Lön
Nyheter i Lön
Här presenteras nyheter och förändringar i Lön. Om du jobbar i Bokföring & Fakturering kan du läsa mer i avsnittet Nytt i Bokföring & Fakturering.
Förbättring
Övertid istället för mertid?
Om dina deltidsanställda ska få övertid istället för mertid kan du ta bort markeringen Hantera mertid på fliken Övertidsregler i den anställdes avtal. För att kunna göra ändringen behöver du skapa ett nytt avtal och sedan koppla det till den anställde. Läs mer i avsnitte Skapa eller redigera avtal och Koppla anställd till avtal.
November 2025
Förbättring
Skickar du lönebesked till dina anställda via Kivra?
Nu aktiverar du Kivra direkt i Lön i samband med att du skickar lönebeskeden. Se till att de anställda i anställningsregistret har inställningen att lönebeskeden ska skickas till Kivra. Då får alla med digital brevlåda sina lönebesked dit, och de kan även se dem i Lönebesked och i appen Spiris Anställd. Läs mer i avsnittet Kom igång med Kivra i Lön.
Har du sedan tidigare aktiverat Kivra via Anställd behöver du inte aktivera integrationen på nytt i Lön.
Förbättring
Jobbar ni med resultatenheter eller projekt?
Då kan du nu fördela lönen på olika resultatenheter och projekt. Du gör inställningen för den anställde på fliken Lön under Lön - Anställda. Dina inställningar följer med till lönebeskedet. Där kan du justera fördelningen med procent eller belopp, eller ta bort resultatenheten eller projektet från lönekörningen.Läs mer i avsnittet Bokför anställdas löner på resultatenheter och projekt.
Ny funktionalitet
Nu kan du ha olika löne- och avvikelseperioder för tjänstemän och arbetare
Du kan till exempel ha inställning för att tjänstemän ska ha innevarande månad som löneperiod och föregående månad som avvikelseperiod, medan arbetare kan ha innevarande månad för båda perioderna. Du gör inställningarna på fliken Löner och utbetalningar under Inställningar - Löneinställningar.
Ny funktionalitet
Vill du se vilka ändringar som har gjorts i anställningsregistret?
Nu kan du enkelt följa vad som har ändrats för varje anställd. Du ser när ändringen gjordes, vem som gjorde ändringen, på vilken flik och vilket fält i anställningsregistret ändringen har gjorts. Läs mer i avsnittet Visa ändringar som har gjorts i anställningsregistret.
September 2025
Förbättring
Fler nivåer för övertid - nu ännu mer flexibelt
Nu finns fler övertidstyper som gör lönearbetet smidigare. Med Övertid 4 och Komptid 4 får du fler nivåer att välja på. Du kan använda dem i nya avtal och i befintliga avtal som ännu inte har använts – förutom avtal av typen Hotell och Restaurang. De nya övertidstyperna kan även användas vid tidsregistrering i Anställd och i appen Spiris Anställd.
Gör så här om du vill använda övertidstyperna i ett avtal som redan används:
- Kopiera avtalet under Inställningar - Löneinställningar, fliken Avtal.
- Markera avtalet i listan.
- Välj fliken Övertidsregler.
- Ange den procentsats eller á-pris som Övertid 4/Komptid 4 ska beräknas med.
- Välj vilka veckodagar och tider som övertiden ska beräknas automatiskt när snabbvalet Övertid används i kalendern.
- Klicka på Spara.
- Klicka på Koppla anställd till avtalet och välj vilka anställda som ska använda avtalet.
April 2025
Ny funktionalitet
Ny rapport för arbetstidsförkortning och arbetstidskonto
För att räkna ut avsättning till arbetstidskonto eller arbetstidsförkortning finns nu rapporten Underlag arbetstidsförkortning/arbetstidskonto. Där får du en sammanställning av ingångsvärden och lönearter som ligger till grund för den anställdes avsättning. Du hittar rapporten under Lön - Rapporter.
Ny funktionalitet
Nu kan du betala ut lönen via SUS
Anställda som använder Swedbanks lön- och utbetalningssystem (SUS) kan få lön, pension och andra utbetalningar direkt till sitt lönekonto. I avsnittet Vad är SUS? kan du läsa mer om vad som gäller för utbetalning via SUS.
