Nyheter i Lön

Förbättring

Rapportering till Fora för tjänstemän över 65 år

Tidigare behövde du själv räkna bort lönen för tjänstemän mellan 65 och 66 år. Det slipper du nu. Beräkningen görs automatiskt när du skapar underlaget till Fora-rapporten. I avsnittet Hur rapporterar jag tjänstemän över 65 år till Fora? kan du se hur beräkningen görs.

Lagkrav

Höjd ålder för rapportering till Fora för tjänstemän

Tjänstemän som omfattas av Trygghetsrådet ska rapporteras till Fora till och med månaden innan de fyller 66 år. Det innebär att när du rapporterar slutliga löner för 2025 i januari 2026, ska dessa tjänstemän vara med i rapporteringen ett år längre än tidigare.

Lagkrav

Växa-stödet ska inte längre redovisas i arbetsgivardeklarationen

Från och med redovisningsperioden januari 2026 ska växa‑stödet inte rapporteras i arbetsgivardeklarationen. Om du vill ta del av stödet behöver du ansöka om återbetalning av arbetsgivaravgifterna. Läs mer på Ansök om växa-stöd på skatteverket.se.

Lagkrav

Tillfälligt sänkta arbetsgivaravgifter för unga

För att göra det enklare för företag att behålla och anställa unga har regeringen lagt fram ett förslag om sänkta arbetsgivaravgifter. Förslaget innebär en sänkning med en tredjedel för anställda mellan 19 och 23 år. Sänkningen föreslås gälla från 1 april nästa år till och med 30 september 2027.

Stöd för de sänkta arbetsgivaravgifterna kommer att finnas i Lön om ändringen genomförs.

Lagkrav

Sänkt arbetsgivaravgift när medarbetare fyller 67 år

Riktåldern för pension ersätter de tidigare pensionsåldrarna. Den följer medellivslängden och är satt till 67 år för perioden 2026–2030. När en anställd fyller 67 år sänks därför arbetsgivaravgiften. Då betalar arbetsgivaren bara ålderspensionsavgiften på 10,21 procent i stället för 31,42 procent.

Lagkrav

Ändrad SINK-skatt

SINK-skatten (särskild inkomstskatt för utomlands bosatta) sänks från 25 procent till 22,5 procent på den ersättning som du betalar ut från och med den 1 januari 2026. Har du anställda där beräkningsmetoden SINK är vald, räknas rätt skatt automatiskt ut utifrån beskattningsåret. Du gör inställningen på fliken Skatt i anställningsregistret.

Lagkrav

Belopp och procentsatser för 2026

Uppdaterade skattetabeller

Skattetabellerna för tabellskatt och engångsskatt är uppdaterade enligt de nya belopp och procentsatser som gäller 2026.

Prisbasbelopp

Prisbasbeloppet (pbb) höjs till 59 200 kr och det förhöjda prisbasbeloppet höjs till 60 500 kr.

Statslåneräntan

Statslåneräntan har höjts från föregående års 1,96 procent till 2,55 procent. Detta påverkar bland annat förmånsvärdet på tjänstebilar.

Arbetsgivaravgifter

Traktamente

Skattefri milersättning

Kostavdrag

Kostförmån

Förbättring

Övertid istället för mertid?

Om dina deltidsanställda ska få övertid istället för mertid kan du ta bort markeringen Hantera mertid på fliken Övertidsregler i den anställdes avtal. För att kunna göra ändringen behöver du skapa ett nytt avtal och sedan koppla det till den anställde. Läs mer i avsnitten Skapa eller redigera avtal och Koppla anställd till avtal.

Förbättring

Skickar du lönebesked till dina anställda via Kivra?

Nu aktiverar du Kivra direkt i Lön i samband med att du skickar lönebeskeden. Se till att de anställda har inställningen att lönebeskeden ska skickas till Kivra. Då får alla med digital brevlåda sina lönebesked dit, och de kan även se dem i Lönebesked och i appen Spiris Anställd. Läs mer i avsnittet Kom igång med Kivra i Lön.

Förbättring

Jobbar ni med resultatenheter eller projekt?

Då kan du nu fördela lönen på olika resultatenheter och projekt. Du gör inställningen för den anställde på fliken Lön under Lön - Anställda. Dina inställningar följer med till lönebeskedet. Där kan du justera fördelningen med procent eller belopp, eller ta bort resultatenheten eller projektet från lönekörningen.Läs mer i avsnittet Bokför anställdas löner på resultatenheter och projekt.

Ny funktionalitet

Nu kan du ha olika löne- och avvikelseperioder för tjänstemän och arbetare

Du kan till exempel ha inställning för att tjänstemän ska ha innevarande månad som löneperiod och föregående månad som avvikelseperiod, medan arbetare kan ha innevarande månad för båda perioderna. Du gör inställningarna på fliken Löner och utbetalningar under Inställningar - Löneinställningar.

Ny funktionalitet

Vill du se vilka ändringar som har gjorts i anställningsregistret?

Nu kan du enkelt följa vad som har ändrats för varje anställd. Du ser när ändringen gjordes, vem som gjorde ändringen, på vilken flik och vilket fält i anställningsregistret ändringen har gjorts. Läs mer i avsnittet Visa ändringar som har gjorts i anställningsregistret.

Förbättring

Fler nivåer för övertid - nu ännu mer flexibelt

Nu finns fler övertidstyper som gör lönearbetet smidigare. Med Övertid 4 och Komptid 4 får du fler nivåer att välja på. Du kan använda dem i nya avtal och i befintliga avtal som ännu inte har använts – förutom avtal av typen Hotell och Restaurang. De nya övertidstyperna kan även användas vid tidsregistrering i Anställd och i appen Spiris Anställd.

