Resor & Utlägg
Nyheter i Resor & Utlägg
Oktober 2026
Förbättring - Administratör
Få snabb överblick över företagets utlägg
Som administratör får du nu en tydlig översikt med nyckeltal för företagets utlägg och användare.
Se hur utläggen fördelar sig mellan olika kategorier, hur mycket utlägg ni har per månad och hur många utlägg varje användare har registrerat. Det gör det enklare att följa upp kostnaderna och stämma av varje månad.
Du hittar översikten under Statistik i menyn till vänster.
September
Ny funktionalitet - Administratör och användare
Aktivera elektronisk körjournal med Abax
Nu kan du koppla Abax elektroniska körjournal till Resor & Utlägg.
Resorna rapporteras automatiskt till Resor & Utlägg och kan sedan enkelt skickas in för bokföring och utbetalning. Det gör det enklare att hålla koll på företagets bilar. Du aktiverar Abax under Marketplace. Läs mer i avsnittet Aktivera elektronisk körjournal.
Du som anställd kan snabbt registrera rätt milersättning via Abax under Milersättning. Läs mer i avsnittet Registrera milersättning med elektronisk körjournal.
Juni
Lagkrav - Administratör och användare
Stöd för sänkt matmoms vid representation
I april 2026 sänktes momsen på mat från 12 till 6 procent. Sänkningen gäller till och med den 31 december 2027. Undantaget är mat på restaurang eller liknande, där momsen fortfarande är 12 procent.
För att förenkla registreringen har vi lagt till tre representationstyper för avhämtning:
- Lunch (avhämtning)
- Middag (avhämtning)
- Fika (avhämtning)
Administratören behöver aktivera representationstyperna under Inställningar - Utläggshantering, fliken Utläggskategorier.
Läs mer i avsnittet Vilken moms gäller vid representation?
Mars
Förbätttring - Användare
Lägg enkelt till bilagor till milersättning och traktamente
Nu kan du lägga till bilagor även när du registrerar milersättning och traktamente. Bifoga till exempel körjournal, boardingkort eller resespecifikation direkt till utlägget. Smidigt när du vill samla allt på ett ställe.
Förbättring - Administratör
Nu kan du få koll på ej inskickade rapporter
Som administratör kan du nu se rapporter som användare har påbörjat men ännu inte skickat in. Det gör det lättare att upptäcka och rätta till eventuella fel i tid, innan rapporten skickas in.
Du aktiverar funktionen under Inställningar - Utläggshantering, fliken Rapportflöde genom att markera rutan Visa pågående rapporter.
Välj sedan Rapporter. På fliken Pågående klickar du på Hantera kolumner och markerar rutan Status. I listan över rapporter ser du då vilka rapporter som har statusen Ej inskickade eller Pausade.
Tidigare nyheter
2025
November
Förbätttring - Användare
Nytt utseende i privat läge
Privat läge har fått ett nytt, enklare utseende. Nu blir det ännu smidigare att göra det du oftast behöver – och du känner igen layouten från appen.
När du loggar in hamnar du alltid i privat läge, även som administratör. Här kan du snabbt sköta dina egna utlägg. Klicka på Admin för att växla till Organisation och hantera företagets inställningar.
September
Förbätttring - Användare
Enkelt att lägga in ditt företagskort
Nu kan du som användare lägga till ditt företagskort under Inköp - Lägg till kort. Du kan använda företagskort för Mastercard och Visakort, oavsett vilken bank du har. Om du har Visakort kan du även lägga in ditt privata kort. Läs mer i avsnittet Lägg till företagskort.
Februari
Förbättring - Administratör
Ta hjälp av företagets policy för korrekt utläggshantering
För att hjälpa användarna att rapportera utgifter korrekt kan ni ladda upp ett policydokument där ni beskriver företagets regler och krav för utläggshantering. Aktivera funktionen under Marketplace i menyn. Sedan är det bara att ladda upp policydokumentet under Inställningar - Policy och Godkännande, fliken Policydokument. Läs mer i avsnittet Inställningar för policy och godkännande.
Som användare ser du policyn vid plustecknet i det övre högra hörnet. I appen hittar du policyn genom att klicka på de tre strecken uppe till höger och sedan välja Policy.
Förbättring - Administratör
Samla alla rapporter för granskning på samma ställe
Nu kan du samla alla rapporter på samma ställe och granska dem innan du skickar dem vidare. Det är främst användbart för dig som är organisations- eller partneradministratör.
Rapporterna visas på fliken Granskning under Rapporter när du ha aktiverat funktionen för respektive integration under Inställningar - Utläggshantering genom att markera Använda granskningsläge.
Lagkrav - Användare
Uppdaterade värden för 2025
Traktamente
| Inrikes, hel dag | 290 kr |
| Inrikes, halv dag | 145 kr |
| Nattillägg | 145 kr |
| Utrikes | Nya belopp för alla länder |
Kostförmån
| Frukost | 61 kr |
| Lunch | 122 kr |
| Middag | 122 kr |
| Alla måltider | 305 kr |
Övrigt
| Representation | Samma värden som 2024 |
| Milersättning | Samma värden som 2024 |
2023
November
Förbättring - Administratör
Förbättrat sök för utläggskategorier
Under Rapporter - Redo att skickas kan du nu söka på bokföringskonto eller löneart om du vill byta utläggskategori på en rapport.
Förbättring - Administratör
Ta bort rapporter för företagskort
Nu kan du som administratör radera en fakturerad rapport för företagskort under Rapporter - Företagskort. Klicka på de tre längst ut till höger vid rapporten och välj Ta bort utläggsrapport.
Tänk på att rapporten inte kan återskapas när den har tagits bort.