Förbättring
Gör FOS-förfrågan för flera anställda
Nu kan du göra FOS-förfrågan för flera anställda samtidigt. Tidigare var det bara möjligt att göra för en anställd åt gången. Välj Lön - Anställda och klicka på knappen Fråga om skatteavdrag. Vill du göra FOS-förfrågan för enstaka anställd, gör du det på fliken Skatt i anställningsregistret. Läs mer i avsnittet Fråga om skatteavdrag (FOS-förfrågan).
Mars 2025
Ny funktionalitet
Få koll på lönehanteringen med automatiskt uppdaterade bevakningspunkter!
För dig som jobbar i Byråstöd kan du nu få full koll genom att bevakningspunkter för lönehanteringen automatiskt blir klarmarkerade. Läs mer om hur du kan effektivisera det dagliga arbetet i avsnittet Klarmarkera dina uppdrag/bevakningspunkter.
Kundönskemål
Sparade semesterdagar specificerade per år
Enligt semesterlagen kan semesterdagar sparas i upp till fem år. All betald semester måste tas ut först, innan semesterdagar som är fem år gamla kan användas. Nu har vi gjort det enklare att hålla koll genom att specificera hur länge semesterdagarna har sparats på de anställdas lönebesked.
Februari 2025
Ny funktionalitet
Nytt semestervillkor för tjänstemän och arbetare
Vi har nu lagt till semestervillkor 21 - Månadslön med semestertillägg + rörliga delar. Detta semestervillkor är en kopia av semestervillkor 20.
Semestervillkoret kan användas både för tjänstemän och arbetare med fast månadslön. Att ha två likdadana semestervillkor att utgå ifrån är användbart i flera fall. Här är några exempel:
- Om företaget har samma typ av semesterberäkning men olika semesterårsperioder för exempelvis tjänstemän och arbetare, kan du välja semestervillkor 20 för arbetarna och semestervillkor 21 för tjänstemännen.
- Du kan också använda dessa semestervillkor om tjänstemännen har rörlig semesterersättning beräknad med en procentsats per dag, medan arbetarnas rörliga semesterersättning beräknas med en procentsats på totalt utbetald rörlig semesterlön.
För att använda det nya semestervillkoret behöver du först aktivera det under Inställningar - Löneinställningar , fliken Semester. Där gör du även företagets inställningar för de olika semestervillkoren. Välj sedan semestervillkor för de anställda under Lön - Anställda, fliken Semester.
Läs mer i avsnitten Löneinställningar, Anställda, fliken Semester och Byt semestervillkor.
Januari 2025
Lagkrav
Växa-stöd för två anställda
Från och med 1 januari 2025 kan du få växa-stöd för dina två första anställda, vilket innebär att du får nedsättning av arbetsgivaravgiften för dessa anställda. Beloppsgränsen för nedsättningen höjs till 35 000 kr/månad och gäller för anställningar från och med den 1 maj 2024. Läs mer i avsnittet Växa-stöd.
Lagkrav
Frånvarouppgifter i arbetsgivardeklarationen
För att Försäkringskassan ska kunna hålla koll på utbetalningar för föräldrapenning och tillfällig föräldrapenning ska uppgifter om frånvaro redovisas i arbetsgivardeklarationer. Skatteverket skickar sedan uppgifterna vidare till Försäkringskassan.
Första gången du ska rapportera frånvarouppgifter i arbetsgivardeklarationen är i februari 2025, alltså när du rapporterar arbetsgivardeklarationen som gäller för januari 2025.
När du registrerar föräldraledighet, vård av barn och 10 dagars ledighet vid barns födelse, läggs uppgifterna automatiskt till när du skapar arbetsgivardeklarationen. Läs mer i avsnittet Vilka frånvarouppgifter ska rapporteras i arbetsgivardeklarationen? På skatteverket.se finns också mer information.
Lagkrav
Belopp och procentsatser för 2025
Uppdaterade skattetabeller
Skattetabellerna för tabellskatt och engångsskatt är uppdaterade enligt de nya belopp och procentsatser som gäller 2025.
Prisbasbelopp
Prisbasbeloppet (pbb) höjs till 58 800 kr och det förhöjda prisbasbeloppet höjs till 60 000 kr.
Statslåneräntan
Statslåneräntan har sänkts från föregående års 2,04 procent till 1,96 procent. Detta påverkar bland annat förmånsvärdet på tjänstebilar.
