Nyheter i Lön

Lagkrav

Höjd ålder för rapportering till Fora för tjänstemän

Tjänstemän som omfattas av Trygghetsrådet ska rapporteras till Fora till och med månaden innan de fyller 66 år. Det innebär att när du rapporterar slutliga löner för 2025 i januari 2026, ska dessa tjänstemän vara med i rapporteringen ett år längre än tidigare.

Lagkrav

Växa-stödet ska inte längre redovisas i arbetsgivardeklarationen

Från och med redovisningsperioden januari 2026 ska växa‑stödet inte rapporteras i arbetsgivardeklarationen. Om du vill ta del av stödet behöver du ansöka om återbetalning av arbetsgivaravgifterna. Läs mer på Ansök om växa-stöd på skatteverket.se.

Lagkrav

Tillfälligt sänkta arbetsgivaravgifter för unga

För att göra det enklare för företag att behålla och anställa unga har regeringen lagt fram ett förslag om sänkta arbetsgivaravgifter. Förslaget innebär en sänkning med en tredjedel för anställda mellan 19 och 23 år. Sänkningen föreslås gälla från 1 april nästa år till och med 30 september 2027.

Stöd för de sänkta arbetsgivaravgifterna kommer att finnas i Lön om ändringen genomförs.

Lagkrav

Sänkt arbetsgivaravgift när medarbetare fyller 67 år

Riktåldern för pension ersätter de tidigare pensionsåldrarna. Den följer medellivslängden och är satt till 67 år för perioden 2026–2030. När en anställd fyller 67 år sänks därför arbetsgivaravgiften. Då betalar arbetsgivaren bara ålderspensionsavgiften på 10,21 procent i stället för 31,42 procent.

Lagkrav

Ändrad SINK-skatt

SINK-skatten (särskild inkomstskatt för utomlands bosatta) sänks från 25 procent till 22,5 procent på den ersättning som du betalar ut från och med den 1 januari 2026. Har du anställda där beräkningsmetoden SINK är vald, räknas rätt skatt automatiskt ut utifrån beskattningsåret. Du gör inställningen på fliken Skatt i anställningsregistret.

Lagkrav

Belopp och procentsatser för 2026

Uppdaterade skattetabeller

Skattetabellerna för tabellskatt och engångsskatt är uppdaterade enligt de nya belopp och procentsatser som gäller 2026.

Prisbasbelopp

Prisbasbeloppet (pbb) höjs till 59 200 kr och det förhöjda prisbasbeloppet höjs till 60 500 kr.

Statslåneräntan

Statslåneräntan har höjts från föregående års 1,96 procent till 2,55 procent. Detta påverkar bland annat förmånsvärdet på tjänstebilar.

Arbetsgivaravgifter

Full arbetsgivaravgift för födda 1959 eller senare	31,42%
Arbetsgivaravgift för födda 1938-1958 (ålderspensionsavgift)	10,21%
Särskild löneskatt för födda 1937 eller tidigare	Arbetsgivaravgift ska inte betalas på ersättning för arbete till personer som är födda 1937 eller tidigare.
Växa-stöd	10,21% på lön under 25 000 kr eller 35 000 kr beroende på anställningsdatum. Läs mer i avsnittet Växa-stöd.

Traktamente

Inrikes traktamente, helt	300 kr
Inrikes traktamente, halvt	150 kr

Skattefri milersättning

Egen bil	25 kr/mil
Tjänstebil, bensin/etanol	12 kr/mil
Tjänstebil, diesel	12 kr/mil
Tjänstebil, el	9,50 kr/mil

Kostavdrag

Kostavdrag frukost	60 kr
Kostavdrag lunch	105 kr
Kostavdrag middag	105 kr
Kostavdrag lunch och middag	210 kr

Kostförmån

Fri frukost, lunch och middag	310 kr
Fri frukost	62 kr
Fri lunch	124 kr
Fri middag	124 kr

Förbättring

Övertid istället för mertid?

Om dina deltidsanställda ska få övertid istället för mertid kan du ta bort markeringen Hantera mertid på fliken Övertidsregler i den anställdes avtal. För att kunna göra ändringen behöver du skapa ett nytt avtal och sedan koppla det till den anställde. Läs mer i avsnitten Skapa eller redigera avtal och Koppla anställd till avtal.

