Arbeta med fastpris med delfakturering för projekt
Du kan välja vilken typ av fakturering du vill ha på ditt projekt, beroende på vilket avtal du har med kunden. Dessa val gör du under Register - Projekt m m -Projekt, på fliken Fakturering när du befinner dig i kortläget på projektet. Läs mer i avsnitten Fakturering, detaljinformation och Välj faktureringstyp för projekt.
Du kan välja mellan Löpande fakturering (LF), Löpande fakturering med takpris (LF m TP) , Fastpris med delfakturering (FP), och A conto-fakturering (AF). Läs mer i avsnitten Arbeta med löpande fakturering och löpande fakturering med takpris och Arbeta med A conto-fakturering för projekt.
Motsvarande inställningar kan även göras på kundnivå då redovisnings-/revisionsbyrå är valt i företagsinställningarna. Läs mer i avsnittet Fastpris- och a conto-fakturering på kundnivå.
Genom att markera rutan Fastpris med delfakturering (FP) kan du ange ett fastpris för hela projektet som faktureras oavsett hur mycket eller lite som registrerats. Det är möjligt att ändra faktureringstyp från Löpande fakturering (LF) till Fastpris med delfakturering (FP), även om fakturering skett tidigare. Det är dock inte möjligt att göra tvärtom, d v s att ändra från faktureringstyp Fastpris med delfakturering (FP) till Löpande fakturering (LF) om fakturering har skett.
Du måste ange ett eller flera datum när projektet ska faktureras. Om hela fastprisprojektet ska faktureras vid ett tillfälle lägger du in detta datum, belopp samt övriga uppgifter för faktureringstillfället. Fakturaunderlaget skapas då angivet fakturadatum ingår i vald period i Skapa underlag. Läs mer i avsnitten Skapa faktura-/bokföringsunderlag, översikt och Skapa faktura-/bokföringsunderlag, detaljinformation. Det skapas ett fakturaunderlag per fakturadatum angivet i faktureringsplanen.
Gör så här för att lägga upp fastpris med delfakturering på ett projekt:
- Välj under Register - Projekt m m - Projekt och dubbelklicka på det projekt du vill göra inställningen för.
- Välj fliken Fakturering och markera Fastpris med delfakturering (FP).
- Lägg in fastprisbeloppet i kronor.
- Markera Fastpriset är inklusive utlägg om du vill att eventuella utlägg som registreras ska räknas in i fastprisbeloppet.
- Lägg in det eller de datum du vill fakturera eller delfakturera.
- Lägg in det/de belopp du vill fakturera vid varje tillfälle.
- Lägg in en text i fältet Text på faktura. Denna text kommer med på fakturaunderlaget. Om du vill skriva in en längre text använder du fältet Extra fakturatext.
- Om du för över fakturaunderlag till Visma Administration kan du koppla ett artikelnummer till fakturaraderna för att kunna utnyttja den artikelkontering som finns i dessa program, bland annat för att få rätt hantering av momsen.
- Markera den sista fakturan som slutfaktura för att få en automatiskt kontroll av att summan av delfaktureringarna stämmer överens med det angivna fastpriset.
Fasta delfaktureringar
Om du har ett projekt där du har kommit överens med kunden om att fakturera fasta belopp exempelvis varje månad, men där det på projektet inte går att ange ett slutdatum och totalt fastprisbelopp, kan du ändå använda valet Fastpris med delfakturering (FP) för att få en smidig hantering av din fakturering. Det kan exempelvis vara aktuellt för en byrå som arbetar med standardprojekt som löper från år till år.
För att fakturera på detta sätt får du ange datum i fakturaplanen, men i detta fall är det inte aktuellt att markera någon slutfaktura. Fakturaplanen kan fyllas på med datum från år till år. Här rekommenderar vi att du arbetar med räkenskapsår både vid registrering och då faktureringsplanen upprättas.
Rapporter för uppföljning
Det finns färdiga rapporter i Utskriftscentralen som du kan använda för uppföljning av dina fastprisprojekt. Läs mer i avsnitten Utskriftscentralen, översikt och Utskriftscentralen, detaljinformation.
Se även