Arbetsgivaravgifter
| Full arbetsgivaravgift för födda 1959 eller senare | 31,42% |
| Arbetsgivaravgift för födda 1938-1958 | 10,21% |
| Särskild löneskatt för födda 1937 eller tidigare | Arbetsgivaravgift ska inte betalas på ersättning för arbete till personer som är födda 1937 eller tidigare. |
| Växa-stöd | 10,21% på lön under 25 000 kr eller 35 000 kr beroende på anställningsdatum. Läs mer i avsnittet Växa-stöd. |
Traktamente
| Inrikes traktamente, helt | 290 kr |
| Inrikes traktamente, halvt | 145 kr |
Skattefri milersättning
| Egen bil | 25 kr/mil |
| Tjänstebil, bensin/etanol | 12 kr/mil |
| Tjänstebil, diesel | 12 kr/mil |
| Tjänstebil, el | 9,50 kr/mil |
Kostavdrag
| Kostavdrag frukost | 58 kr |
| Kostavdrag lunch | 102 kr |
| Kostavdrag middag | 102 kr |
| Kostavdrag lunch och middag | 203 kr |
Kostförmån
| Fri frukost, lunch och middag | 305 kr |
| Fri frukost | 61 kr |
| Fri lunch | 122 kr |
| Fri middag | 122 kr |
Tidigare nyheter
December 2024
Förbättring
Nytt under frågetecknet!
Nu är det ännu lättare att få den hjälp du behöver! Klicka på frågetecknet i programmenyn, så fälls en ny meny ner. Här kan du välja mellan Fråga AI-assistenten och Hjälp.
Fråga AI-assistenten - Vår smarta AI-assistent som alltid är redo att svara på dina frågor. Det är samma funktion som om du klickar på den lilla roboten till höger i arbetsfönstret.
Hjälp - Väljer du Hjälp öppnas programhjälpen i en ny flik i din webbläsare. Innehållet är precis detsamma som tidigare, men nu blir det enklare att navigera med innehållsförteckningen till vänster och hitta relaterad information i boxarna till höger.
Glöm inte att utforska – vi är här för att hjälpa dig!
Ny funktionalitet
Jobbar ni i byggbranschen?
Nu kan ni enkelt skapa statistikrapporteringen till Byggnads via Bygglösen i Lön. Dessutom stödjer vi den senaste versionen 2.2 av Bygglösen. Läs mer om hur smidigt det är i avsnittet Bygglösen.
Ny funktionalitet
Nu kan de anställda göra avsättning till arbetstidskonto och arbetstidsförkortning
Avsättningarna kan tas ut som betald ledighet eller i pengar när de har tjänats in. Du gör inställningen i anställningsregistret. Uttag görs enkelt via snabbvalet Tidbank i kalendern, eller genom att lägga till lönearten på lönebeskedet. Läs mer i avsnittet Arbetstidskonto/arbetstidsförkortning.
November 2024
Förbättring
Nu är det ännu enklare att betala ut och bokföra lönerna
När du har skapat lönerna och klarmarkerat en lönekörning hamnar du nu direkt i vyn för att betala ut och bokföra lönerna. Där möts du av en uppfräschad sida där vi har förenklat flödet för att skicka lönebeskeden, skicka betalningsfilen och bokföra lönerna. Läs mer i avsnittet Betala och bokför löneutbetalningen.
Ny funktionalitet
Skicka arbetsgivarintyg digitalt till Arbetsgivarintyg.nu
Ja, nu kan du göra det direkt från Lön. Du behöver bara lägga in API-nyckel och arbetsgivar-id i löneinställningarna, sedan är det bara att skicka intyget under Lön - Extern rapportering - Arbetsgivarintyg. Läs mer om hur du gör i avsnittet Arbetsgivarintyg.
Förbättring
Intjänade dagar på lönebeskedet
Nu kan de anställda även se sina intjänade dagar på lönebeskedet. Sedan tidigare visas förskottsdagar, betalda, obetalda och sparade semesterdagar. Detta gäller för anställda med semestervillkor 10, och för anställda med semestervillkor 20 när intjänandeåret är före uttagsåret. De intjänade dagarna visas både i Lön och i Lönebesked/Kivra.
Augusti 2024
Förbättring
Några smarta förbättringar som förenklar ditt lönearbete
I anställningsregistret under Lön - Anställda kan du nu enkelt nå den anställdes kalender via knappen Gå till kalendern.
När du är i kalendern eller på en anställds lönebesked tar du dig enkelt till anställningsregistret genom att klicka på anställningsnumret i listan till vänster.
Vi har även gjort förbättringar när du jobbar med lönekörningar under Lön - Lönekörningar.
- Om du har skapat en ny eller öppnat en pågående lönekörning och kommer på att du inte vill använda den, finns nu knappen Ta bort lönekörning. Du kan ta bort lönekörningen så länge den inte innehåller några klarmarkerade lönebesked.