Förbättring

Skickar du lönebesked till dina anställda via Kivra?

Nu aktiverar du Kivra direkt i Lön i samband med att du skickar lönebeskeden. Se till att de anställda har inställningen att lönebeskeden ska skickas till Kivra. Då får alla med digital brevlåda sina lönebesked dit, och de kan även se dem i Lönebesked och i appen Spiris Anställd. Läs mer i avsnittet Kom igång med Kivra i Lön.

Förbättring

 

Jobbar ni med resultatenheter eller projekt?

Då kan du nu fördela lönen på olika resultatenheter och projekt. Du gör inställningen för den anställde på fliken Lön under Lön - Anställda. Dina inställningar följer med till lönebeskedet. Där kan du justera fördelningen med procent eller belopp, eller ta bort resultatenheten eller projektet från lönekörningen.Läs mer i avsnittet Bokför anställdas löner på resultatenheter och projekt.

Ny funktionalitet

Nu kan du ha olika löne- och avvikelseperioder för tjänstemän och arbetare

Du kan till exempel ha inställning för att tjänstemän ska ha innevarande månad som löneperiod och föregående månad som avvikelseperiod, medan arbetare kan ha innevarande månad för båda perioderna. Du gör inställningarna på fliken Löner och utbetalningar under Inställningar - Löneinställningar.

Ny funktionalitet

Vill du se vilka ändringar som har gjorts i anställningsregistret?

Nu kan du enkelt följa vad som har ändrats för varje anställd. Du ser när ändringen gjordes, vem som gjorde ändringen, på vilken flik och vilket fält i anställningsregistret ändringen har gjorts. Läs mer i avsnittet Visa ändringar som har gjorts i anställningsregistret.

Förbättring

 

Fler nivåer för övertid - nu ännu mer flexibelt

Nu finns fler övertidstyper som gör lönearbetet smidigare. Med Övertid 4 och Komptid 4 får du fler nivåer att välja på. Du kan använda dem i nya avtal och i befintliga avtal som ännu inte har använts – förutom avtal av typen Hotell och Restaurang. De nya övertidstyperna kan även användas vid tidsregistrering i Anställd och i appen Spiris Anställd.

Gör så här om du vill använda övertidstyperna i ett avtal som redan används:

1. Kopiera avtalet under Inställningar - Löneinställningar, fliken Avtal.
2. Markera avtalet i listan.
3. Välj fliken Övertidsregler.
4. Ange den procentsats eller á-pris som Övertid 4/Komptid 4 ska beräknas med.
5. Välj vilka veckodagar och tider som övertiden ska beräknas automatiskt när snabbvalet Övertid används i kalendern.
6. Klicka på Spara.
7. Klicka på Koppla anställd till avtalet och välj vilka anställda som ska använda avtalet.

Ny funktionalitet

Ny rapport för arbetstidsförkortning och arbetstidskonto

För att räkna ut avsättning till arbetstidskonto eller arbetstidsförkortning finns nu rapporten Underlag arbetstidsförkortning/arbetstidskonto. Där får du en sammanställning av ingångsvärden och lönearter som ligger till grund för den anställdes avsättning. Du hittar rapporten under Lön - Rapporter.

Ny funktionalitet

Nu kan du betala ut lönen via SUS

Anställda som använder Swedbanks lön- och utbetalningssystem (SUS) kan få lön, pension och andra utbetalningar direkt till sitt lönekonto. I avsnittet Vad är SUS? kan du läsa mer om vad som gäller för utbetalning via SUS.

Förbättring

Gör FOS-förfrågan för flera anställda

Nu kan du göra FOS-förfrågan för flera anställda samtidigt. Tidigare var det bara möjligt att göra för en anställd åt gången. Välj Lön - Anställda och klicka på knappen Fråga om skatteavdrag. Vill du göra FOS-förfrågan för enstaka anställd, gör du det på fliken Skatt i anställningsregistret. Läs mer i avsnittet Fråga om skatteavdrag (FOS-förfrågan).

 

Ny funktionalitet

Få koll på lönehanteringen med automatiskt uppdaterade bevakningspunkter!

För dig som jobbar i Byråstöd kan du nu få full koll genom att bevakningspunkter för lönehanteringen automatiskt blir klarmarkerade. Läs mer om hur du kan effektivisera det dagliga arbetet i avsnittet Klarmarkera dina uppdrag/bevakningspunkter.

