Arbeta med A conto-fakturering för projekt
Du kan välja vilken typ av fakturering du vill ha på ditt projekt, beroende på vilket avtal du har med kunden. Dessa val gör du under Register - Projekt m m - Projekt, på fliken Fakturering när du befinner dig i kortläget på projektet. Läs mer i avsnitten Fakturering, detaljinformation och Välj faktureringstyp för projekt.
Du kan välja mellan Löpande fakturering (LF), Löpande fakturering med takpris (LF m TP), Fastpris med delfakturering (FP) och A conto-fakturering (AF). Läs mer i avsnitten Arbeta med löpande fakturering och löpande fakturering med takpris och Arbeta med fastpris med delfakturering.
Motsvarande inställningar kan även göras på kundnivå då redovisnings-/revisionsbyrå är valt i företagsinställningarna. Läs mer i avsnittet Fastpris- och a conto-fakturering på kundnivå.
När du arbetar med A conto-fakturering kan du lägga in delfaktureringar som sedan avräknas mot en slutfaktura. Du kan ange ett eller flera datum när projektet ska faktureras.
Fakturaunderlaget skapas då angivet fakturadatum ingår i vald period i Skapa underlag. Läs mer i avsnitten Skapa faktura-/bokföringsunderlag, översikt och Skapa faktura-/bokföringsunderlag, detaljinformation. Det skapas ett fakturaunderlag per fakturadatum angivet i faktureringsplanen.
Gör så här för att lägga upp a conto-fakturering på ett projekt:
- Välj Register - Projekt m m - Projekt och dubbelklicka på det projekt du vill göra inställningen för.
- Välj fliken Fakturering och markera A conto-fakturering.
- Lägg in det eller de datum du vill fakturera eller delfakturera.
- Lägg in de belopp du vill delfakturera vid varje tillfälle.
- Lägg in en text i fältet Text på faktura. Denna text kommer med på fakturaunderlaget. Om du vill skriva in en längre text använder du fältet Extra fakturatext.
Om du för över fakturaunderlag till Visma Administration kan du koppla ett artikelnummer till fakturaraderna för att kunna utnyttja den artikelkontering som finns i dessa program, exempelvis för att få rätt hantering av momsen.
- Markera rutan Slutfaktura på den rad som ska utgöra din slutfaktura. Den faktura som du markerar som slutfaktura kan inte ha något belopp. Om du har valt att bara ha ett fakturadatum markerar du Slutfaktura på denna rad.
- Välj fliken Projektprissättning och prissätt a conto-projektet. Denna prissättning används i Visa/justera detaljer för a conto-delfakturorna och behövs för att få uppföljningen av statistiken korrekt. Priset används även på slutfakturan. Läs mer i avsnittet Justera/godkänn faktura-/bokföringsunderlag, översikt.
För att räkna fram hur många timmar som fakturaunderlaget ska justeras med, divideras justeringsbeloppet med snittpriset. Detta anges på raden Justering a conto och görs för att få statistiken avseende fakturerade timmar så korrekt som möjligt. Om det inte har upparbetats några timmar för perioden finns inget snittpris som kan användas i beräkningen av justeringsposten. Då använder programmet istället det genomsnittliga försäljningspriset per timme som finns angivet under Arkiv - Företagsunderhåll - Företagsinställningar - Fakturainställningar.
Se även