- När du är inne på ett lönebesked i en lönekörning och vill gå tillbaka till listan med alla lönebesked, kan du klicka på texten Tillbaka uppe till vänster.
- Du kan också klicka på krysset uppe till höger.
Ny funktionalitet
Har du anställda som bor utomlands?
Då kan du använda den nya inställningen SINK för anställda som jobbar i Sverige mindre än sex månader. Du gör inställningen på fliken Skatt under Lön - Anställda genom att välja Beräkningsmetod: SINK, 25%. Läs mer om SINK på skatteverket.se.
Förbättring
Ännu fler statusar på startsidan
På startsidan får du nu, förutom full koll på status för lönekörningar och arbetsgivardeklarationer, även koll på statusen för månadsrapporten till Fora för de senaste två månaderna. Du når startsidan via Lön i menyn till vänster.
Juni 2024
Lagkrav
Slopad ersättning för höga sjuklönekostnader
Det har beslutats att ersättning för höga sjuklönekostnader ska slopas från och med juli 2024. Fältet 499 – Sjuklönekostnad inkl. arbetsgivaravgifter är därför borttaget när du skapar arbetsgivardeklarationer i Lön för redovisningsperioder från och med juli 2024.
Maj 2024
Förbättring
Nu finns det även stöd för Nordea Corporate Access
Sedan tidigare finns stöd för Nordea Business i Lön. Nu finns även stöd för Nordeas andra filbetalningstjänst, Corporate Access.
Om du använder Corporate Access väljer du Inställningar - Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar och markerar fältet Corporate Access. Du får sedan ange Signer-ID och CCM avtalsnummer. Dessa uppgifter får du från Nordea.
Förbättring
Nytt i vyn för lönekörningar
När du skapar lönekörningar under Lön - Lönekörningar, visas som standard alla lönekörningar som gjorts samma år som den senaste lönekörningen skapades. Vid fältet År kan du, som tidigare, välja att se alla lönekörningar eller välja för vilket år du vill se lönekörningarna.
Förbättring
Klarmarkera lönekörning och lönebesked på samma gång
Nu går det ännu snabbare att göra lönen! Om företaget har en anställd klarmarkerar du lönebeskedet och lönekörningen med ett knapptryck. Om företaget har fler anställda behöver du inte klarmarkera varje lönebesked var och för sig, utan du kan klarmarkera alla lönebesked på samma gång när du klarmarkerar lönekörningen. Smidigt eller hur?
Läs mer i avsnittet Registrera och komplettera lönehändelser på lönebesked.
April 2024
Förbättring
När vill du importera registreringar?
Registrerar ni tider i Anställd, Tid & Projektplanering eller utlägg i Resor & Utlägg? Eller jobbar ni i Byråstöd? Då är det enkelt att välja när registreringarna ska importeras till löneprogrammet.
|
Automatiskt vid lönekörning |
Vill du alltid importera registreringar från tilläggstjänster när ny lönekörning skapas kan du välja Inställningar - Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar och markera rutan Importera registreringar när lönekörning skapas. |
|
Manuellt vid lönekörning |
Vill du att importen ska göras när du skapar lönekörning markerar du Importera registreringar under Lön - Lönekörningar, Ny lönekörning. |
|
När du registrerar lönehändelser |
Vill du göra importen när du registrerar lönehändelser väljer du en lönekörning i listan under Lön - Lönekörningar och klickar på knappen Importera registreringar. |
Mars 2024
Förbättring
Lön hänförlig till annan månad i månadsrapporten till Fora
Lönen för arbetare ska rapporteras till Fora samma månad som den betalats ut. Rörliga lönedelar, som till exempel ackordslön, provision och bonus ska dock hänföras till den period som lönen tjänades in. I avsnittet Fora månadsrapportering (arbetare) kan du läsa om hur du hänför lön till annan månad i Lön.
Ny funktionalitet
Spännande nyheter: Spiris AI-assistent!
Nu är den här - Spiris smarta AI-chatbot, eller helt enkelt AI-assistenten! Här har du några bra anledningar till att prova den.
Omedelbar respons 24/7
Oavsett om du är en nattuggla eller morgonpigg finns AI-assistenten tillgänglig dygnet runt, varje dag, redo att svara på dina frågor när du än behöver det. Ingen kö och omedelbar hjälp, så klart.