 

Kundönskemål

Sparade semesterdagar specificerade per år

Enligt semesterlagen kan semesterdagar sparas i upp till fem år. All betald semester måste tas ut först, innan semesterdagar som är fem år gamla kan användas. Nu har vi gjort det enklare att hålla koll genom att specificera hur länge semesterdagarna har sparats på de anställdas lönebesked.

Ny funktionalitet

Nytt semestervillkor för tjänstemän och arbetare

Vi har nu lagt till semestervillkor 21 - Månadslön med semestertillägg + rörliga delar. Detta semestervillkor är en kopia av semestervillkor 20.

Semestervillkoret kan användas både för tjänstemän och arbetare med fast månadslön. Att ha två likdadana semestervillkor att utgå ifrån är användbart i flera fall. Här är några exempel:

• Om företaget har samma typ av semesterberäkning men olika semesterårsperioder för exempelvis tjänstemän och arbetare, kan du välja semestervillkor 20 för arbetarna och semestervillkor 21 för tjänstemännen.
• Du kan också använda dessa semestervillkor om tjänstemännen har rörlig semesterersättning beräknad med en procentsats per dag, medan arbetarnas rörliga semesterersättning beräknas med en procentsats på totalt utbetald rörlig semesterlön.

För att använda det nya semestervillkoret behöver du först aktivera det under Inställningar - Löneinställningar , fliken Semester. Där gör du även företagets inställningar för de olika semestervillkoren. Välj sedan semestervillkor för de anställda under Lön - Anställda, fliken Semester.

Läs mer i avsnitten Löneinställningar, Anställda, fliken Semester och Byt semestervillkor.

Lagkrav

Växa-stöd för två anställda

Från och med 1 januari 2025 kan du få växa-stöd för dina två första anställda, vilket innebär att du får nedsättning av arbetsgivaravgiften för dessa anställda. Beloppsgränsen för nedsättningen höjs till 35 000 kr/månad och gäller för anställningar från och med den 1 maj 2024. Läs mer i avsnittet Växa-stöd.

Lagkrav

Frånvarouppgifter i arbetsgivardeklarationen

För att Försäkringskassan ska kunna hålla koll på utbetalningar för föräldrapenning och tillfällig föräldrapenning ska uppgifter om frånvaro redovisas i arbetsgivardeklarationer. Skatteverket skickar sedan uppgifterna vidare till Försäkringskassan.

När du registrerar föräldraledighet, vård av barn och 10 dagars ledighet vid barns födelse, läggs uppgifterna automatiskt till när du skapar arbetsgivardeklarationen. Läs mer i avsnittet Vilka frånvarouppgifter ska rapporteras i arbetsgivardeklarationen? På skatteverket.se finns också mer information.

Lagkrav

Belopp och procentsatser för 2025

Uppdaterade skattetabeller

Skattetabellerna för tabellskatt och engångsskatt är uppdaterade enligt de nya belopp och procentsatser som gäller 2025.

Prisbasbelopp

Prisbasbeloppet (pbb) höjs till 58 800 kr och det förhöjda prisbasbeloppet höjs till 60 000 kr.

Statslåneräntan

Statslåneräntan har sänkts från föregående års 2,04 procent till 1,96 procent. Detta påverkar bland annat förmånsvärdet på tjänstebilar.

Arbetsgivaravgifter

Full arbetsgivaravgift för födda 1959 eller senare	31,42%
Arbetsgivaravgift för födda 1938-1958	10,21%
Särskild löneskatt för födda 1937 eller tidigare	Arbetsgivaravgift ska inte betalas på ersättning för arbete till personer som är födda 1937 eller tidigare.
Växa-stöd	10,21% på lön under 25 000 kr eller 35 000 kr beroende på anställningsdatum. Läs mer i avsnittet Växa-stöd.

Traktamente

Inrikes traktamente, helt	290 kr
Inrikes traktamente, halvt	145 kr

Skattefri milersättning

Egen bil	25 kr/mil
Tjänstebil, bensin/etanol	12 kr/mil
Tjänstebil, diesel	12 kr/mil
Tjänstebil, el	9,50 kr/mil

Kostavdrag

Kostavdrag frukost	58 kr
Kostavdrag lunch	102 kr
Kostavdrag middag	102 kr
Kostavdrag lunch och middag	203 kr

Kostförmån

Fri frukost, lunch och middag	305 kr
Fri frukost	61 kr
Fri lunch	122 kr
Fri middag	122 kr

Förbättring

Nytt under frågetecknet!

