning

Från och med den 1 januari 2023 gäller nya värden för milersättning. När du registrerar milersättning och väljer fordonstyp är den skattefria milersättningen följande:

Egen bil (fordonstyp Privat bil) 25 kr/mil
Tjänstebil, bensin/etanol (fordonstyp Tjänstebil annat) 12 kr/mil
Tjänstebil, diesel (fordonstyp Tjänstebil diesel) 12 kr/mil
Tjänstebil, el (fordonstyp Tjänstebil el) 9,50 kr/mil

I avsnittet Registrera milersättning kan du läsa om hur du registrerar milersättning.

Förbättring - Administratör

Marketplace

Under det nya menyvalet Marketplace är alla tilläggstjänster i Resor & Utlägg samlade och du kan här skräddarsy tjänsten utfrån företaget behov.

Du aktiverar/inaktiverar enkelt tjänsterna genom att klicka i respektive ruta. De tjänster som är aktiva visas med en grön bock. Menyvalen i Resor & Utlägg ser olika ut beroende på vilka tjänster som är aktiva.

Läs mer om de olika tjänsterna i avsnitten Aktivera företagskort, Aktivera elektronisk körjournal och Funktioner.

Förbättring - Administratör

Förbättrad export av användaruppgifter

När du väljer att exportera användare tas nu förvalda dimensioner för anställda med i exporten. Varje dimension (projekt eller resultatenhet) redovisas separat i exporten. I avsnittet Lägg till eller redigera dimension (resultatenhet/projekt) kan du läsa mer om hur du gör inställningar för att dimensionen ska vara förvald för en anställd.

För att göra det enklare om du arbetar med flera företag i Resor & Utlägg är nu organisationens namn med i filnamnet.

Förbättring - Administratör

Visa dimensioner i listan över användare

Förvalda dimensioner för anställda kan nu visas i listläget under Anställda. Klicka på Hantera tabellkolumner för att välja vad som ska visas i listan.

Förbättring - Administratör

Radera avstämningsrapport

Du kan nu radera en avstämningsrapport under Översikt genom att klicka på de tre prickarna längst till höger på raden för den aktuella avstämningsrapporten och välja Ta bort.

Förbättring - Administratör

Omstrukturering i vänstermenyn

Tidigare låg funktionen Godkännande under Utläggspolicy, men ligger nu direkt under Inställningar i vänstermenyn. Funktionen är densamma som tidigare. Läs mer i avsnittet Inställningar för policy och godkännande.

Ny funktionalitet - Administratör

Du har väl inte dessa nyheter som har gjorts tidigare under hösten?

Mer information om ett kvitto återanvänds i ett utlägg

Nu får du som administratör mer detaljerad information om ett kvitto har använts på ett tidigare utlägg. När en rapport skickas in visas en varningssymbol om den innehåller ett kvitto som har använts tidigare. Klicka på varningen för att få information om på vilket tidigare utlägg kvittot har använts.

Filtrera information i användarlistan

Nu kan du filtrera vilken information du vill se när du arbetar i listan under Användare. Klicka på knappen Hantera tabellkolumner om välj vad som ska visas i llistan.

Aktivera redigeringsläget

Inställning för att aktivera redigeringsläget görs nu per integration (rapportmottagare) under Inställningar - Utläggshantering på fliken Integrationer.

När Aktivera redigeringsläget är markerat innebär det att godkända rapporter samlas ihop för granskning och eventuell justering av administratör eller redovisningskonsult, innan de skickas till integrationen. Det går nu att välja om alla rapporter eller bara de som bryter om utläggspolicyn ska samlas ihop innan de skickas. Läs mer i avsnittet Integrationer.

Omstrukturering i vänstermenyn

Utseendet under Översikt är förändrat. Nya ikoner har lagts till och val som tidigare låg under Översikt är flyttade:

Använd Resor & Utlägg med koppling till Lön

Nu kan du integrera Resor & Utlägg med Lön. Det innebär att de anställda registrerar utlägg, representation, milersättning och traktamente i Resor & Utlägg på webben eller via appen. När det är dags för lönekörning hämtas underlagen till respektive anställds kalender och lönebesked i Lön. Läs om hur du kommer i gång i avsnittet Kom igång om de anställda ska registrera sina utlägg i hjälpen för Lön.

Rapportmottagare har bytt benämning till Integrationer

Rapportmottagare har bytt benämning till Integrationer. I programmet nämns fortfarande "rapportmottagare" på vissa ställen, men alla förekomster av den benämningen kommer successivt att ersättas med "integrationer".

Ny struktur under Inställningar

Strukturen under menyvalet Inställningar är omgjord. Som ett led i att kunna lägga till fler menyval framöver så har nu undermenyn Utläggshantering tillkommit. Tidigare gjordes alla inställningar på samma sida, men nu är de uppdelade på olika flikar.