Smidig smart konversation
Säg nej till obekväma robotchattar och konstigt formulerade frågor! Chatta med AI-assistenten med vardagligt språk och ställ följdfrågor. Den kommer kunna följa din konversation - precis som om du pratade med en riktig person.
Kontinuerligt lärande
AI-assistenten blir smartare för varje chatt, så den blir ständigt bättre på att hjälpa dig med dina frågor. Men oroa dig inte, AI-assistenten är ingen nybörjare! Den har redan genomgått hård träning med vår suveräna kundsupport.
Flerspråkig
Inte så bekväm med svenska? ¿Qué tal el español? Ou français? AI-assistenten är flerspråkig, redo att hjälpa dig på det språk du föredrar! Incredibile, vero?
Fantastisk framtid att vänta
Vi förbättrar ständigt AI-assistenten och har stora planer inför framtiden. Så följ med oss på resan mot en mer interaktiv och smartare AI-assistent. Vem vet vad den kommer kunna hjälpa dig med inom en snar framtid?
Redo att prova?
Du hittar AI-assistenten till höger på skärmen - bara att klicka och ställa din fråga!
Och om du letar efter den skrivna hjälpen, väljer du den från frågetecknet uppe i menyn som vanligt.
Februari 2024
Ny funktionalitet
Förskottssemester till nyanställda
Du kan nu ge nyanställda möjlighet att ta ut betald semester under det första intjänandeåret, innan de har tjänat in semesterlön.
Lägg in hur många dagar den anställde ska kunna ta ut i förskott på fliken Semester i anställningsregistret. Läs mer i avsnittet Förskottssemester.
Eftersom du tidigare inte kunde hantera semesterförskottsskuld i Lön, kan du behöva göra en manuell avskrivning:
-
om du sedan tidigare har registrerat förskottssemester för en anställd med löneart 3223 - Semesterlön förskott och skulden finns kvar.
-
om det finns förskottsskuld som du inte har kunnat registrera.
Du gör manuell avskrivning genom att klicka på knappen Avskrivning av semesterförskottsskuld under Lön - Anställda på fliken Semester.
Skulden ska anges med omvända tecken. När du gör manuell avskrivning läggs skulden automatiskt som ett negativt värde, men i dessa fall ska den anges med ett positivt värde. Var därför noga med att ta bort minustecknet när du lägger in skulden.
Ny funktionalitet
De anställda kan nu registrera restid i Anställd på webben eller i appen
Restid registreras vid tjänsteresor utanför schemalagd arbetstid.
När Anställd är aktiverat kan du göra inställningar för restidsersättning i företagets avtal. Du gör inställningarna under Inställningar - Löneinställningar, fliken Avtal genom att klicka på fliken Restidsregler. Läs mer i avsnittet Skapa eller redigera avtal.
Anställda som är anslutna till avtalet kan sedan registrera restiden på webben eller i appen Anställd. Registreringen förs över till Lön.
För att kunna använda funktionen i appen Anställd måste version 4.1.6 eller senare (iOS) eller 4.1.2 eller senare (Android) vara installerad.
Ny funktionalitet
Nu kan du rapportera lönerna för arbetare per månad till Fora
Lön är nu anpassat till Foras nya rutiner med att arbetare ska rapporteras varje månad. Du kan läsa mer om de olika rapporteringsperioderna på Foras hemsida under Månadsapportering och Årsrapportering.
I avsnittet Fora månadsrapportering (arbetare) beskriver vi hur du gör i Lön.
Lönerna för tjänstemän ska tills vidare rapporteras årsvis som vanligt. Läs mer i avsnittet Underlag till Fora (årsrapportering för tjänstemän).
Ny funktionalitet
Jobbar du med bruten löneperiod?
Då har vi en nyhet för dig. Om en månadsavlönad är sjuk, föräldraledig, tjänstledig eller har övrig frånvaro som sträcker sig över hela löne-/avvikelseperioden gör Lön en automatisk justering så att avdraget för frånvaron går jämnt ut med månadslönen. För att den automatiska justeringen ska göras måste frånvaron vara registrerad med kalenderdagsavdrag.
Januari 2024
Ny funktionalitet
Jobbar du med resultatenheter och projekt?
Då har vi goda nyheter för dig. Du kan nu få uppföljning av lönekostnaderna per resultatenhet och/eller projekt. Och inte nog med det. Arbetsgivaravgifterna fördelas på resultatenheter eller projekt om det är inlagt på den anställdes lönebesked. Upptäck hur smidigt det är i avsnittet Bokför anställdas löner på resultatenheter och projekt.
