Bokföring & Fakturering

Smarta funktioner som gör skillnad!

Skicka e-fakturor

Att skicka e-fakturor är det smidigaste sättet att hantera kundfakturor, för både din kund och deras kunder. Fakturan levereras direkt till kundens ekonomiprogram eller till Kivra om kunden är privatperson. Ingen utskrift, frankering eller postning behövs, och fakturan riskerar inte att komma bort.

Återkommande fakturor

Om din kund fakturerar samma typ av varor eller tjänster regelbundet kan de skapa en mall för återkommande fakturor. Perfekt för att fakturera hyror eller städtjänster! Återkommande fakturor kan skickas automatiskt på det valda intervallet, och fakturadatumet och perioden flyttas fram till nästa fakturadatum när den senaste fakturan har gått iväg.

Ta emot e-fakturor

Ta emot alla fakturor som e-fakturor eller pdf-fakturor och spara både tid och minska felaktigheter! När du bjuder in din kund till samarbete kring bokföringen kan du styra vem som blir fakturamottagare. Fakturainformationen tolkas automatiskt när fakturan tas emot. Om det finns registrerade fakturor från leverantören sedan tidigare, föreslås samma konton. De bokföringsförslag som finns på leverantören används i första hand. Jobbar ni med attest på byrån så skickas fakturan automatiskt vidare till kunden för attest.

Med aktiv bankkoppling förs fakturorna automatiskt över till banken. Kunden loggar in på internetbanken och godkänner betalningarna där. För SEB och Nordea går det att godkänna betalningen direkt från bokföringen utan att lämna sidan.

Inga mer fysiska kvitton

Med appen Spiris Scanner kan kunden fota sina fysiska kvitton. Underlaget tolkas automatiskt och skickas pang bom in till bokföringen. Med detta arbetssätt kan du eller dina kollegor arbeta med kundens redovisning i realtid. Och papperskvittona är ett minne blott!

Smart bankkoppling

När kunden har en bankkoppling förs deras bankhändelser direkt in i bokföringen. Både du och kunden sparar tid och minimerar risken för dubbelregistrering eller att någon transaktion missas.

För att fakturor ska registreras som betalda måste de matchas mot en betalning eller kreditfaktura. Bankhändelser som säkert kan kopplas till kund- och leverantörsfakturor bokförs direkt. OCR-nummer, betalt belopp och förfallodatum används för att matcha fakturor mot betalningar. Om både OCR-nummer och belopp stämmer med fakturauppgifterna bokförs transaktionen automatiskt. Om något inte stämmer föreslås en matchning som du kan bekräfta eller ändra.

Till alla storbanker (SEB, Nordea, Handelsbanken, Danske Bank, Swedbank, Sparbanken) går det även finfint att skicka leverantörsfakturor för betalning direkt från bokföringen. Allra effektivast är integrationen mot SEB och Nordea. Där kan betalningarna godkännas direkt, utan att man ens behöver logga in i internetbanken.

Automatisk bokföring av periodiseringar och avskrivningar

Undvik manuell bokföring av periodiseringar och avskrivningar genom att aktivera funktionerna för automatisk bokföring. Detta gör du under Inställningar - Företagsinställningar - Bokföringsuppgifter.

Appen Spiris

Dina kunder använder appen såklart! Speciellt när hen själv sköter sin fakturering. I appen får kunden tillgång till alla sina kunder och kundfakturor. De kan attestera leverantörsfakturor, se sina leverantörer, göra anteckningar, få påminnelser, skicka underlag till bokföringen och följa viktiga händelser i sitt företag.

Smidiga mallföretag

Genom att markera rutan Kopiera inställningar under Inställningar - Företagsinställningar, fliken Grunduppgifter, så kan du som redovisningskonsult spara inställningarna från ett företag som mall och sedan använda den för andra företag. Mallen anger du när du går igenom Startguiden för den nya kunden. Den här funktionen gör att du sparar tid i uppstarten med nya kunder.

Följande inställningar kopieras:

• Artikelkontering

• Bokföringsförslag

• Kontoplan

• Användning av verifikationsserier

• Användning av resultatenheter och projekt

• Användning av transaktionstexter

• Användning av automatisk momsberäkning

• Hur avskrivningar hanteras

• Om Lön ska visas i menyn

• Tillgångstyp

Relaterade avsnitt

Samarbeta med dina kunder via Spiris Smarta Byrån