  • På fliken Integrationer gör du inställningar för vilken eller vilka integrationer som rapporterna ska skickas till efter att de är godkända och klara i Resor & Utlägg. Där gör du även inställningar för kontoplan, utläggskoder och betalsätt. Läs mer i avsnittet Integrationer.
  • På fliken Utläggskategorier vilka utläggskategorier som ska vara valbara för användaren när de registrerar sina utlägg. Läs mer i avsnittet Utläggskategorier.
  • På fliken Dimensioner kan du välja om företaget ska arbeta med dimensioner i form av resultatenhet eller projekt. Läs mer i avsnittet Gör inställningar för dimensioner (resultatenhet/projekt).
  • På fliken Rapportflöde gör du inställningar som rör flödet av rapporter och kvitton. Läs mer i avsnittet Rapportflöde.

Skriven hjälp för administratören

Nu går det att nå hjälp om ditt program för dig som är administratör via det nya menyvalet Support i vyn Organisation.Tidigare har menyvalet bara funnits i vyn Privat läge.

Undvik att få påminnelser via e-post

Om du inte vill ha påminnelser från Resor & Utlägg via e-post kan du ta bort markeringen i rutan vid Ta emot e-post från tjänsten under Inställningar. Om du tar bort markeringen kommer du fortfarande att få e-postmeddelanden rörande ditt konto, som exempelvis om du byter e-postadress eller lösenord. Valet finns bara när du är inloggad i vyn Privat läge.

Förbättrad inläsning av TLU-fil till Lön

Förbättringen innebär att du nu kan föra över projekt, resultatenheter samt utläggskoder från Resor & Utlägg till Lön.

Utökat fält för företagsnamn

I vyn Min organisation har vi nu utökat storleken på fältet som visar företagsnamnet så att långa företagsnamn visas i sin helhet. Detta gäller för dig som är redovisningskonsult och administratör för flera bolag.

Flytta rapporter

Om ditt företag skickar underlag till fler än en rapportmottagare, till exempel både bokföringsunderlag till Bokföring & Fakturering och löneunderlag till Lön, kan du nu välja att flytta rapporterna mellan de olika rapportmottagarna.

Funktionen används om du vill flytta rapporten från en rapportmottagare till en annan. Valet att flytta rapporter hittar du under menyn Hantera till höger om aktuell rapport.

Under Hantera finns också de tidigare valen: Skicka tillbaka till användaren, Skicka om rapporten, Ta bort utläggsrapport och Flytta till “Inskickade”.

Ange drivmedelsförmån via appen

I den kommande uppdateringen av Resor & Utläggs app kommer användarna att kunna ange drivmedelsförmån direkt via sin mobil.

Förbättrad hantering av meddelanden

Under Meddelanden kan användare nu enklare hantera sina interna meddelanden. Bland annat kan man markera dem som läst/oläst eller ta bort meddelanden och markera dem för att massuppdatera.

Meddelandefunktionen kommer att uppdateras i appen senare under året.

Skicka påminnelser

Nu kan du skicka påminnelser direkt till de användare som inte godkänt sina rapporter i Resor & Utlägg. Du markerar de användare som du vill påminna under Rapporter och klicka på knappen Påminnelse uppe till höger för att skicka.

Uppdaterat gränssnitt för att hantera godkännare

För att göra godkännandestrukturen mer tydlig har gränssnittet under Inställningar fliken Godkännande uppdaterats. Nu finns även möjligheten att kombinera avdelningsstruktur och kostnadsställe i godkännandestrukturen.

Projekt och resultatenhet till Visma Lön

Om ett projekt eller resultatenhet används i Resor & Utlägg men inte finns upplagt i Lön kommer det nu att läggas till i Lön vid importen.

Stänga av tillfällig godkännare

Nu kan du stänga av möjligheten för användarna att lägga till tillfälliga godkännare. Inställningen gör du under Min organisation under fliken Godkännande. Under Tillfälliga godkännare avmarkerar du rutan Slutanvändare får ange tillfälliga godkännare.

Välj om underlag ska skickas via fil eller länk

Nu kan du välja om underlagen till Lön eller Visma Administration ska skickas via mejl eller om en länk ska skapas så att mottagaren själv kan hämta filen.

Enklare att godkänna rapporter

För att underlätta och effektivisera arbetet om det finns många rapporter att godkänna, visas nu nästa rapport när du har klickat på knappen Godkänn. Du ser också hur många rapporter som är godkända och totalt antal rapporter.

Stöd för nytt betalfilsformat

Nu stöds det internationella betalfilsformatet ISO 20022.

Support

Kontakta Spiris support

Arbeta smartare

Webbinarium Kom igång i Resor & Utlägg

Vad är utlägg?

Vad är traktamente?

Digitala lönebesked – och andra smarta tjänster i Visma Lön 300/600

Utbildning

Boka genomgång med din personliga specialist

Läs mer och beställ Resor & Utlägg!