Gör så här om du vill använda övertidstyperna i ett avtal som redan används:

1. Kopiera avtalet under Inställningar - Löneinställningar, fliken Avtal.
2. Markera avtalet i listan.
3. Välj fliken Övertidsregler.
4. Ange den procentsats eller á-pris som Övertid 4/Komptid 4 ska beräknas med.
5. Välj vilka veckodagar och tider som övertiden ska beräknas automatiskt när snabbvalet Övertid används i kalendern.
6. Klicka på Spara.
7. Klicka på Koppla anställd till avtalet och välj vilka anställda som ska använda avtalet.

Ny funktionalitet

Ny rapport för arbetstidsförkortning och arbetstidskonto

För att räkna ut avsättning till arbetstidskonto eller arbetstidsförkortning finns nu rapporten Underlag arbetstidsförkortning/arbetstidskonto. Där får du en sammanställning av ingångsvärden och lönearter som ligger till grund för den anställdes avsättning. Du hittar rapporten under Lön - Rapporter.

Ny funktionalitet

Nu kan du betala ut lönen via SUS

Anställda som använder Swedbanks lön- och utbetalningssystem (SUS) kan få lön, pension och andra utbetalningar direkt till sitt lönekonto. I avsnittet Vad är SUS? kan du läsa mer om vad som gäller för utbetalning via SUS.

Förbättring

Gör FOS-förfrågan för flera anställda

Nu kan du göra FOS-förfrågan för flera anställda samtidigt. Tidigare var det bara möjligt att göra för en anställd åt gången. Välj Lön - Anställda och klicka på knappen Fråga om skatteavdrag. Vill du göra FOS-förfrågan för enstaka anställd, gör du det på fliken Skatt i anställningsregistret. Läs mer i avsnittet Fråga om skatteavdrag (FOS-förfrågan).

Ny funktionalitet

Få koll på lönehanteringen med automatiskt uppdaterade bevakningspunkter!

För dig som jobbar i Byråstöd kan du nu få full koll genom att bevakningspunkter för lönehanteringen automatiskt blir klarmarkerade. Läs mer om hur du kan effektivisera det dagliga arbetet i avsnittet Klarmarkera dina uppdrag/bevakningspunkter.

Kundönskemål

Sparade semesterdagar specificerade per år

Enligt semesterlagen kan semesterdagar sparas i upp till fem år. All betald semester måste tas ut först, innan semesterdagar som är fem år gamla kan användas. Nu har vi gjort det enklare att hålla koll genom att specificera hur länge semesterdagarna har sparats på de anställdas lönebesked.

Ny funktionalitet

Nytt semestervillkor för tjänstemän och arbetare

Vi har nu lagt till semestervillkor 21 - Månadslön med semestertillägg + rörliga delar. Detta semestervillkor är en kopia av semestervillkor 20.

Semestervillkoret kan användas både för tjänstemän och arbetare med fast månadslön. Att ha två likdadana semestervillkor att utgå ifrån är användbart i flera fall. Här är några exempel:

• Om företaget har samma typ av semesterberäkning men olika semesterårsperioder för exempelvis tjänstemän och arbetare, kan du välja semestervillkor 20 för arbetarna och semestervillkor 21 för tjänstemännen.
• Du kan också använda dessa semestervillkor om tjänstemännen har rörlig semesterersättning beräknad med en procentsats per dag, medan arbetarnas rörliga semesterersättning beräknas med en procentsats på totalt utbetald rörlig semesterlön.

För att använda det nya semestervillkoret behöver du först aktivera det under Inställningar - Löneinställningar , fliken Semester. Där gör du även företagets inställningar för de olika semestervillkoren. Välj sedan semestervillkor för de anställda under Lön - Anställda, fliken Semester.

Läs mer i avsnitten Löneinställningar, Anställda, fliken Semester och Byt semestervillkor.

Lagkrav

Växa-stöd för två anställda

Från och med 1 januari 2025 kan du få växa-stöd för dina två första anställda, vilket innebär att du får nedsättning av arbetsgivaravgiften för dessa anställda. Beloppsgränsen för nedsättningen höjs till 35 000 kr/månad och gäller för anställningar från och med den 1 maj 2024. Läs mer i avsnittet Växa-stöd.

Lagkrav

Frånvarouppgifter i arbetsgivardeklarationen

För att Försäkringskassan ska kunna hålla koll på utbetalningar för föräldrapenning och tillfällig föräldrapenning ska uppgifter om frånvaro redovisas i arbetsgivardeklarationer. Skatteverket skickar sedan uppgifterna vidare till Försäkringskassan.

När du registrerar föräldraledighet, vård av barn och 10 dagars ledighet vid barns födelse, läggs uppgifterna automatiskt till när du skapar arbetsgivardeklarationen. Läs mer i avsnittet Vilka frånvarouppgifter ska rapporteras i arbetsgivardeklarationen? På skatteverket.se finns också mer information.

Lagkrav

Belopp och procentsatser för 2025

Uppdaterade skattetabeller

Skattetabellerna för tabellskatt och engångsskatt är uppdaterade enligt de nya belopp och procentsatser som gäller 2025.

Prisbasbelopp

Prisbasbeloppet (pbb) höjs till 58 800 kr och det förhöjda prisbasbeloppet höjs till 60 000 kr.

Statslåneräntan

Statslåneräntan har sänkts från föregående års 2,04 procent till 1,96 procent. Detta påverkar bland annat förmånsvärdet på tjänstebilar.

Arbetsgivaravgifter

Traktamente

Skattefri milersättning

Kostavdrag

Kostförmån