Nu är det ännu lättare att få den hjälp du behöver! Klicka på frågetecknet i programmenyn, så fälls en ny meny ner. Här kan du välja mellan Fråga AI-assistenten och Hjälp.

Fråga AI-assistenten - Vår smarta AI-assistent som alltid är redo att svara på dina frågor. Det är samma funktion som om du klickar på den lilla roboten till höger i arbetsfönstret.

Hjälp - Väljer du Hjälp öppnas programhjälpen i en ny flik i din webbläsare. Innehållet är precis detsamma som tidigare, men nu blir det enklare att navigera med innehållsförteckningen till vänster och hitta relaterad information i boxarna till höger.

Glöm inte att utforska – vi är här för att hjälpa dig!

Ny funktionalitet

Jobbar ni i byggbranschen?

Nu kan ni enkelt skapa statistikrapporteringen till Byggnads via Bygglösen i Lön. Dessutom stödjer vi den senaste versionen 2.2 av Bygglösen. Läs mer om hur smidigt det är i avsnittet Bygglösen.

Ny funktionalitet

Nu kan de anställda göra avsättning till arbetstidskonto och arbetstidsförkortning

Avsättningarna kan tas ut som betald ledighet eller i pengar när de har tjänats in. Du gör inställningen i anställningsregistret. Uttag görs enkelt via snabbvalet Tidbank i kalendern, eller genom att lägga till lönearten på lönebeskedet. Läs mer i avsnittet Arbetstidskonto/arbetstidsförkortning.

Förbättring

Nu är det ännu enklare att betala ut och bokföra lönerna

När du har skapat lönerna och klarmarkerat en lönekörning hamnar du nu direkt i vyn för att betala ut och bokföra lönerna. Där möts du av en uppfräschad sida där vi har förenklat flödet för att skicka lönebeskeden, skicka betalningsfilen och bokföra lönerna. Läs mer i avsnittet Betala och bokför löneutbetalningen.

Ny funktionalitet

Skicka arbetsgivarintyg digitalt till Arbetsgivarintyg.nu

Ja, nu kan du göra det direkt från Lön. Du behöver bara lägga in API-nyckel och arbetsgivar-id i löneinställningarna, sedan är det bara att skicka intyget under Lön - Extern rapportering - Arbetsgivarintyg. Läs mer om hur du gör i avsnittet Arbetsgivarintyg.

Förbättring

Intjänade dagar på lönebeskedet

Nu kan de anställda även se sina intjänade dagar på lönebeskedet. Sedan tidigare visas förskottsdagar, betalda, obetalda och sparade semesterdagar. Detta gäller för anställda med semestervillkor 10, och för anställda med semestervillkor 20 när intjänandeåret är före uttagsåret. De intjänade dagarna visas både i Lön och i Lönebesked/Kivra.

Förbättring

Några smarta förbättringar som förenklar ditt lönearbete

I anställningsregistret under Lön - Anställda kan du nu enkelt nå den anställdes kalender via knappen Gå till kalendern.

När du är i kalendern eller på en anställds lönebesked tar du dig enkelt till anställningsregistret genom att klicka på anställningsnumret i listan till vänster.

Vi har även gjort förbättringar när du jobbar med lönekörningar under Lön - Lönekörningar.

• Om du har skapat en ny eller öppnat en pågående lönekörning och kommer på att du inte vill använda den, finns nu knappen Ta bort lönekörning. Du kan ta bort lönekörningen så länge den inte innehåller några klarmarkerade lönebesked.
• När du är inne på ett lönebesked i en lönekörning och vill gå tillbaka till listan med alla lönebesked, kan du klicka på texten Tillbaka uppe till vänster.
  
  

• Du kan också klicka på krysset uppe till höger.
  
  

Ny funktionalitet

Har du anställda som bor utomlands?

Då kan du använda den nya inställningen SINK för anställda som jobbar i Sverige mindre än sex månader. Du gör inställningen på fliken Skatt under Lön - Anställda genom att välja Beräkningsmetod: SINK, 25%. Läs mer om SINK på skatteverket.se.