September
Förbättring - Administratör
Flera superbra förbättringar i rapportvyn
-
När du jobbar med rapporter och kan du nu enkelt se bilagor som har bifogats en utläggsrapport i vyn Redo att skickas.
-
När du redigerar en rapport visas nu bokföringskonto och löneart i listan vid kategorin.
-
Du kan byta eller lägga till dimension i redigeringsläget på en rapport när utlägget gäller traktamente eller milersättning.
Förbättring - Administratör
Enklare att hitta de mest använda utläggskategorierna
När du jobbar med utläggshantering visas nu de mest använda utläggskategorierna överst i listan.
Juni
Nu finns tjänsten Swish Utbetalning i Resor & Utlägg!
Ny funktionalitet - Administratör
Var en modern arbetsgivare och se till att de anställda får ersättning för sina utlägg på direkten via Swish Utbetalningar! Det är inte bara de anställda som blir nöjda när snabbt får betalt för sina utlägg, utan det är också en väldigt smidig process för dig som administratör. På swish.nu kan du läsa mer om tjänsten.
Det är enkelt att ansluta till tjänsten. Läs mer i avsnittet Swish Utbetalning.
Ny funktionalitet - Användare
Nu behöver du inte vänta till nästa lön för att få ersättning för dina utlägg. När din arbetsgivare har anslutit till tjänsten Swish Utbetalning behöver bara fota kvittot, göra rapporten och får du pengarna via Swish när ditt utlägg är godkänt.
Företaget och alla användare måste använda Resor & Utlägg Fastpris för att kunna använda Swish Utbetalning.
Förbättring
Samma grymma program - med en ny attityd!
Resor & Utlägg har fått en makeover och målats i våra nya härliga färger - korall, vanilj och lila. Det är endast färg och form vi ändrar - annars är allt som vanligt!
Den nya looken går i linje med vårt nya varumärke. Vi vill att glädjen och energin som präglar vår företagskultur verkligen ska synas. Häng med - resan har bara börjat!
Maj
Förbättring - Administratör
Enklare att söka
Några förbättringar har gjorts för att göra det enklare för dig att söka i Resor & Utlägg.
-
Under Rapporter finns nu ett fält för fritextsökning så att du enkelt hittar den rapport du söker. Under Redo att skickas visas även mottagare i listan,
-
För dig som arbetar med godkännande enligt avdelningsstruktur finns nu under Inställningar - Godkännande ett fält för att söka avdelning.
Förbättring - Administratör
Dela upp utlägg på en rapport
När du jobbar med rapporterna under Redo att skickas kan du nu använda funktionen Dela upp utlägg om du vill välja olika utläggskategorier på samma utlägg. Det är exempelvis användbart om du vill dela upp inköp på olika kategorier med olika momssatser eller om kostnaden ska delas mellan olika kostnadsställen eller projekt. Det kan också vara användbart om hotellkvittot ska delas upp i kostnad för rum respektive måltid. Du aktiverar funktionen under Marketplace.
Förbättring - Administratör
Skapa ny utläggskategori direkt från redigeringsläget
Du kan byta utläggskategori på rapporterna under Redo att skickas. Om du saknar en utläggskategori kan du klicka på listpilen vid Kategori och välja Lägg till kategori länst ner i listan med utläggskategorier.
Förbättring - Administratör
Ny inställning för att bara visa utläggskategori för administratörer
Vill du att en utläggskategori bara ska visas för administratörer kan du nu markera Visas bara för administratörer när du skapar eller redigerar en utläggskategori under Inställningar - Utlägghantering. Läs mer i avsnittet Utläggskategorier.
Förbättring - Administratör
Ändring när du tar bort utläggsrapport
När du tar bort en rapport under Rapporter, tas även tillhörande utlägg bort istället för att skickas tillbaka till användaren.
Mars
Förbättring - Administratör
Mycket enklare att få koll på företagets kort
Inställningarna för företagskort är nu samlade under Inställningar - Företagskort. Där får du full koll på användarnas kort hos olika kortleverantörer.
Du kan göra standardinställningar för respektive kortleverantör som används när du kopplar användare till kort från den aktuella kortleverantören. Läs mer i avsnittet Gör standardinställningar för företagskort.
Tidigare kunde en användare bara kopplas till ett företagskort, men nu kan en användare kopplas till flera kort, till och med från samma kortleverantör. Läs mer i avsnittet Koppla företagskort till användare.
Förbättring - Administratör
Nya inställningar för påminnelser
Om du inte vill att de anställda ska få påminnelser under helgerna kan du nu välja Varje dag utom helger och Varje månad utom helger när du skapar påminnelser under Inställningar - Påminnelser. Läs mer om påminnelser i avsnittet Påminnelser.
Januari
Förbättring - Administratör
Ny fordonstyp för elbil
Det finns nu en ny fordonstyp för milersättning för tjänstekörning med elbil. För att de anställda ska kunna registrera milersättning med den nya fordonstypen behöver du som administratör först lägga till den i utläggskategorin Milersättning. Läs mer i avsnittet Varför visas inte valet att registrera milersättning med elbil för de anställda?
Lagkrav - Användare
Uppdaterade värden för milersättning
Från och med den 1 januari 2023 gäller nya värden för milersättning. När du registrerar milersättning och väljer fordonstyp är den skattefria milersättningen följande:
| Egen bil (fordonstyp Privat bil) | 25 kr/mil |
| Tjänstebil, bensin/etanol (fordonstyp Tjänstebil annat) | 12 kr/mil |
| Tjänstebil, diesel (fordonstyp Tjänstebil diesel) | 12 kr/mil |
| Tjänstebil, el (fordonstyp Tjänstebil el) | 9,50 kr/mil |
I avsnittet Registrera milersättning kan du läsa om hur du registrerar milersättning.