Förbättring

Ännu fler statusar på startsidan

På startsidan får du nu, förutom full koll på status för lönekörningar och arbetsgivardeklarationer, även koll på statusen för månadsrapporten till Fora för de senaste två månaderna. Du når startsidan via Lön i menyn till vänster.

Förbättring

Klarmarkera lönekörning och lönebesked på samma gång

Nu går det ännu snabbare att göra lönen! Om företaget har en anställd klarmarkerar du lönebeskedet och lönekörningen med ett knapptryck. Om företaget har fler anställda behöver du inte klarmarkera varje lönebesked var och för sig, utan du kan klarmarkera alla lönebesked på samma gång när du klarmarkerar lönekörningen. Smidigt eller hur?

Läs mer i avsnittet Registrera och komplettera lönehändelser på lönebesked.

Ny funktionalitet

Spännande nyheter: Spiris AI-assistent!

Nu är den här - Spiris smarta AI-chatbot, eller helt enkelt AI-assistenten! Här har du några bra anledningar till att prova den.

Omedelbar respons 24/7

Oavsett om du är en nattuggla eller morgonpigg finns AI-assistenten tillgänglig dygnet runt, varje dag, redo att svara på dina frågor när du än behöver det. Ingen kö och omedelbar hjälp, så klart.

Smidig smart konversation

Säg nej till obekväma robotchattar och konstigt formulerade frågor! Chatta med AI-assistenten med vardagligt språk och ställ följdfrågor. Den kommer kunna följa din konversation - precis som om du pratade med en riktig person.

Kontinuerligt lärande

AI-assistenten blir smartare för varje chatt, så den blir ständigt bättre på att hjälpa dig med dina frågor. Men oroa dig inte, AI-assistenten är ingen nybörjare! Den har redan genomgått hård träning med vår suveräna kundsupport.

Flerspråkig

Inte så bekväm med svenska? ¿Qué tal el español? Ou français? AI-assistenten är flerspråkig, redo att hjälpa dig på det språk du föredrar! Incredibile, vero?

Fantastisk framtid att vänta

Vi förbättrar ständigt AI-assistenten och har stora planer inför framtiden. Så följ med oss på resan mot en mer interaktiv och smartare AI-assistent. Vem vet vad den kommer kunna hjälpa dig med inom en snar framtid?

Redo att prova?

Du hittar AI-assistenten till höger på skärmen - bara att klicka och ställa din fråga!

Och om du letar efter den skrivna hjälpen, väljer du den från frågetecknet uppe i menyn som vanligt.

Ny funktionalitet

Förskottssemester till nyanställda

Du kan nu ge nyanställda möjlighet att ta ut betald semester under det första intjänandeåret, innan de har tjänat in semesterlön. Lägg in hur många dagar den anställde ska kunna ta ut i förskott på fliken Semester i anställningsregistret. Läs mer i avsnittet Förskottssemester.

Ny funktionalitet

De anställda kan nu registrera restid i Anställd på webben eller i appen

Restid registreras vid tjänsteresor utanför schemalagd arbetstid.

När Anställd är aktiverat kan du göra inställningar för restidsersättning i företagets avtal. Välj Inställningar - Löneinställningar, fliken Avtal. Markera avtalet och välj fliken Restidsregler. Läs mer i avsnittet Skapa eller redigera avtal.

Anställda som är anslutna till avtalet kan sedan registrera restiden på webben eller i appen Anställd. Registreringen förs över till Lön.

Ny funktionalitet

Nu kan du rapportera lönerna för arbetare per månad till Fora

Lön är nu anpassat till Foras nya rutiner med att arbetare ska rapporteras varje månad. Du kan läsa mer om de olika rapporteringsperioderna på Foras hemsida under Månadsapportering och Årsrapportering.

I avsnittet Fora månadsrapportering (arbetare) beskriver vi hur du gör i Lön.

Ny funktionalitet

Jobbar du med bruten löneperiod?

Då har vi en nyhet för dig. Om en månadsavlönad är sjuk, föräldraledig, tjänstledig eller har övrig frånvaro som sträcker sig över hela löne-/avvikelseperioden gör Lön en automatisk justering så att avdraget för frånvaron går jämnt ut med månadslönen. För att den automatiska justeringen ska göras måste frånvaron vara registrerad med kalenderdagsavdrag.